مستندات لیست دستگاه ها، شناسنامه دستگاه ها، چک لیست دستگاه ها و سوابق PM

فرم لیست دستگاه ها، شناسنامه دستگاه ها، چک لیست دستگاه ها و سوابق PM
لیست مطالب

لیست دستگاه ها، شناسنامه دستگاه ها، چک لیست دستگاه ها و سوابق PM طبق ISO 13485

 

لیست دستگاه‌های موجود در سازمان

لیست دستگاه‌های موجود در سازمان بخش مهمی از مدیریت تجهیزات پزشکی و صنعتی در هر سازمان است. این لیست شامل تمامی دستگاه‌ها و تجهیزات مورد استفاده در سازمان، از جمله اطلاعات کلیدی مانند نام دستگاه، شماره سریال، مدل، سازنده، تاریخ شروع به کار، و مکان نصب است. ثبت دقیق و کامل این اطلاعات به سازمان کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی دارایی‌های خود داشته باشد، از خرابی‌های احتمالی جلوگیری کند، و از عملکرد بهینه دستگاه‌ها اطمینان حاصل نماید.

برنامه سرویس و نگهداری

برنامه سرویس و نگهداری یکی از ارکان اصلی حفظ و بهره‌وری دستگاه‌ها در سازمان است. این برنامه شامل یک جدول زمانی دقیق برای انجام سرویس‌های دوره‌ای، بررسی و تعمیرات ضروری، و کالیبراسیون دستگاه‌ها می‌باشد. سرویس‌های دوره‌ای شامل بررسی‌های روتین و تمیزکاری‌های مورد نیاز است، در حالی که تعمیرات اضطراری به شناسایی و رفع سریع مشکلات دستگاه‌ها کمک می‌کند.

هر دستگاه باید مطابق با دستورالعمل‌های سازنده و الزامات استانداردهای بین‌المللی مانند ISO 13485 مورد سرویس و نگهداری قرار گیرد. این برنامه به طور منظم بازبینی و به‌روزرسانی می‌شود تا از تطابق با شرایط و نیازهای فعلی اطمینان حاصل شود.

فاکتورهای کلیدی برنامه سرویس و نگهداری:

  1. فرکانس سرویس: زمان‌بندی سرویس‌های دوره‌ای (مثلاً ماهانه، فصلی، یا سالانه) برای هر دستگاه.
  2. نوع سرویس: شامل سرویس‌های عمومی، تخصصی، و کالیبراسیون.
  3. مسئولیت: تعیین تکنسین‌های مسئول برای هر دستگاه و سرویس.
  4. سوابق نگهداری: ثبت تمام فعالیت‌های سرویس و نگهداری، شامل تاریخ‌ها، مشکلات شناسایی‌شده، و اقدامات انجام‌شده.

سوابق چک دستگاه

سوابق چک دستگاه یک ابزار کلیدی برای اطمینان از عملکرد صحیح و ایمن دستگاه‌ها در سازمان است. این سوابق شامل تمامی بازرسی‌های انجام‌شده، وضعیت دستگاه در هر چک، و اقدامات اصلاحی انجام‌شده می‌باشد.

نگهداری این سوابق نه تنها به حفظ عملکرد بهینه دستگاه‌ها کمک می‌کند، بلکه در صورت وقوع هر گونه حادثه یا خرابی، اطلاعات مورد نیاز برای تحلیل علل و اقدامات اصلاحی در دسترس است. سوابق چک دستگاه باید به‌طور منظم به‌روزرسانی شوند و در صورت نیاز، به ممیزی‌های داخلی و خارجی ارائه شوند.

موارد کلیدی در سوابق چک دستگاه:

  1. تاریخ چک: زمانی که دستگاه مورد بررسی قرار گرفته است.
  2. مورد چک شده: اجزای دستگاه که مورد بازرسی قرار گرفته‌اند.
  3. وضعیت دستگاه: گزارش وضعیت هر جزء دستگاه (سالم، نیاز به تعمیر، نیاز به تعویض).
  4. توضیحات مشکل: شرح هر گونه مشکل شناسایی‌شده.
  5. اقدامات انجام‌شده: اصلاحات و تعمیرات انجام‌شده برای رفع مشکلات.
  6. امضای بازرس: تأییدیه بازرس مسئول برای اطمینان از دقت و صحت اطلاعات.

