سامانه زنجیره توزیع و عرضه تجهیزات و ملزومات پزشکی تولیدی(انبار مجازی)
با توجه به لزوم نظارت بر شبکه توزیع و عرضه تجهیزات و ملزومات پزشکی تولیدی، از تامین کننده تا مصرفکننده نهایی، بارگذاری اسناد فروش کالاهای تولیدشده در سامانه زنجیره توزیع و عرضه تجهیزات و ملزومات پزشکی (انبار مجازی) الزامی میباشد.
انبار مجازی تجهیزات پزشکی تولیدی بخشی از سامانه «اداره کل تجهیزات پزشکی» سازمان غذا و دارو است که با هدف شفافسازی زنجیره تأمین، رهگیری، پایش موجودی و جلوگیری از عرضه غیرقانونی محصولات پزشکی راهاندازی شده است. این سامانه به تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی اجازه میدهد تا اطلاعات دقیق محصولات، انبارها و فروش کالا را ثبت و مدیریت کنند.
پایگاه اطلاعات تمام محصولات شرکتهای تولیدکننده در حوزه تجهیزات و ملزومات پزشکی در سامانه Imed، جهت درج فاکتور فروش، تبادلات و تراکنش شرکتها میباشد که اطلاعات اصلی آن از شناسه گذاری کالاهای آزادسازی شده در سامانه Ttac دریافت و در سامانه Imed بارگذاری میشود .
به عبارت ساده تر بعد از گرفتن لیبل اصالت آمار اولیه این سامانه تعریف می شود و باید فروش های شرکت در سامانه انبار مجازی شرکت تولیدی وارد شود تا از آمار تولیدی کم و به آمار توزیع تبدیل شود.
در دو حالت می توان انبار مجازی تجهیزات پزشکی را خالی کرد و اعلام فروش به توزیع کننده یا مصرف کننده تجهیزات پزشکی را انجام داد.
به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.
توسط این فایل و راه حل جدید بجای ورود دستی اطلاعات فاکتور فروش و توزیع تجهیزات پزشکی می توان اطلاعات تعداد بسیار زیادی از فاکتورهای فروش را به یکباره اظهار نمود و نیازی به آپلود فاکتور هم نخواهد بود این روال جدید خصوصا میزان کار شرکت های بزرگ تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی را بسیار سبک و سریع خواهد کرد.
اداره کل تجهیزات پزشکی برای انبار مجازی تولیدی
انبار مجازی تجهیزات پزشکی برای کالاهای تولیدی مشابه کالاهای واردتی با در نظر گرفتن تعداد شناسه گذاری به عنوان موجودی اولیه تامین کننده اصلی تعریف خواهد شد.
با توجه به اینکه تعداد شناسه گذاری براساس تعداد در بسته می باشد. لذا باید تعداد در بسته درست اظهار شود. در صورتی که تعداد در بسته اشتباه اظهار شده و اصلاح نشده باشد، بعد از ایجاد انبار مجازی طبق روند ذکرشده، امکان ویرایش وجود نخواهد داشت و مسئولیت اسناد فروش معادل جهت بارگذاری در سامانه انبار مجازی به عهده خود شرکت می باشد.
ساختاری است که داخل سامانه IMED برای کنترل تولید و واردات و توزیع تجهیزات پزشکی تعبیه شده است
فایلی است که طی آن می توان اطلاعات فاکتورهای فروش تجهیزات را به صورت یکجا و خیلی سریع و راحت به سامانه آیمد اظهار کرد تا از آمار انبار مجازی شرکت به صورت یکباره کسر شود. در این حالت نیازی به آپلود فایل فاکتور در سامانه نمی باشد.
به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.
اینکار به دو صورت برونسپاری و درونسازمانی قابل انجام است.
در حالت برونسپاری با توجه به اینکه تامین کننده یا توزیع کننده هستید باید فرم سفارشی که برایتان ارسال میکنیم را پر نموده و برای ما ارسال نمایید و بعد از واریز فاکتور ارسالی از طرف ما فایل XML را دریافت و در آیمد بارگذاری نمایید.
در حالت درونسازمانی با سفارش نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع و تهیه آن از ما می توانید اطلاعات تمامی فاکتورهای فروش را به صورت درونسازمانی به فایل XML تبدیل نمایید.
نهایتا فایل را در سامانه ریجستر بارگذاری می کنیم و پس از حداقل 3 روز نتیجه آن در سامانه معلوم می شود و پس از تایید فایل به یکباره از آمار انبار مجازی کسر می شود.
درصد ناچیزی از جمع مبالغ به عنوان حق الزحمه لحاظ می گردد.
هدف، رصد و کنترل دقیقتر تولید و عرضه تجهیزات پزشکی، جلوگیری از قاچاق و ثبت اطلاعات دقیق زنجیره تامین است.
کلیه شرکتهای واردکننده، تولیدکننده، و توزیعکننده تجهیزات و ملزومات پزشکی موظف به استفاده از انبار مجازی هستند.
همه کالاهای تامینشده با ارز ترجیحی یا غیرترجیحی، پس از تامین و تولید، باید در انبار مجازی ثبت شوند.
خیر، این الزام شامل کالاهای تولید داخل و توزیع کنندگان تجهیزات پزشکی نیز میشود.
مطالعه بیشتر:
امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.
مشتمل بر:
برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.
راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC