راهنمای جامع دریافت شناسه کالا اختصاصی

راهنمای شناسه کالا اختصاصی

شناسه کالا چیست ؟

شناسه کالا یکی از مهم‌ترین ابزارهای نظارتی در زنجیره تامین و تجارت داخلی کشور است که به منظور رهگیری کالا، شفاف‌سازی فرآیندهای تجاری و جلوگیری از قاچاق و فرار مالیاتی طراحی شده است. این شناسه نه‌تنها در سامانه‌های نظارتی همچون سامانه جامع تجارت (NTSW) و سامانه انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد، بلکه نقش کلیدی در سامانه مودیان مالیاتی نیز دارد.

مراحل دریافت کد شناسه کالا

  • ثبت نام سامانه ای
  • واریز و رزرو کد (خرید بسته)
  • ثبت اطلاعات محصولات
  • تایید مستندات پیش نویس صادر شده
  • واریز وجه
  • صدور نهایی کدها

لازم به ذکر است تمامی این موارد توسط مجموعه پیشرو سلامت پارس انجام می پذیرد

لیست مطالب

مدارک لازم برای ثبت نام و دریافت کد شناسه کالا

  • مدارک لازم برای ثبت نام به صورت حقیقی (کسب و کارهای شخصی)

برای دریافت کد شناسه کالا و سایر شناسه‌ها برای محصولات خود، مدارک زیر مورد نیاز است:

  1. کارت ملی: تصویر کارت ملی مالک کسب و کار (برای اتباع غیرایرانی تصویر گذرنامه).
  2. تصویر گواهی ثبت علامت تجاری: ارائه گواهی ثبت‌شده.
  3. اطلاعات آدرس و تماس: شامل آدرس، کدپستی، شماره‌های ثابت و همراه، به‌همراه تاریخچه و زمینه فعالیت به فارسی و لاتین.
  4. تکمیل فرم لیست محصولات: این فرم شامل اطلاعات الزامی برای هر محصول دریافت‌کننده کد GTIN است.

نکته:

  • اگر کارخانه دیگری محصولات شما را تولید می‌کند، به‌جای پروانه تولید، تصویر قرارداد ظرفیت خالی و پروانه تولید طرف تولیدکننده را ارائه دهید. در این حالت، نام شرکت تولیدکننده به‌عنوان مرجع سازنده در مشخصات فنی محصول ذکر می‌شود.
  • بدون ثبت نام تجاری نیز می‌توانید بارکد، شناسه و ایران کد برای محصولات خود دریافت کنید.
  • مدارک لازم برای ثبت نام به صورت حقوقی (شرکت ثبت شده)

  1. تصویر کارت ملی مدیرعامل
  2. آگهی تأسیس شرکت
  3. آگهی تغییرات شرکت
  4. تصویر گواهی ثبت علامت تجاری
  5. ارائه اطلاعات آدرس و تماس: شامل آدرس، کدپستی، شماره‌های ثابت و همراه، تاریخچه و زمینه فعالیت به فارسی و لاتین.
  6. تکمیل فرم لیست محصولات: این فرم شامل اطلاعات الزامی برای هر محصولی است.

نکات قابل توجه در سفارش کد شناسه کالا

  • پس از پرداخت پیش‌فاکتور برای دریافت کد شناسه کالا، این فرآیند معمولاً 1 تا حداکثر 5 روز کاری زمان می‌برد.

اخذ شناسه کالا

یکی از خدمات ما به شرکت های تولیدکننده و واردکننده اخذ کد شناسه کالا می باشد.

جهت اخذ کد شناسه کالا می توانید با پشتیبان مجموعه در ارتباط باشید.

ایتا  |  واتساپ  |  تماس : 09910801525  |  تلگرام  |  روبیکا

شناسه کالا چیست و چه کاربردی دارد؟

شناسه کالا (Commodity ID) یک کد یکتا و منحصر‌به‌فرد است که به هر قلم کالا اختصاص می‌یابد. این شناسه توسط سامانه جامع تجارت تولید و مدیریت می‌شود و به نوعی هویت رسمی هر کالا در زنجیره تأمین و نظام مالیاتی کشور محسوب می‌گردد.

