راهنمای ثبت مرجوعی تجهیزات پزشکی، راهنمای مرجوعی در انبار مجازی تجهیزات پزشکی

راهنمای مرجوع تجهیزات پزشکی در انبار مجازی سامانه IMED کارتابل شرکت های توزیع کننده و اصناف 

بخش اول: مرجوع کالا به شرکت واردکننده/تولیدکننده/پخش سراسری

• ابتدا در سامانه imed.ir از طریق منوی “توزیع کالای وارداتی/تولیدی” وارد بخش “مرجوعی” سپس “ثبت مرجوعی فاکتورهای تایید شده” شوید.

 در قسمت “شماره سند توزیع” شماره مورد نظر را درج نموده و کلید جستجو را بزنید: (لیست شماره سند توزیع از منوی ” لیست تمام سندهای توزیع دریافتی” قابل احصا میباشد).

دقت شود در این فرم فقط شماره سندهایی که وضعیت آنها تایید شده می باشد نمایش داده می شود، وضعیت های دیگر همانند رد سند یا ثبت توزیع توسط شرکت مشمول فرایند مرجوعی نمی شوند .

• در صفحه ظاهر شده، به ازای هر ردیف IRC-Lot Num، تعداد کالا جهت مرجوع را تکمیل نمایید. (این تعداد نباید بیشتر از تعداد دریافتی برای همین سند و موجودی فعلی در انبار مجازی باشد).

مثال:

• شرکت توزیعی برای کد IRC/lot تعداد ١٠٠ عدد کالا در این شماره سند دریافت نموده است و موجودی باقیمانده در انبار مجازی (در همین شماره سند) ١٠٠ میباشد .بنابراین شرکت میتواند حداکثر تا تعداد ١٠٠ کالا مرجوع نماید.
• شرکت توزیعی برای کد IRC/lot تعداد ١٠٠ عدد کالا در این شماره سند دریافت نموده است و موجودی باقیمانده در انبار مجازی (در همین شماره سند) ٥٠ میباشد .بنابراین شرکت میتواند حداکثر تا تعداد ٥٠ کالا مرجوع نماید.

• پس از تکمیل اطلاعات، کلید “ثبت نهایی درخواست مرجوعی” را کلیک نمایید. در این مرحله درخواست یک کد رهگیری(شماره سند مرجوعی) دریافت نموده و برای صادرکننده سند اصلی( تامین کننده یا شرکت توزیع کننده سراسری) ارسال میشود.

توجه: آخرین وضعیت تمامی اطلاعات سندهای مرجوعی، در بخش “آرشیو درخواستهای مرجوعی” وجود دارد.

• در این فرم لیست کلیه درخواستهای مرجوعی ثبت شده و آخرین وضعیت آنها قابل پیگیری و رصد میباشد .
• در صورت تایید درخواست مرجوعی توسط تامین کننده (یا شرکت توزیع کننده سراسری) ، موجودی به انبار مجازی صادر کننده سند توزیع بازگشته و از تعداد توزیع در انبار مجازی شرکت توزیع کننده/صنف کسر میشود.
• دقت شود در صورتی که درخواست مرجوعی، بعد از دو هفته توسط تامین کننده (یا شرکت توزیع کننده سراسری) بررسی و تعیین تکلیف نشود، به صورت سیستمی رد شده و به انبار مجازی شرکت توزیع کننده/صنف بازگشت داده خواهد شد.

بخش دوم: درخواستهای مرجوع شده از مراکز درمانی و موسسات پزشکی

منوی “کارتابل درخواستهای مرجوعی”: این منو در کارتابل شرکتهای توزیع کننده/صنف، کالاهایی که توسط مرکز درمانی و موسسات پزشکی مرجوع شده را نمایش میدهد که میبایست توسط شرکت توزیعی/صنف بررسی و تعیین تکلیف شود .

• ابتدا درخواست مورد نظر را انتخاب نموده و بر روی گزینه “مشاهده جزئیات” کلیک نمایید:

• درخواست مرجوعی مورد نظر را انتخاب و بررسی نمایید.(تایید و یا رد)

نکات مهم

• تمامی گروه های دریافت کننده سند توزیع (فاکتور)، همانند بیمارستان/مرکز درمانی و موسسات پزشکی به جز نوع توزیع مطب و تک نسخه ای، پس از تایید سند توزیع، امکان ثبت درخواست مرجوعی برای کالاهای دریافتی را در اختیار دارند .
• در این فرم کلیه درخواستهای مرجوعی ثبت شده توسط مراکز و سایر دریافت کنندگان کالا، نمایش داده میشود.
• برای درخواستهای مرجوعی از طرف مراکز درمانی و موسسات پزشکی ،در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست توسط شرکت توزیعی/صنف، پس از گذشت سه ماه، درخواست به صورت سیستمی تایید خواهد شد و کالا به انبار مجازی شرکت توزیعی/صنف اضافه می شود.