راهنمای کد مکان GLN انبار شرکت و کد انبار تجهیزات پزشکی
کد مکان یا GLN چیست؟
Global Location Number
کد مکان یا GLN به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای مکانهای فیزیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این به شما اجازه می‌دهد تا مکان یک کالا یا خدمات را به دقت تشخیص دهید.شماره جهانی مکان (GLN)، شناسه‌ای 13 رقمی است که برای شناسایی هر نوع از موقعیت‌های مختلف در زنجیره تأمین (موقعیت‌های فیزیکی، دیجیتالی، عملیاتی یا حقوقی) که لازم است به‌صورت یکتا در سراسر دنیا شناسایی شوند، استفاده میشود.
دریافت کد مکان (کد GLN): در بسیاری از موارد، به‌منظور مدیریت بهتر زنجیره‌های تأمین و تقاضا، لازم است مکان فیزیکی طرفین تجاری، موقعیت محموله‌ها در مسیر حمل‌ونقل، آدرس فایل‌ها در فضای مجازی یا محل قرارگیری محصولات در قفسه‌های انبار، شناسایی شده و در سیستم‌های اطلاعاتی ثبت و اطلاع‌رسانی شود. در سیستم‌های مبتنی بر استانداردهای GS1، این کار به کمک یکی از مهمترین کلیدهای شناسایی GS1 به نام شماره جهانی مکان (GLN) انجام میشود. در واقع از کدهای GLN برای شناسایی هر نوع از موقعیت‌های مختلف در زنجیره تأمین (موقعیت‌های فیزیکی، دیجیتالی، عملیاتی یا حقوقی) که لازم است به‌صورت یکتا در سراسر دنیا شناسایی شوند، استفاده میشود.
ویژگی های کد مکان GLN
- کد GLN به‌عنوان یک استاندارد بینالمللی در سرتاسر دنیا شناخته و پذیرفته شده است و بسیار راحت میتوان با استفاده از آن، موقعیت‌های مکانی را با دیگر شرکتهای بینالمللی به اشتراک گذاشت.
- با استفاده کدهای GLN، هر شرکت می‌تواند تمامی مکانهای خود را در سطح ملی یا بینالمللی به صورت یکتا و یکپارچه شناسایی کرده و تحت کنترل خود درآورد.
- کد GLN در سرتاسر دنیا منحصر بفرد است و قابلیت استعلام از سایت جهانی GS1 را دارد.
- با به‌کارگیری کد GLN در سیستم‌های اطلاعاتی سازمان‌ها و شرکت‌ها، بخش مهمی از بستر ردیابی و رهگیری در فرآیندهای داخلی، بین سازمانی و بینالمللی فراهم میشود.
- این کد، مانند کدپستی و کد اقتصادی در سطح بینالمللی عمل می‌کند و اعتبار جهانی دارد.
یکی از مهمترین قابلیت‌های کد GLN این است که فرقی ندارد بزرگی سازمان یا پیچیدگی سیستم‌های کاری شما چقدر باشد. اگر شما مالک یک کارگاه تولیدی کوچک یا یک مغازه زیرپله‌ای هستید که هنوز از سیستم‌های آی‌تی استفاده نکرده‌اید یا اگر سازمانی با صدها شعبه در ایران و سراسر دنیا را مدیریت می‌کنید که با چندین سیستم رایانه‌ای مختلف در ارتباط است، می‌توانید با استفاده از کدهای GLN، فرایندهای مختلف در ارتباطات تجاری خود مانند کنترل موجودی، ارسال و دریافت بار، حمل‌ونقل و لجستیک، ارتباط با تأمین‌کنندگان مواد اولیه و … را بهتر و ساده‌تر و دقیق‌تر مدیریت کنید.
سازمان متقاضی کدهای GLN باید به نماینده GS1 در کشور خود مراجعه نماید و یک پیش‌شماره شرکتی جهانی (GCP) دریافت نماید تا با استفاده از آن بتواند مکانهای فیزیکی و دیجیتالی و همچنین فرایندها و شخصیت حقوقی خود را به کمک کدهای GLN کدگذاری کند.
کد مکان و کد انبار تجهیزات پزشکی را از کجا پیدا کنیم؟
شرکت های تامین کننده تجهیزات پزشکی
در مورد شرکت های تامین کننده تجهیزات پزشکی یا به عبارتی شرکتهای واردکننده و تولید کننده تجهیزات پزشکی پس از ورود به کارتابل شرکت در زیر سامانه ریجستر IMED با مراجعه به بخش (XML) زنجیره توزیع کالا و سپس دریافت لیست آخرین کدینک نوع و مراکز دریافت کننده فاکتور، میتوان در انتهای صفحه لیست انبارها و GLNs را مشاهده نمود.
شرکت های توزیع تجهیزات پزشکی
در مورد توزیع کنندگان تجهیزات پزشکی پس از ورود به کارتابل ریجستر شرکت در سامانه IMED با گزینه “جستجو” در بخش “ثبت سند توزیع کالا” از منوی “توزیع کالای وارداتی /تولیدی” می توان لیست کد انبارها را مشاهده نمود.
اصناف تجهیزات پزشکی
در مورد اصناف و عرضه کنندگان تجهیزات پزشکی پس از ورود به کارتابل ریجستر شرکت در سامانه IMED با گزینه “جستجو” در بخش “ثبت سند توزیع کالا” از منوی “توزیع کالای وارداتی /تولیدی” می توان لیست کد انبارها را مشاهده نمود.