ساختار شناسه کالا

شناسه کالا معمولاً یک کد 13 رقمی یا بیشتر است که شامل اطلاعاتی درباره گروه کالا، برند، مشخصات فنی، مدل، کشور سازنده و سایر ویژگی‌های توصیفی می‌باشد. این شناسه توسط تولیدکنندگان، واردکنندگان یا تأمین‌کنندگان کالا دریافت و در سیستم‌های مختلف بارگذاری می‌شود.

 

خروجی نهایی فرآیند دریافت کد شناسه کالا در قالب یک فایل PDF به صورت زیر می باشد.

دریافت شناسه gtin، راهنمای شناسه gtin

نحوه استعلام شناسه کالا

جهت استعلام شناسه کالا، می‌توان از سامانه شناسه کالا به آدرس cid.ntsw.ir استفاده کرد. در این سامانه امکان جستجو بر اساس:

  • نام تجاری (برند)

  • کد تعرفه گمرکی (HS Code)

  • گروه کالایی

  • کد GTIN

وجود دارد. همچنین، در صورتی که شناسه‌ای برای کالای شما ثبت نشده باشد، امکان ثبت درخواست شناسه جدید نیز فراهم است.

تفاوت شناسه کالا با کد GTIN و بارکد

نوع کدتعریفصادرکنندهکاربرد
شناسه کالاکد ملی اختصاصی کالا در ایرانسازمان شماره گذاریاستفاده در تجارت داخلی، سامانه مودیان، سامانه انبار
کد GTINکد جهانی شناسایی کالا (بارکد بین‌المللی)GS1 جهانیاستفاده در صادرات، فروشگاه‌های بین‌المللی
بارکدنمایش تصویری کد GTIN یا شناسه کالانرم‌افزار تولید بارکدخواندن سریع توسط دستگاه‌ها

سوالات متداول


1. شناسه کالا اختصاصی چیست؟

شناسه کالا یک کد یکتاست که برای شناسایی رسمی هر کالا در کشور تعریف می‌شود.

2. چه سازمانی مسئول صدور شناسه کالا اختصاصی است؟

سازمان شناسه گذاری.

3. چرا شناسه کالا اهمیت دارد؟

برای رهگیری کالا، مقابله با قاچاق، کنترل قیمت، نظارت بر زنجیره تأمین و ارتباط با سامانه مودیان ضروری است.

4. شناسه کالا در سامانه مودیان چه کاربردی دارد؟

برای صدور صورتحساب الکترونیکی و ثبت اطلاعات کالا در سامانه مودیان، درج شناسه کالا الزامی است.

5. اگر کالایی شناسه نداشته باشد، چه می‌شود؟

درج آن در صورتحساب الکترونیکی ممکن نیست.

6. آیا شناسه کالا فقط برای کالاهای وارداتی است؟

خیر. هم کالاهای وارداتی و هم تولید داخل نیاز به شناسه دارند.

7. تفاوت شناسه کالا با کد GTIN چیست؟

GTIN یک شناسه بین‌المللی است، اما شناسه کالا مختص ایران و تجارت داخلی است.

8. آیا خدمات هم شناسه دارند؟

برای خدمات از شناسه خدمت استفاده می‌شود، نه شناسه کالا.

9. چگونه می‌توان شناسه کالا را دریافت کرد؟

پس از ثبت‌نام و تکمیل اطلاعات فنی کالا توسط پیشرو سلامت پارس این کد صادر می شود.

10. آیا ثبت شناسه کالا هزینه دارد؟

بله.

11. چه مدارکی برای ثبت شناسه کالا نیاز است؟

مدارک برند و مشخصات کالا.

12. مدت زمان صدور شناسه کالا چقدر است؟

بسته به نوع کالا و نیاز به تأیید سازمان ناظر، معمولاً 1 تا 5 روز کاری طول می‌کشد.

13. آیا می‌توان شناسه کالا را اصلاح کرد؟

بله، در صورت وجود خطا می‌توان پیش از ثبت نهایی درخواست ویرایش در سامانه ثبت کرد.

14. آیا شناسه کالا به صورت بارکد هم تولید می‌شود؟

بله، می‌توان آن را به‌صورت بارکد چاپ و روی بسته‌بندی یا برچسب درج کرد.