نگهداری پیشگیرانه (PM) چیست؟

مدیریت نگهداری پیشگیرانه (Preventive Maintenance یا PM) یکی از اصول کلیدی در مدیریت و نگهداری تجهیزات و دستگاه‌ها است که به هدف افزایش طول عمر و کارایی دستگاه‌ها طراحی شده است. در اینجا توضیحات جامع و کاربردی در مورد نگهداری پیشگیرانه (PM) ارائه شده است که می‌تواند به شما کمک کند تا این فرآیند را به خوبی در سازمان خود پیاده‌سازی کنید.

نگهداری پیشگیرانه (Preventive Maintenance یا PM) به مجموعه اقداماتی اطلاق می‌شود که به منظور جلوگیری از خرابی‌های احتمالی و نگهداری بهینه دستگاه‌ها و تجهیزات انجام می‌شود. این اقدامات به صورت دوره‌ای و طبق یک برنامه زمانی مشخص انجام می‌گیرند و هدف آنها جلوگیری از وقوع مشکلات قبل از اینکه به خرابی‌های جدی منجر شوند، است.

هدف‌های نگهداری پیشگیرانه

  1. افزایش طول عمر دستگاه‌ها: با انجام سرویس‌های منظم و پیشگیری از خرابی‌های بزرگ، طول عمر تجهیزات به حداکثر می‌رسد.
  2. کاهش هزینه‌های تعمیرات: جلوگیری از وقوع خرابی‌های جدی که می‌تواند هزینه‌های بالای تعمیرات را به دنبال داشته باشد.
  3. بهبود عملکرد: دستگاه‌ها با کارایی بهینه عمل می‌کنند و کیفیت خروجی بهبود می‌یابد.
  4. جلوگیری از توقف‌های ناخواسته: کاهش زمان‌های توقف غیرمنتظره که می‌تواند به تولید آسیب بزند و هزینه‌های بالایی به همراه داشته باشد.
  5. افزایش ایمنی: با حفظ دستگاه‌ها در شرایط مناسب، خطرات مربوط به ایمنی کاهش می‌یابد.

اجزای کلیدی برنامه نگهداری پیشگیرانه

  1. تدوین برنامه سرویس: تعیین فواصل زمانی برای انجام سرویس‌های دوره‌ای، از جمله تمیزکاری، تعویض قطعات مصرفی، و بررسی‌های تخصصی.
  2. پیش‌بینی نیاز به سرویس: استفاده از داده‌های گذشته و تحلیل وضعیت دستگاه‌ها برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر سرویس‌ها.
  3. اجرای چک‌لیست‌ها: تهیه چک‌لیست‌های دقیق برای هر دستگاه به منظور اطمینان از انجام تمام مراحل سرویس.
  4. آموزش پرسنل: آموزش کارکنان و تکنسین‌ها در مورد نحوه انجام سرویس‌ها و نگهداری صحیح دستگاه‌ها.
  5. مدیریت سوابق: ثبت و نگهداری سوابق تمامی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات به منظور پیگیری وضعیت دستگاه‌ها و تحلیل روندها.
  6. بازبینی و بهبود: بازبینی دوره‌ای برنامه نگهداری و به‌روزرسانی آن بر اساس نتایج و تحلیل‌های به‌دست‌آمده.

مراحل اجرای برنامه نگهداری پیشگیرانه

  1. شناسایی تجهیزات و تعیین نیازها: شناسایی تمام دستگاه‌ها و تجهیزات موجود و تحلیل نیازهای نگهداری هر یک.
  2. تعیین فواصل زمانی: بر اساس توصیه‌های سازنده و تجربه‌های گذشته، تعیین فواصل زمانی مناسب برای انجام سرویس‌های دوره‌ای.
  3. تدوین برنامه زمان‌بندی: ایجاد برنامه‌ای زمان‌بندی شده برای انجام سرویس‌های پیشگیرانه و اختصاص مسئولیت‌ها.
  4. اجرای سرویس‌ها: انجام سرویس‌های پیشگیرانه مطابق با برنامه، شامل بازرسی، تعویض قطعات، و تنظیمات لازم.
  5. مستندسازی: ثبت تمام فعالیت‌های انجام‌شده و نتایج به‌دست‌آمده در سوابق دستگاه‌ها.
  6. تحلیل نتایج: تحلیل داده‌های به‌دست‌آمده از سرویس‌ها و بررسی کارایی دستگاه‌ها به منظور شناسایی نیازهای بهبود.

