فرم و مستندات BOM منطبق با ایزو 13485

لیست مواد اولیه BOM در استاندارد ISO13485
لیست مطالب

Bill of Materials (BOM) طبق استاندارد ISO 13485

مقدمه:

استاندارد ISO 13485 یکی از استانداردهای بین‌المللی مهم در زمینه مدیریت کیفیت برای تجهیزات پزشکی است. این استاندارد الزاماتی را برای طراحی، توسعه، تولید، نصب و خدمات‌دهی تجهیزات پزشکی مشخص می‌کند. یکی از عناصر کلیدی در فرآیند تولید تجهیزات پزشکی، Bill of Materials (BOM) یا لیست مواد است. BOM فهرستی از تمام اجزا، قطعات، مواد و اطلاعات مرتبطی است که برای تولید یک محصول نیاز است.

  1. تعریف BOM

Bill of Materials (BOM) یک سند جامع است که تمام مواد، قطعات و زیرمجموعه‌های مورد نیاز برای ساخت یک محصول نهایی را فهرست می‌کند. BOM می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • مواد خام
  • قطعات
  • مونتاژها
  • زیرمونتاژها
  • مستندات
  • نرم‌افزارهای مرتبط

هر یک از این اجزا می‌تواند در سطوح مختلف BOM قرار گیرد، از مواد اولیه تا مونتاژهای نهایی.

  1. اهمیت BOM در ISO 13485

در ISO 13485، مدیریت دقیق BOM از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا:

  • کنترل کیفیت: BOM به عنوان یک مرجع برای کنترل کیفیت در طول فرآیند تولید عمل می‌کند. هرگونه انحراف از BOM می‌تواند منجر به عدم انطباق با الزامات کیفیت یا مقررات قانونی شود.
  • تدوین مستندات: BOM باید به طور دقیق و مستند تهیه شود تا اطمینان حاصل شود که همه اجزا و مواد مطابق با الزامات طراحی و تولید هستند.
  • رصد تغییرات: هرگونه تغییر در BOM باید به صورت رسمی مستندسازی و بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که این تغییرات تاثیری بر کیفیت محصول نهایی ندارند.
  • پیگیری و ردیابی: BOM به ردیابی مواد و قطعات استفاده شده در محصولات کمک می‌کند. این امر به ویژه در صورت نیاز به فراخوانی (recall) محصولات یا شناسایی مشکلات تولیدی اهمیت دارد.
  1. الزامات BOM در ISO 13485

ISO 13485 الزاماتی را برای مدیریت و کنترل BOM تعیین می‌کند که شامل موارد زیر است:

3.1. مستندسازی و کنترل تغییرات:

  • تمامی تغییرات در BOM باید مستند و ثبت شوند.
  • باید فرآیندهای رسمی برای بررسی، تایید و اعمال تغییرات در BOM وجود داشته باشد.
  • تغییرات باید به گونه‌ای مستندسازی شوند که اثرات آن‌ها بر کیفیت، ایمنی و انطباق محصول قابل پیگیری باشد.

3.2. کنترل دسترسی و نسخه‌های مختلف:

  • نسخه‌های مختلف BOM باید به طور دقیق مدیریت و نگهداری شوند.
  • تنها افراد مجاز باید به BOM دسترسی داشته باشند و بتوانند تغییرات در آن اعمال کنند.
  • نسخه‌های قبلی BOM باید به صورت آرشیوی نگهداری شوند تا در صورت لزوم قابل بازبینی باشند.

3.3. یکپارچگی با سایر مستندات:

  • BOM باید با سایر مستندات مرتبط مانند نقشه‌های طراحی، دستورالعمل‌های تولید، و مشخصات فنی یکپارچه و هم‌خوان باشد.
  • هرگونه ناسازگاری بین BOM و سایر مستندات باید شناسایی و اصلاح شود.

3.4. تجدیدنظر و بازبینی:

  • BOM باید به صورت دوره‌ای و در پاسخ به تغییرات در طراحی، الزامات قانونی یا بازخوردهای بازار بازبینی و به‌روزرسانی شود.
  • فرآیندهای بازبینی BOM باید در روش‌های اجرایی سیستم مدیریت کیفیت مشخص و مستند شوند.

3.5. قابلیت ردیابی:

  • باید اطمینان حاصل شود که BOM به گونه‌ای تنظیم شده است که قابلیت ردیابی مواد و قطعات از تامین‌کننده تا محصول نهایی و بالعکس فراهم باشد.
  • این ردیابی در صورت بروز مشکل در محصول نهایی یا نیاز به فراخوانی محصول، بسیار حیاتی است.
  1. نقش BOM در چرخه عمر محصول

BOM در تمام مراحل چرخه عمر محصول، از طراحی و توسعه تا تولید، نگهداری و خروج از بازار، نقش حیاتی دارد:

  • طراحی و توسعه: در این مرحله، BOM به عنوان یک ابزار طراحی و مهندسی استفاده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که همه قطعات و مواد با مشخصات طراحی سازگار هستند.
  • تولید: در تولید، BOM به عنوان یک راهنمای عملیاتی برای جمع‌آوری و مونتاژ اجزا به کار می‌رود. همچنین به تیم‌های تولید کمک می‌کند تا قطعات و مواد مورد نیاز را سفارش دهند و از کیفیت مواد استفاده شده اطمینان حاصل کنند.
  • خدمات پس از فروش: BOM همچنین در خدمات پس از فروش و نگهداری نقش دارد. با استفاده از BOM، تکنسین‌ها می‌توانند به راحتی قطعات جایگزین را شناسایی و تامین کنند.

