انبار مجازی شرکت های تولیدکننده تجهیزات پزشکی
الزام اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی
نظر به اهمیت نظارت و رصد زنجیره توزیع از تامین کننده تا مصرف کننده نهایی و با توجه به اینکه قسمت عمده ای از تامین کشور با استفاده از کالاهای تولیدی است،
انبار مجازی تجهیزات پزشکی برای کالاهای تولیدی مشابه کالاهای واردتی با در نظر گرفتن تعداد شناسه گذاری به عنوان موجودی اولیه تامین کننده اصلی تعریف خواهد شد.
با توجه به اینکه تعداد شناسه گذاری براساس تعداد در بسته می باشد. لذا باید تعداد در بسته درست اظهار شود. در صورتی که تعداد در بسته اشتباه اظهار شده و اصلاح نشده باشد، بعد از ایجاد انبار مجازی طبق روند ذکرشده، امکان ویرایش وجود نخواهد داشت و مسئولیت اسناد فروش معادل جهت بارگذاری در سامانه انبار مجازی به عهده خود شرکت می باشد.
فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی
راه حل راحت و سریع خالی کردن انبار مجازی چیست؟
در دو حالت می توان انبار مجازی تجهیزات پزشکی را خالی کرد و اعلام فروش به توزیع کننده یا مصرف کننده تجهیزات پزشکی را انجام داد.
- در حالت اول باید اطلاعات فروش تجهیزات پزشکی را به صورت دستی در سامانه انبار مجازی وارد کرد و فایل فروش آن را هم در سامانه الصاق کرد که این امر خیلی کند و زمان بر است و برای آمار بالای فروش اصلا جوابگو نیست.
- در حالت دوم که از آذر ماه 1402 قابل انجام است همه شرکت ها و اصناف می توانند از طریق تبدیل اطلاعات فاکتورها به فایل XML زنجیره توزیع آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی را به سهولت و بدون نیاز به الصاق فایل فاکتور کاهش دهند.
فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی سامانه IMED چیست ؟
به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.
توسط این فایل و راه حل جدید بجای ورود دستی اطلاعات فاکتور فروش و توزیع تجهیزات پزشکی می توان اطلاعات تعداد بسیار زیادی از فاکتورهای فروش را به یکباره اظهار نمود و نیازی به آپلود فاکتور هم نخواهد بود این روال جدید خصوصا میزان کار شرکت های بزرگ تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی را بسیار سبک و سریع خواهد کرد.
(راهنمای ذیل برای تمام شرکت ها و اصناف حوزه تجهیزات پزشکی مشتمل بر واردکنندگان و تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی و توزیع کنندگان و اصناف تجهیزات پزشکی است.)
راهنمایی و پشتیبانی : 09910801525
گزارش موجودی انبار مجازی تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی
بارگذاری موقت انبار واقعی کالاهای تولیدی
– فرمت فایل اکسل باید با فرمت داده شده یکسان باشد. دریافت نمونه فایل انبار مجازی تولید
– فایل اکسل مورد نظر باید تنها یک sheet داشته باشد.
بر اساس قوانین مصوب ، شرکتهای تولید کنند می بایست موجودی انبار محصولات تولیدی خود در حوزه تجهیزات را در این بخش و بر اساس قالب تهیه شده در فرمت excel بارگذاری نمایند. مدت زمان دسترسی به این فرم و بارگذاری اطلاعات محدود بوده و بعد از مهلت تعیین شده ، قابل بازگشت نخواهد بود.
آرشیو بارگذاری موقت انبار واقعی کالاهای تولیدی
در این فرم، لیست تمام اطلاعاتی که به عنوان خوداظهاری موجودی انبار محصولات تولیدی در حوزه تجهیزات ،توسط شرکت بارگذاری شده است، نمایش داده می شود. سامانه جهت ایجاد انبار مجازی تولید تجهیزات پزشکی، تا تاریخ ابتدای اردیبهشت ماه 1404 ، اطلاعات این بخش را مورد استفاده قرار خواهد داد . بنابراین مدت زمان بارگذاری و تصحیح اطلاعات در این بخش کوتاه خواهد بود.
قابل ذکر است که از ابتدای اردیبهشت ماه 1404 اطلاعات ورودی انبار مجازی تولیدی بر اساس برچسب گذاری و از سامانه تیتک به سامانه IMED به صورت سیستمی ارسال خواهد شد .
شرکت بر اساس این اطلاعات قادیر خواهد بود تا تمامی فاکتورهای فروش خود را ثبت نماید.
توجه نمایید که تنها در صورتی اطلاعات از نظر سامانه قابل استفاده خواهد بود که ای ارسی متعلق به شرکت بوده و از نوع تولیدی باشد.
پیرو نامه شماره 664/117573 مورخ 1403/12/28 و نامه شماره 664/3643 مورخ 1404/01/26، در خصوص توسعه و تکمیل سامانه انبار مجازی تجهیزات و ملزومات تولیدی و با توجه به بند دوم نامه مذکور، برای بارگذاری موجودی انبار واقعی شرکت تا تاریخ 1404/02/31، شرکت موظف است مطابق با راهنمای پیوست خبر نسبت به اعلام موجودی اقدام نماید.مهلت بارگذاری از تاریخ 1404/02/01 تا 1404/02/31 است. لازم به ذکر است این فرم به صورت موقت و برای مدت زمان محدود در دسترس قرار خواهد گرفت و از این اطلاعات برای ساخت پایگاه داده سامانه انبار مجازی تولید جدید، استفاده خواهد شد.
راهنمای نحوه بارگذاری موجودی انبار واقعی شرکت های تولیدکننده
فرم بارگذاری انبار مجازی تولید توسط شرکت:
ابتدا از این صفحه(مطابق با تصویر ذیل) منوی »بارگذاری موقت انبار واقعی کالای تولیدی«، بخش »بارگذاری« فایل نمونه را دریافت کرده سپس موجودی واقعی انبار را براساسIRC ، سری ساخت و تعداد کالا تکمیل نموده و همان فایل را بدون تغییر در فرمت، بارگذاری نمایید.
- ستون IRC حتما با مقدار عددی ١٦ رقمی باشد.
- برای ستون سری ساخت میتوانید از مقدار انگلیسی (عدد /حروف انگلیسی/ و یا ترکیب این مقادیر) استفاده نمایید.
- از درج عدد صفر و دیتای نامتعارف در ستون موجودی انبار جلوگیری خواهد شد.
فرم آرشیو موارد بارگذاری شده:
در این قسمت (منوی »بارگذاری موقت انبار واقعی کالای تولیدی«، بخش »آرشیو«) اطلاعات بارگذاری شده نمایش داده خواهد شد.
در فرم آرشیو، این امکانات در اختیار شرکتها قرار داده شده است:
- حذف ردیفهای بارگذاری شده اشتباه در مهلت مقرر
- مشاهده صحت IRC(درستی کد IRC)
- مشاهده وضعیت IRC(فعال/غیرفعال/ابطال) مواردی که غیرفعال و ابطال باشند در انبار مجازی لحاظ نخواهد شد.
- مشاهده ارتباط IRC با شرکت ثبت کننده(در صورتیکه IRC متعلق به شرکت دیگری باشد، لحاظ نخواهد شد)
- نمایش نوع IRC (وارداتی یا تولیدی) در صورتیکه نوع کالا وارداتی و غیر تولیدی باشد در انبار مجازی لحاظ نخواهد شد.
بنابراین تا پایان مهلت مقرر، میتوانید با استفاده از این فرم، اقدام به کنترل صحت اطلاعات وارد شده توسط خود نموده و ردیفها و IRC های”تکراری، نامعتبر و یا غیرتولیدی” را حذف نمایند. در صورتیکه در درج و بارگذاری مقدار تعداد موجودی نیز اشتباهی رخ داده باشد، شرکت میتواند پس از حذف ردیف، مجددا اقدام به بارگذاری لیست جدید نمایند . توجه نمایید که در صورت تکراری بودن ردیفها، موجودی انبار برابر با جمع ردیفهای تکراری خواهد بود.