مزایای نگهداری پیشگیرانه

  • کاهش هزینه‌ها: با جلوگیری از خرابی‌های جدی و هزینه‌های مرتبط با تعمیرات اضطراری.
  • افزایش بهره‌وری: بهبود عملکرد دستگاه‌ها و کاهش زمان‌های توقف.
  • مدیریت بهتر منابع: استفاده بهینه از منابع و تجهیزات.
  • ایمنی بالاتر: کاهش خطرات ناشی از خرابی‌های غیرمنتظره و افزایش ایمنی کارکنان.

مقایسه با نگهداری اصلاحی و پیش‌بینی‌کننده

  • نگهداری اصلاحی: در این نوع، تعمیرات پس از وقوع خرابی انجام می‌شود و بر خلاف PM، هزینه‌های بالاتری به همراه دارد.
  • نگهداری پیش‌بینی‌کننده (Predictive Maintenance یا PdM): این نوع بر اساس داده‌های واقعی و تحلیل وضعیت دستگاه‌ها برای پیش‌بینی زمان خرابی انجام می‌شود و به شبیه‌سازی و استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته نیاز دارد.

دانلود مستندات لیست دستگاه ها، شناسنامه دستگاه ها، چک لیست دستگاه ها و سوابق PM در ISO 13485

مستندات شامل فرم های ورد زیر است:

  • دانلود برنامه سرویس و نگهداری دستگاه‌ها
  • دانلود برنامه نگهداری پیشگیرانه
  • دانلود فرم چک‌لیست دستگاه‌ها و سوابق چک دستگاه
  • دانلود فرم دستورالعمل‌های سرویس و نگهداری دستگاه‌ها
  • دانلود فرم شناسنامه دستگاه
  • دانلود فرم لیست دستگاه‌های موجود در سازمان
  • رفع عدم انطباق مستندات تمام استانداردها

جهت مشاوره و راهنمایی در روزهای کاری و از ساعت 08:00 تا 19:00 با شماره پشتیبانی (09910801525) تماس برقرار نمایید.

برای تدوین جدول مرتبط با مستندات لیست دستگاه‌ها، شناسنامه دستگاه‌ها، چک‌لیست دستگاه‌ها و سوابق PM می‌توانیم ستونی برای هر نوع مستند در نظر بگیریم. پیشنهاد زیر یک ساختار قابل استفاده برای این جدول است:

جدول مستندات دستگاه‌ها

ردیفنام دستگاهمدل دستگاهشماره سریاللیست دستگاه‌ها (تاریخ ثبت/وضعیت)شناسنامه دستگاه‌ها (کد/مشخصات)چک‌لیست دستگاه‌ها (تاریخ بازبینی)سوابق PM (تاریخ نگهداری/وضعیت)
1       
2       
3       

توضیحات ستون‌ها:

  1. ردیف: شماره ردیف برای شناسایی راحت‌تر.
  2. نام دستگاه: نام کامل دستگاه (به عنوان مثال، سانتریفیوژ، میکروسکوپ).
  3. مدل دستگاه: مدل یا نوع دستگاه.
  4. شماره سریال: شماره سریال اختصاصی دستگاه.
  5. لیست دستگاه‌ها: وضعیت ثبت دستگاه در لیست (تاریخ و وضعیت).
  6. شناسنامه دستگاه‌ها: اطلاعات کامل مشخصات دستگاه (کد شناسنامه و سایر مشخصات).
  7. چک‌لیست دستگاه‌ها: تاریخ آخرین بازبینی یا بررسی دستگاه بر اساس چک‌لیست استاندارد.
  8. سوابق PM: اطلاعات مربوط به نگهداری پیشگیرانه دستگاه (تاریخ و وضعیت).

سوالات رایج


1. مستندات لیست دستگاه‌ها چیست؟

مستندات لیست دستگاه‌ها شامل فهرستی از تمام دستگاه‌ها و تجهیزات موجود در یک سازمان است که ویژگی‌ها و وضعیت آن‌ها را مشخص می‌کند. این مستندات به‌طور مداوم به‌روزرسانی می‌شوند تا تمام تغییرات در تجهیزات به‌درستی ثبت شوند.

