راهنمای کامل تایید فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی به آزمایشگاه های تشخیص طبی در سامانه Register IMED
الزام ثبت اطلاعات توزیع در سامانه انبار مجازی توزیع
در راستای اجرای بند 1 و 6 مصوبات جلسه ستادی اقتصادی دولت ابلاغی به شماره 64854 مورخ 1397/5/18 رئیس جمهور برای پایش فرآیند تامین و توزیع کالاهای اساسی تا مصرف کننده نهائی و اجرای ضوابط اختصاصی اقلام داروئی و تجهیزات و ملزومات پزشکی ماده 2دستورالعمل تبصره 4 الحاقی ماده 18 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز که فروش کالاهای تجهیزات و ملزومات پزشکی در زنجیره تامین تا مصرف می باشد.
باتوجه به الزام استفاده از سامانه توزیع کالای مشمول دریافت ارز نرخ رسمی توسط تامین کنندگان و توزیع کنندگان مرتبط با تجهیزات وملزومات پزشکی این امکان فراهم گردیده است که کاربران تمامی مراکز درمانی، موسسات پزشکی ، آزمایشگاه ها، دندانپزشک ولابراتورهای دندانپزشکی کالاهای دریافتی خود را در کارتابل مشاهده نموده و در صورت تایید کالاهای اعلام شده “کلید تایید اطلاعات” ودر صورت عدم صحت درستی، با زدن “کلید رد اطلاعات” ، آنرا به کارتابل ارسال کننده فروشنده برگردانند.
نحوه دریافت اطلاعات کاربری برای سامانه انبار مجازی برای اصناف مختلف
با توجه به الزام تعریف مراکز توزیع و عرضه تجهیزات و ملزومات پزشکی در چرخه تامین تا مصرف کالا به اطلاع میرساند تعریف هر نوع مرکز در سامانه توزیع کالاهای تجهیزات پزشکی انبار مجازی به شرح ذیل تفویض شده است و توسط این اداره کل انجام نمیشود و هر گروه باید اطلاعات کاربری خود را از مجموعه های معرفی شده در ادامه دریافت نماید.
- تعریف مراکز درمانی / موسسه پزشکی توسط معاونت غذا و داروی دانشگاه با توجه به حوزه جغرافیایی
- تعریف داروخانه ها توسط اداره کل دارو و مواد تحت کنترل
- تعریف آزمایشگاه ها توسط آزمایشگاه مرجع سلامت
- تعریف لابراتوار دندانپزشکی و دندانپزشک توسط انجمن دندانپزشکان
نحوه ثبت اطلاعات توزیع کالاها درسامانه انبار مجازی آیمد در کارتابل آزمایشگاه ها
- از لینک Register.imed.ir ، با نام کاربری وکلمه عبور خود وارد سامانه شوید.
- از منوی توزیع کالاهای وارداتی/ تولیدی بر روی گزینه توزیع کالاهای وارداتی کلیک کنید
- سپس لیست توزیع صادره برای آزمایشگاه را انتخاب نمایید
- در این بخش لیست اطلاعات توزیع که تامین کنندگان، توزیع کنندگان و اصناف تمام کشور در سامانه توزیع کالای مشمول ارز ثبت نموده و این آزمایشگاه را به عنوان متقاضی و محل فروش معرفی نموده اند، نمایش داده می شود.
جدول لیست توزیع صادره برای آزمایشگاه
- در قسمت شرکتهای تامین کننده نام صادر کننده سند مشخص می شود
- در قسمت شماره توزیع و تاریخ توزیع، کد رهگیری سند توزیع صادر شده به همراه تاریخ صدور سند توزیع مشخص می شود.
- آخرین وضعیت سند توزیعی مشخص می شود.
- مشاهده جزییات: جزییات لیست کالا و اعلام وصل آزمایشگاه می باشد.
منوی لیست سندهای توزیع شده
پس از زدن کلید مشاهده جزییات : تمامی اطلاعات سندهایثبت شده توزیع در این جدول نمایش داده می شود.
در قسمت مشاهده سند توزیع :
- نوع متقاضی ، دریافت کننده آزمایشگاه دریافت کننده کالا، شرکت صادر کننده سند توزیع ، شماره سند توزیعی صادره مشخص شده است.
- در جدول لیست کالاهای اظهار شده شرکت در سند توزیع کالاهای مشمول ارز تمامی اطلاعات مرتبط با IRC و تعداد توزیع و فی قیمت ریالی ثبت شده است .
- همچنین اطلاعات سند فاکتور فروش و فایل الصالق شده فاکتور فروش نیز قابل مشاهده و دانلود می باشد.
نکته مهم
توصیه می شود قبل از زدن کلید تایید اطلاعاتدریافتی، حتما در قسمت مشاهده جزییات و مشاهده اسناد، مستندات و جزییات سند دریافتی ملاحظه شود و اطلاعات فاکتور فروش ثبت شده توسط تامین کننده/توزیع کننده بررسی شود. زیرا پس از زدن تایید سند توزیع، تمامی اطلاعات به کارتابل دریافت کننده آزمایشگاه منتقل خواهد شد و قابل برگشت نیست.
راهنمای ثبت مرجوعی تجهیزات پزشکی
دستورالعمل مرجوعی فقط برای اسناد تایید شده می باشد و متقاضی دریافت کننده کالا امکان ثبت مرجوعی را دارد.
لازم به ذکر است در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست مرجوعی ارسال شده از سوی مراکز درمانی و موسسات پزشکی، پس از گذشت سه ماه، درخواست به صورت خودکار تایید و کالا به انبار مجازی شرکت تامین کننده اضافه خواهد شد.
و در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست مرجوعی ارسال شده از سوی شرکت توزیع کننده / صنف، پس از گذشت دو هفته، درخواست به صورت خودکار رد و کالا به انبار مجازی شرکت توزیع کننده / صنف بازگشت داده خواهد شد.
مطالعه روال کامل و تصویری مرجوعی تجهیزات پزشکی در انبار مجازی اداره کل تجهیزات پزشکی