لازم به ذکر است که بارگذاری اکسل اطلاعات و حذف آن در آرشیو ، تنها در مهلت زمانی مشخص شده برقرار خواهد بود.
بدیهی است پس از این زمان، دیگر امکان بارگذاری از سمت هیچ شرکتی وجود نخواهد داشت. لذا در درج صحیح اطلاعات دقت داشته باشید.
سوالات متداول انبار مجازی تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی
ساختاری است که داخل سامانه IMED برای کنترل تولید و واردات و توزیع تجهیزات پزشکی تعبیه شده است
فایلی است که طی آن می توان اطلاعات فاکتورهای فروش تجهیزات را به صورت یکجا و خیلی سریع و راحت به سامانه آیمد اظهار کرد تا از آمار انبار مجازی شرکت به صورت یکباره کسر شود. در این حالت نیازی به آپلود فایل فاکتور در سامانه نمی باشد.
به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.
اینکار به دو صورت برونسپاری و درونسازمانی قابل انجام است.
در حالت برونسپاری با توجه به اینکه تامین کننده یا توزیع کننده هستید باید فرم سفارشی که برایتان ارسال میکنیم را پر نموده و برای ما ارسال نمایید و بعد از واریز فاکتور ارسالی از طرف ما فایل XML را دریافت و در آیمد بارگذاری نمایید.
در حالت درونسازمانی با سفارش نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع و تهیه آن از ما می توانید اطلاعات تمامی فاکتورهای فروش را به صورت درونسازمانی به فایل XML تبدیل نمایید.
نهایتا فایل را در سامانه ریجستر بارگذاری می کنیم و پس از حداقل 3 روز نتیجه آن در سامانه معلوم می شود و پس از تایید فایل به یکباره از آمار انبار مجازی کسر می شود.
درصد ناچیزی از جمع مبالغ به عنوان حق الزحمه لحاظ می گردد.
هدف، رصد و کنترل دقیقتر تولید و عرضه تجهیزات پزشکی، جلوگیری از قاچاق و ثبت اطلاعات دقیق زنجیره تامین است.
کلیه شرکتهای واردکننده، تولیدکننده، و توزیعکننده تجهیزات و ملزومات پزشکی موظف به استفاده از انبار مجازی هستند.
همه کالاهای تامینشده با ارز ترجیحی یا غیرترجیحی، پس از تامین و تولید، باید در انبار مجازی ثبت شوند.
خیر، این الزام شامل کالاهای تولید داخل و توزیع کنندگان تجهیزات پزشکی نیز می‌شود.
مطالعه بیشتر:
اطلاعات بسته بندی تجهیزات پزشکی
اصلاح یا تعریف اطلاعات بسته بندی کالاهای تولیدی در سامانه:
برای اینکار ابتدا وارد سامانه ریجستر می شویم و طبق تصویر از منوی ثبت وسیله پزشکی > تولیدی > آرشیو درخواستها، به بخش آرشیو درخواستهای پروانه های تولید تجهیزات پزشکی مراجعه می کنیم.
با زدن گزینه ویرایش اطلاعات بسته بندی به صفحه ی مشاهده و ویرایش مستقیم اطلاعات بسته بندی وارد می شویم.
در بخش مشاهده و ویرایش مستقیم اطلاعات بسته بندی با انتخاب گزینه “ویرایش اطلاعات بسته بندی ردیف IRC” صفحه زیر گشوده می شود و دراین پنجره می توان اقدام به درج اطلاعات بسته بندی برای IRC ها نمود.
نهایتا کلید “ثبت تغییرات” را زده و از این بخش خارج می شویم.
آموزش ثبت پیش بینی تولید تجهیزات پزشکی در سامانه Forecast
فرم خود اظهاری تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی برای سامانه انبار مجازی
این فرم توسط تولیدکننده تجهیزات پزشکی پر می شود و به کارشناس تجهیزات پزشکی ارائه می شود:
| نام فارسی کالا | ایندکس | نام شرکت | مدل | IRC | تعداد محصول نهایی جهت درج در انبار مجازی | واحد |