نتیجه‌گیری:

در چارچوب استاندارد ISO 13485، BOM یکی از اجزای کلیدی سیستم مدیریت کیفیت است که باید با دقت و توجه ویژه‌ای مدیریت شود. BOM نه تنها به عنوان یک مستند فنی عمل می‌کند، بلکه به تضمین کیفیت، ردیابی، و انطباق با الزامات قانونی نیز کمک می‌کند. به همین دلیل، هرگونه نقص یا خطا در BOM می‌تواند عواقب جدی برای کیفیت و ایمنی تجهیزات پزشکی داشته باشد، لذا سازمان‌ها باید فرآیندهای قوی و سیستم‌های مدیریتی مناسبی برای کنترل و نگهداری BOM ایجاد کنند.

دانلود مستندات BOM طبق ظوابط ISO 13485

 


جهت مشاوره و راهنمایی در روزهای کاری و از ساعت 08:00 تا 19:00 با شماره پشتیبانی (09910801525) تماس برقرار نمایید.

سوالات رایج


1. فرم BOM چیست و چرا در ایزو 13485 ضروری است؟

فرم BOM (Bill of Materials) لیستی از تمامی مواد و قطعات مورد نیاز برای تولید یک محصول است. در ایزو 13485، این فرم برای ثبت مشخصات دقیق مواد و قطعات ضروری است تا از انطباق با استانداردهای کیفی و ایمنی محصول اطمینان حاصل شود.

2. چه اطلاعاتی باید در فرم BOM منطبق با ایزو 13485 گنجانده شود؟

فرم BOM باید شامل اطلاعاتی مانند کد محصول، نام قطعه، تعداد قطعات مورد نیاز، نوع مواد و مشخصات فنی آن‌ها باشد. این اطلاعات برای تضمین کیفیت و انطباق با الزامات ایزو 13485 ضروری هستند.

3. چرا مستندات BOM برای محصولات پزشکی اهمیت دارند؟

مستندات BOM برای محصولات پزشکی به منظور اطمینان از شفافیت در فرآیند تولید و همچنین رعایت الزامات قانونی و استانداردهای ایمنی و کیفیت بسیار اهمیت دارند. این مستندات می‌توانند به‌عنوان مرجع در ممیزی‌ها و بازرسی‌های کیفیت عمل کنند.

4. چگونه باید فرم BOM برای تجهیزات پزشکی تنظیم شود؟

فرم BOM برای تجهیزات پزشکی باید شامل جزئیات دقیق درباره قطعات و مواد اولیه، تولیدکنندگان، شماره سریال‌ها و تاریخ‌های تولید باشد تا امکان ردیابی هر قطعه در طول فرآیند تولید فراهم شود.

5. آیا فرم BOM باید برای هر محصول پزشکی جداگانه باشد؟

بله، هر محصول پزشکی باید فرم BOM مخصوص به خود را داشته باشد تا تمامی جزئیات مربوط به قطعات، مواد و فرآیندهای تولید به‌طور مستقل و دقیق ثبت شود.

6. آیا BOM باید به‌صورت دیجیتال یا کاغذی نگهداری شود؟

ایزو 13485 توصیه می‌کند که مستندات از جمله فرم‌های BOM به‌صورت دیجیتال نگهداری شوند تا دسترسی آسان‌تر و مدیریت بهتر اطلاعات فراهم شود. با این حال، نسخه‌های کاغذی نیز در صورت نیاز می‌توانند وجود داشته باشند.

7. چطور از BOM برای شناسایی مشکلات در تولید استفاده می‌شود؟

BOM به‌عنوان یک مرجع برای شناسایی مشکلات و خطاهای ممکن در فرآیند تولید عمل می‌کند. از آنجا که تمامی قطعات و مواد اولیه به‌طور دقیق ثبت شده‌اند، در صورت بروز مشکلات، می‌توان به راحتی آن‌ها را ردیابی و رفع کرد.

8. آیا BOM باید شامل تاریخچه تغییرات باشد؟

بله، BOM باید شامل تاریخچه تغییرات و اصلاحات باشد. این امکان را فراهم می‌کند که تغییرات در مواد یا قطعات شناسایی شده و هم‌راستا با الزامات ایزو 13485 ثبت شوند.

9. فرم BOM چه تاثیری در کنترل کیفیت محصولات دارد؟

فرم BOM نقش مهمی در کنترل کیفیت دارد زیرا با فراهم کردن جزئیات دقیق درباره قطعات و مواد، اطمینان حاصل می‌شود که تمامی فرآیندهای تولید مطابق با استانداردهای کیفیت ایزو 13485 انجام می‌شوند.