2. چرا داشتن شناسنامه دستگاه‌ها ضروری است؟

شناسنامه دستگاه‌ها شامل اطلاعات دقیقی از هر دستگاه است که شامل تاریخ خرید، مدل، شماره سریال، مشخصات فنی و تاریخ‌های مهم مانند تاریخ کالیبراسیون و تعمیرات می‌شود. این مستندات برای پیگیری عملکرد و عمر مفید دستگاه‌ها حیاتی هستند.

3. چک لیست دستگاه‌ها شامل چه اطلاعاتی است؟

چک لیست دستگاه‌ها لیستی از وظایف و اقدامات مورد نیاز برای نگهداری و بررسی دوره‌ای دستگاه‌ها است. این چک لیست‌ها می‌توانند شامل مواردی مانند بررسی عملکرد دستگاه، تمیزی، ایمنی و کالیبراسیون باشند.

4. سوابق PM چیست و چرا باید آن‌ها را نگهداری کرد؟

سوابق PM (Preventive Maintenance) شامل تاریخچه‌ای از تمامی اقدامات نگهداری پیشگیرانه دستگاه‌ها است. این سوابق نشان‌دهنده این هستند که دستگاه‌ها به‌طور منظم مورد بررسی و نگهداری قرار گرفته‌اند و به حفظ کارایی دستگاه‌ها کمک می‌کنند.

5. چگونه مستندات لیست دستگاه‌ها به مدیریت تجهیزات کمک می‌کند؟

مستندات لیست دستگاه‌ها به مدیریت تجهیزات کمک می‌کند تا تمامی دستگاه‌ها به‌طور صحیح شناسایی شده و وضعیت آن‌ها به‌روز باشد. این مستندات به برنامه‌ریزی نگهداری و مدیریت منابع کمک می‌کنند.

6. چگونه شناسنامه دستگاه‌ها می‌تواند در بهبود فرآیند نگهداری کمک کند؟

شناسنامه دستگاه‌ها اطلاعات دقیقی از تاریخ‌های نگهداری و تعمیرات ارائه می‌دهد که به تیم فنی کمک می‌کند تا از مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و عمر مفید دستگاه‌ها را افزایش دهند.

7. چک لیست دستگاه‌ها چه تاثیری بر بهبود عملکرد دستگاه‌ها دارد؟

چک لیست دستگاه‌ها با مشخص کردن وظایف نگهداری و بررسی‌ها باعث می‌شود تا تمامی جزئیات به‌طور منظم بررسی شوند و از بروز مشکلات غیرمنتظره جلوگیری گردد.

8. چه نوع سوابق PM باید برای هر دستگاه ثبت شود؟

برای هر دستگاه، سوابق PM شامل تاریخ انجام اقدامات پیشگیرانه، نوع اقدامات (مانند کالیبراسیون یا تمیزکاری)، وضعیت دستگاه پس از انجام اقدامات و هرگونه جزئیات مربوط به تعمیرات یا تعویض قطعات است.

9. مستندات لیست دستگاه‌ها چگونه به ایمنی سازمان کمک می‌کند؟

این مستندات کمک می‌کنند تا تجهیزات به‌طور منظم بررسی و ارزیابی شوند و خطرات احتمالی ناشی از دستگاه‌های آسیب‌دیده یا ناکارآمد شناسایی و رفع شوند، که به ایمنی سازمان کمک می‌کند.

10. شناسنامه دستگاه‌ها چگونه به شفافیت در مدیریت منابع کمک می‌کند؟

شناسنامه دستگاه‌ها با مشخص کردن جزئیات دقیق هر دستگاه مانند تاریخ خرید و وضعیت آن، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری برای جایگزینی یا تعمیر تجهیزات اتخاذ کنند.

11. چرا چک لیست دستگاه‌ها باید به‌طور دوره‌ای به‌روزرسانی شود؟

چک لیست دستگاه‌ها باید به‌طور دوره‌ای به‌روزرسانی شود تا تمامی تغییرات و نیازهای جدید دستگاه‌ها در نظر گرفته شود و مطمئن شویم که همه نکات ایمنی و عملکردی به‌درستی رعایت شده‌اند.

12. چه اطلاعاتی باید در سوابق PM ثبت شود؟

در سوابق PM باید اطلاعاتی مانند تاریخ و زمان انجام نگهداری، نوع عملیات انجام شده، وضعیت دستگاه قبل و بعد از نگهداری، و نام فنی که وظیفه نگهداری را انجام داده است، ثبت شود.