15. آیا درج شناسه کالا در فاکتور رسمی الزامی است؟

در فاکتورهای الکترونیکی سامانه مودیان، درج آن اجباری است.

16. از کجا بفهمم کالای من شناسه دارد یا نه؟

پس از تایید اطلاعات توسط متقاضو و تایید سازمانه شماره گذاری مستندات مربوطه برای شما ارسال می گردد.

17. اگر یک کالا چند شناسه داشته باشد، کدام درست است؟

هر کالا باید فقط یک شناسه کالا داشته باشد.

18. آیا شناسه اختصاصی کالا به شرکت خاصی وابسته است؟

بله، شناسه کالا برای هر برند و مدل کالا در هر شرکت، یکتا و اختصاصی است.

19. اگر کالا تغییراتی داشته باشد، نیاز به شناسه جدید دارد؟

در صورت تغییر مشخصات فنی یا برند، باید شناسه جدید دریافت شود.

20. آیا می‌توان بدون شناسه کالا اقدام به فروش کرد؟

از نظر قانونی خیر. فروش بدون شناسه در سامانه مودیان پذیرفته نیست.

21. چه کالاهایی نیاز به دریافت شناسه ندارند؟

همه کالاها.

22. آیا شناسه کالا روی بسته‌بندی درج می‌شود؟

می تواند درج شود.

23. آیا امکان حذف شناسه کالا وجود دارد؟

شناسه کالا حذف نمی‌شود.

24. شناسه کالا چگونه در سامانه مودیان ثبت می‌شود؟

هنگام صدور صورتحساب الکترونیکی، از طریق API یا نرم‌افزار، شناسه کالا به همراه جزئیات کالا ارسال می‌شود.

25. اگر شناسه اشتباهی وارد شود چه اتفاقی می‌افتد؟

صورتحساب معتبر نخواهد بود و ممکن است منجر به برگشت سند شود.

26. آیا سامانه مودیان صحت شناسه کالا را بررسی می‌کند؟

بله، تطبیق شناسه با کد اقتصادی، گروه کالا و مجوزها انجام می‌شود.

27. چگونه شناسه کالا را در نرم‌افزار حسابداری درج کنیم؟

باید با نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان همگام‌سازی شود تا در زمان ثبت فاکتور، شناسه کالا به‌طور خودکار درج گردد.

28. آیا شناسه کالا برای داروها نیز تعریف شده است؟

بله، در حوزه دارو از شناسه اصالت و شناسه کالا به‌صورت ترکیبی استفاده می‌شود.

29. اگر در سامانه جامع تجارت نقش نداشته باشم، می‌توانم شناسه دریافت کنم؟

بله و ارتباطی ندارد.

30. آیا می‌توان فرآیند ثبت و مدیریت شناسه کالا را برون‌سپاری کرد؟

بله، شرکت‌های مشاوره‌ای و خدماتی می‌توانند به‌عنوان نماینده قانونی شما، ثبت و مدیریت شناسه کالا را انجام دهند.

امتیاز

امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.

مشتمل بر:

  1. استعلام لیبل اصالت کالا، استعلام شناسه رهگیری لیبل اصالت، استعلام شناسه اصالت
  2. امکان سفارش لیبل اصالت کالا برای تولید و واردکنندگان اقلام سلامت محور
  3. دسترسی به استعلام های رسمی همچون: شناسه ملی و شماره ثبت شرکت ها، روزنامه رسمی شرکت ها و شماره پروانه بهداشتی محصولات غذایی و ….
  4. استعلام نشان تجاری یا برند، استعلام گارانتی کالا و استعلام کشور سازنده محصولات مختلف
  5. استعلام پروانه نشان استاندارد و نشان حلال
  6. استعلام کد تجاری کالا GTIN و کد جهانی مکان GLN
  7. امکان جستجوی داروهای کمیاب و شیر خشک های کمیاب
  8. جستجوی نزدیکترین داروخانه های سطح شهر، جستجوی اطلاعات دارویی تخصصی
  9.  و سایر امکانات کاربردی دیگر

برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.

راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC

بارکد

لینک مستقیم

مایکت