در صورت عدم مشاهده آن می توانید از پشتیبان مجموعه ما جهت تخصیص کد GLN مشاوره دریافت نمایید.
کد مکان برای تامین کننده و کد انبار برای توزیع کننده تجهیزات پزشکی برای تهیه فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی الزامی است.
جهت مطالعه بیشتر:
سوالات متداول
کد مکان GLN چیست؟
- کد مکان یا GLN (Global Location Number) یک شناسه عموما 13 رقمی است که برای شناسایی یکتای مکانهای فیزیکی، دیجیتالی، عملیاتی یا حقوقی در زنجیره تأمین استفاده میشود.
کاربرد کد GLN در تجهیزات پزشکی چیست؟
- کد GLN در تجهیزات پزشکی برای شناسایی دقیق مکانهایی مانند انبارها، خطوط تولید، اتاقهای عمل و سایر بخشهای مرتبط با زنجیره تأمین به کار میرود.
چگونه میتوان کد GLN دریافت کرد؟
- برای دریافت کد GLN، باید پس از ثبتنام و ارائه مدارک لازم، کد مربوطه را دریافت نمایید.
آیا استفاده از کد GLN الزامی است؟
- بله، در بسیاری از موارد، به‌ویژه در زنجیره تأمین تجهیزات پزشکی، استفاده از کد GLN برای شناسایی یکتای مکانها و تسهیل فرآیندهای لجستیکی الزامی است.
کد انبار تجهیزات پزشکی چیست؟
- کد انبار یک شناسه منحصر به فرد است که به هر انبار تجهیزات پزشکی اختصاص داده میشود و برای شناسایی و ردیابی دقیق مکان نگهداری کالاها استفاده می‌گردد.
تفاوت بین کد GLN و کد انبار چیست؟
- کد GLN بعضا یک شناسه جهانی است که توسط سازمان GS1 صادر میشود و برای شناسایی هر نوع مکان در زنجیره تأمین به کار میرود، در حالی که کد انبار ممکن است یک شناسه داخلی باشد که برای مدیریت انبارهای یک سازمان استفاده میشود.
چرا کد GLN در زنجیره تأمین تجهیزات پزشکی مهم است؟
- کد GLN با شناسایی یکتای مکانها، به بهبود ردیابی، کاهش خطاها، افزایش کارایی و تسهیل ارتباطات بین سازمان‌ها در زنجیره تأمین کمک می‌کند.
آیا کد GLN برای هر مکان جداگانه صادر میشود؟
- بله، هر مکان فیزیکی، دیجیتالی، عملیاتی یا حقوقی نیاز به یک کد GLN منحصر به فرد دارد تا به‌طور دقیق شناسایی شود.
چگونه میتوان کد انبار تجهیزات پزشکی را دریافت کرد؟
- برای دریافت کد انبار، باید پس از ثبتنام و ارائه اطلاعات مورد نیاز، کد مربوطه را دریافت نمایید.
آیا کد GLN در سطح بینالمللی معتبر است؟
- بله، کد GLN یک استاندارد بینالمللی است و در سراسر جهان برای شناسایی مکانها به کار میرود.
مزایای استفاده از کد GLN چیست؟
- استفاده از کد GLN باعث بهبود دقت در شناسایی مکانها، تسهیل در ردیابی کالاها، افزایش کارایی در زنجیره تأمین و کاهش خطاهای مرتبط با مکان‌یابی میشود.
آیا کد GLN تنها برای تجهیزات پزشکی استفاده میشود؟
- خیر، کد GLN در صنایع مختلف برای شناسایی یکتای مکانها در زنجیره تأمین به کار میرود، اما در تجهیزات پزشکی به دلیل حساسیت بالا، اهمیت ویژه‌ای دارد.
آیا کد GLN و کد انبار قابل تغییر هستند؟
- در صورت تغییر مکان یا ساختار سازمانی، ممکن است نیاز به تغییر یا به‌روزرسانی کدهای GLN و انبار باشد که باید مطابق با دستورالعمل‌های GS1 و سامانه‌های مربوطه انجام شود.
چه اطلاعاتی در کد GLN ذخیره میشود؟
- کد GLN خود یک شناسه عددی است، اما در سامانه‌های مرتبط، اطلاعاتی مانند نام و آدرس مکان، نوع فعالیت و سایر جزئیات مرتبط ذخیره می‌شوند.
آیا کد GLN برای مکانهای دیجیتالی نیز استفاده میشود؟
- بله، کد GLN می‌تواند برای شناسایی مکانهای دیجیتالی مانند سرورها یا پایگاه‌های داده نیز به کار رود.
آیا دریافت کد GLN هزینه‌بر است؟
- بله، دریافت کد GLN ممکن است شامل هزینه‌هایی باشد.
چگونه میتوان اعتبار کد GLN را بررسی کرد؟
- با مراجعه به سامانه‌های مربوط، میتوان اطلاعات مرتبط با آن را مشاهده و اعتبار آن را بررسی کرد.
آیا کد GLN برای هر محصول جداگانه صادر میشود؟
- خیر، کد GLN برای شناسایی مکانها استفاده میشود. برای شناسایی محصولات از کد GTIN استفاده می‌گردد.
آیا کد GLN در بارکدها نیز استفاده میشود؟
- بله، کد GLN می‌تواند در بارکدها رمزگذاری شود تا شناسایی مکانها در فرآیندهای اسکن و ردیابی تسهیل گردد.
آیا کد GLN در ایران معتبر است؟
- بله.