13. چه مراحلی باید برای تهیه مستندات لیست دستگاه‌ها طی شود؟

برای تهیه مستندات لیست دستگاه‌ها، ابتدا باید تمامی دستگاه‌ها شناسایی و مشخصات آن‌ها ثبت شود. سپس باید به‌طور مرتب این لیست به‌روزرسانی شود تا تغییرات جدید اعمال گردد.

14. چطور می‌توان از سوابق PM برای پیشگیری از خرابی دستگاه‌ها استفاده کرد؟

با تجزیه و تحلیل سوابق PM، می‌توان روند خرابی دستگاه‌ها را شناسایی کرد و اقدامات پیشگیرانه مناسب را برای کاهش زمان خرابی و هزینه‌های تعمیرات برنامه‌ریزی کرد.

15. چرا باید سوابق PM دستگاه‌ها به‌طور منظم بررسی شوند؟

بررسی منظم سوابق PM باعث می‌شود تا اطمینان حاصل شود که تمامی اقدامات نگهداری به‌طور منظم انجام شده است و هیچ نقص یا مشکلی در دستگاه‌ها وجود ندارد.

16. چه تفاوتی بین چک لیست دستگاه‌ها و شناسنامه دستگاه‌ها وجود دارد؟

چک لیست دستگاه‌ها به‌طور خاص برای نگهداری و بررسی دستگاه‌ها استفاده می‌شود، در حالی که شناسنامه دستگاه‌ها شامل اطلاعات جامع و کلی از هر دستگاه است که شامل تاریخ خرید، وضعیت و تاریخ‌های تعمیرات می‌باشد.

17. چگونه باید از مستندات لیست دستگاه‌ها برای بهبود فرآیندهای عملیاتی استفاده کرد؟

با استفاده از مستندات لیست دستگاه‌ها، می‌توان فرآیندهای عملیاتی را بهینه‌سازی کرد و برای هر دستگاه برنامه‌ریزی دقیق نگهداری و تعمیرات را انجام داد.

18. چه ابزارهایی برای مدیریت مستندات دستگاه‌ها و سوابق PM وجود دارد؟

ابزارهایی مانند نرم‌افزارهای CMMS (Computerized Maintenance Management System) می‌توانند برای مدیریت مستندات دستگاه‌ها و سوابق PM به‌طور موثر استفاده شوند.

19. چطور باید چک لیست دستگاه‌ها را برای دستگاه‌های مختلف تنظیم کرد؟

چک لیست دستگاه‌ها باید بر اساس نوع و ویژگی‌های هر دستگاه تنظیم شود تا تمامی نیازهای خاص آن دستگاه در نظر گرفته شود. این چک لیست‌ها می‌توانند شامل بخش‌های مختلفی مانند بررسی عملکرد، ایمنی، و تمیزی باشند.

20. آیا شناسنامه دستگاه‌ها باید برای دستگاه‌های جدید تهیه شود؟

بله، برای هر دستگاه جدید باید شناسنامه‌ای تهیه شود که تمامی مشخصات، تاریخ خرید، و اطلاعات فنی آن دستگاه را شامل می‌شود تا در فرآیند نگهداری و مدیریت تجهیزات استفاده شود.

این نوشتار چقدر برات مفید بود؟؟

امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.

مشتمل بر:

  1. استعلام لیبل اصالت کالا، استعلام شناسه رهگیری لیبل اصالت، استعلام شناسه اصالت
  2. امکان سفارش لیبل اصالت کالا برای تولید و واردکنندگان اقلام سلامت محور
  3. دسترسی به استعلام های رسمی همچون: شناسه ملی و شماره ثبت شرکت ها، روزنامه رسمی شرکت ها و شماره پروانه بهداشتی محصولات غذایی و ….
  4. استعلام نشان تجاری یا برند، استعلام گارانتی کالا و استعلام کشور سازنده محصولات مختلف
  5. استعلام پروانه نشان استاندارد و نشان حلال
  6. استعلام کد تجاری کالا GTIN و کد جهانی مکان GLN
  7. امکان جستجوی داروهای کمیاب و شیر خشک های کمیاب
  8. جستجوی نزدیکترین داروخانه های سطح شهر، جستجوی اطلاعات دارویی تخصصی
  9.  و سایر امکانات کاربردی دیگر

برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.

راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC

بارکد

لینک مستقیم

مایکت