10. چگونه باید قطعات مختلف در BOM برای هر محصول دسته‌بندی شوند؟

قطعات در فرم BOM باید بر اساس نوع و کاربردشان دسته‌بندی شوند. این دسته‌بندی می‌تواند شامل اجزای اصلی، قطعات جانبی، مواد مصرفی و لوازم جانبی باشد که به‌طور واضح در لیست مشخص شوند.

11. چه نوع مستنداتی باید همراه با فرم BOM نگهداری شوند؟

مستنداتی مانند گواهی‌های تأمین، نتایج آزمایش‌ها، تأسیسات تولید و دستورالعمل‌های تولید باید همراه با فرم BOM نگهداری شوند تا فرآیند تولید مطابق با استانداردهای ایزو 13485 تأمین شود.

12. آیا تغییرات در BOM باید مورد تایید قرار گیرند؟

بله، هرگونه تغییر در BOM باید توسط افراد واجد شرایط تأیید و مستند شود. این فرآیند باید طبق رویه‌های مستند شده در ایزو 13485 انجام گیرد تا از انطباق با استانداردها اطمینان حاصل شود.

13. چگونه BOM به مدیریت تغییرات کمک می‌کند؟

BOM به مدیریت تغییرات کمک می‌کند زیرا ثبت تغییرات دقیق و شفاف در آن، امکان پیگیری هرگونه اصلاحات و به‌روزرسانی‌ها را فراهم می‌آورد و از انطباق با الزامات ایزو 13485 اطمینان می‌دهد.

14. آیا BOM باید برای هر فرآیند تولیدی مستند شود؟

بله، برای هر فرآیند تولیدی باید یک فرم BOM جداگانه مستند شود تا تمامی جزئیات مربوط به مواد و قطعات برای هر مرحله تولید به‌طور دقیق ثبت گردد.

15. آیا BOM برای محصولات مختلف با ویژگی‌های متفاوت باید تفاوت داشته باشد؟

بله، BOM برای محصولات با ویژگی‌های متفاوت باید به‌طور جداگانه تنظیم شود تا تمامی مواد و قطعات مورد نیاز برای هر نوع محصول به‌طور دقیق ثبت شود.

16. چگونه می‌توان از BOM برای ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان استفاده کرد؟

BOM می‌تواند به‌عنوان معیاری برای ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان عمل کند. با مقایسه قطعات و مواد در BOM با گواهی‌های تأمین و کیفیت آن‌ها، می‌توان کیفیت تامین‌کنندگان را ارزیابی کرد.

17. آیا BOM باید برای هر دوره تولید به‌روزرسانی شود؟

بله، BOM باید برای هر دوره تولید به‌روزرسانی شود تا از صحت اطلاعات و انطباق با الزامات تولیدی و استانداردهای ایزو 13485 اطمینان حاصل گردد.

18. آیا فرم BOM می‌تواند برای انجام ممیزی‌های داخلی استفاده شود؟

بله، فرم BOM می‌تواند برای انجام ممیزی‌های داخلی استفاده شود. ممیزان می‌توانند با استفاده از اطلاعات موجود در BOM، انطباق فرآیندهای تولید با استانداردهای ایزو 13485 را بررسی کنند.

19. چه تفاوتی بین BOM در ایزو 13485 و سایر استانداردها وجود دارد؟

در ایزو 13485، BOM باید به‌طور دقیق با الزامات کیفیت و ایمنی محصولات پزشکی هم‌راستا باشد. در سایر استانداردها ممکن است تمرکز بیشتری بر روی جزئیات فنی و عملکردی قطعات باشد، در حالی که در ایزو 13485 تأکید بر ایمنی و قابلیت ردیابی است.

20. آیا مستندات BOM باید به‌طور مداوم ارزیابی و به‌روزرسانی شوند؟

بله، مستندات BOM باید به‌طور مداوم ارزیابی و به‌روزرسانی شوند تا از انطباق با تغییرات در فرآیندهای تولید، مواد اولیه و الزامات استاندارد ایزو 13485 اطمینان حاصل شود.

امتیاز

امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.

مشتمل بر:

  1. استعلام لیبل اصالت کالا، استعلام شناسه رهگیری لیبل اصالت، استعلام شناسه اصالت
  2. امکان سفارش لیبل اصالت کالا برای تولید و واردکنندگان اقلام سلامت محور
  3. دسترسی به استعلام های رسمی همچون: شناسه ملی و شماره ثبت شرکت ها، روزنامه رسمی شرکت ها و شماره پروانه بهداشتی محصولات غذایی و ….
  4. استعلام نشان تجاری یا برند، استعلام گارانتی کالا و استعلام کشور سازنده محصولات مختلف
  5. استعلام پروانه نشان استاندارد و نشان حلال
  6. استعلام کد تجاری کالا GTIN و کد جهانی مکان GLN
  7. امکان جستجوی داروهای کمیاب و شیر خشک های کمیاب
  8. جستجوی نزدیکترین داروخانه های سطح شهر، جستجوی اطلاعات دارویی تخصصی
  9.  و سایر امکانات کاربردی دیگر

برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.

راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC

بارکد

لینک مستقیم

مایکت