راهنمای جامع شناسه تجاری کالا یا شناسه GTIN

شناسه جهانی قلم کالای تجاری ( GTN / GTIN )، شناسه بین المللی است که توسط سازمان جهانی GS1 ارائه می‌شود، این شناسه ی اختصاصی برای هر فراورده در سطح جهان می باشد که از آن برای شناسایی محصول مورد نظر در سراسر جهان استفاده می شود. این شناسه عموما توسط تولیدکننده از این سازمان یا نماینده قانونی آن در ایران یعنی ایرانکد خریداری می‌شود و سالانه باید تمدید گردد. کد GTIN یک کد یکتا با تعداد ارقام به‌طور معمول بین 8 تا 14 رقم است و در ایران نیز معمولاً کد 13 رقمی است که با 626 شروع می‌شود.

کد GTIN (Global Trade Item Number) یک استاندارد بین‌المللی است که برای شناسایی محصولات در سیستم‌های تجارت جهانی استفاده می‌شود. این کد برای تمامی محصولات استفاده می‌شود و شامل یک سری ارقام است که هر کدام اطلاعات خاصی را نمایان می‌کنند.

طول ثابت این کد در طرح برچسب اصالت کالا، 14 رقم می باشد که رقم اول این شناسه بیانگر سطح بسته بندی فراورده می باشد و بسته به سطح بسته بندی می تواند عددی بین 0 تا 9 را شامل شود.معمولا در کوچکترین واحد بسته بندی SP0 یا سطح صفر لحاظ می گردد. بنابراین عدد صفر قبل از GTIN ، معرف سطح بسته بندی محصول خواهد بود و می تواند عددی از صفر تا 9 را در برگیرد.

در طرح برچسب اصالت ساختار GTN را 5 بخش تشکیل خواهد داد:

بخش اول : سطح بسته بندی رقمی بین 0 تا 9

بخش دوم : کد کشور که عددی سه رقمی است و برای مثال این عدد برای کشور ایران مقدار ۶۲۶ ثبت شده است.

بخش سوم : کد شرکت  عددی پنج رقمی می باشد و برای هر شرکت تولید کننده کارکتر ثابتی می باشد.

بخش چهارم: سریال کالا  عددی رندوم و یونیک می باشد و طول آن چهار رقم می باشد.

بخش پنجم : رقم کنترل رقم كنترل آخرين رقم سمت راست GTIN است. اين عدد از طريق همه ارقام ديگر محاسبه میشود، به‌منظور اطمينان حاصل از اينكه باركد به‌صورت صحيح اسكن شده باشد يا كه آن عدد به‌درستی تشکیل‌شده است.

GTIN شامل انواع مختلفی از استانداردهاست که می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

1. **GTIN-12 (UPC-A)**: این نوع GTIN دارای 12 رقم است و برای استفاده در ایالات متحده و کانادا معمولاً بر روی بسته‌بندی‌ها و محصولات قرار می‌گیرد.

2. **GTIN-13 (EAN-13)**: این نوع شامل 13 رقم است و در اکثر کشورهای جهان استفاده می‌شود. معمولاً در سراسر اروپا و بسیاری از مناطق جهان استفاده می‌شود.

3. **GTIN-14 (EAN/UCC-128 or ITF-14)**: این نوع شامل 14 رقم است و برای شناسایی پالت‌ها یا کارتن‌های حمل و نقل استفاده می‌شود.

تعداد ارقام شناسه تجاری کالا به طور معمول ۸ ، ۱۲ ، ۱۳ یا ۱۴ رقم است. در ایران شناسه تجاری کالا معمولا به شکل سیزده رقمی رایج است و با پیش شماره ۶۲۶ شروع می گردد.

سایت ایرانکد

GS1 يک مجمع بين‌المللی غيرانتفاعی است كه از اجتماع سازمان‌های عضو در بيش از ۱۰۰ كشور شكل گرفته است و هدف آن طراحی و پياده‌سازی استانداردها و راه‌كارهای جهانی به منظور بهبود كارايي و شفافيت زنجيره تامين جهانی و در بين بخش‌های مختلف می باشد و در زمینه استانداردهای جهانی شناسایی کالا بیش از ۳۰ سال تجربه عملیاتی دارد.

استفاده از کدهای GTIN به این دلایل مفید است:

• ردگیری محصولات: با استفاده از کدهای GTIN، می‌توان محصولات را از مراحل تولید تا رسیدن به مصرف‌کننده نظارت کرد و مسیر آنها را ردیابی کرد. این امر برای مدیریت موجودی، پیگیری واحدهای حمل و نقل و همچنین بررسی ایمنی محصولات بسیار حیاتی است.
• مدیریت موجودی: کدهای GTIN می‌توانند در مدیریت موجودی و انبارداری به صورت دقیق کمک کنند. از طریق اسکن کردن این کدها، می‌توان بهبود فرایند تأمین و مدیریت موجودی را داشت.
• تسهیل در فروش و بازاریابی: این کدها به فروشندگان و خرده فروشان کمک می‌کنند تا محصولات را بهتر بازاریابی کنند و به سرعت شناسایی کنند.
• بهبود دقت و کارایی: با استفاده از این کدها، اشتباهات دستی کمتر می‌شود و داده‌های دقیق‌تری برای سیستم‌های اطلاعاتی و مدیریت فراهم می‌شود.

کد GTIN فرآورده، به صورت بارکد میله ای بر روی جعبه آن حک می‌شود.

با بررسی بارکد GTN به راحتی می توان فهمید که مثلا جنس خریداری شده چینی است یا در کشور دیگری ساخته شده است.این کد قابل جعل یا اشتباه نیست و هیچ تولید کننده ای در هیچ کشوری نمی تواند آن را خلاف چیزی که هست اعلام نماید و یا با کد کشور دیگری بر روی محصول خود چاپ نماید. بنابراین می توان گفت که بارکد میله ای موجود بر روی کالاها فیلتر بسیار مطمئنی برای پی بردن به اصالت کالا و کشور تولید کننده آن فراورده می باشد از آنجائیکه در اکثر کشورها همانند ایران کدهای مورد استفاده 13رقمی و در موارد معدودی حتی 8 رقمی می باشد در اینگونه موارد با گذاشتن  1 یا 6 عدد صفر قبل از طول آن میبایست به 14 رقم تبدیل گردد.

در این کد 14 رقمی، رقم اول نشانگر سطح بسته بندی می باشد که با توجه به ارتباط این کد در این سطح (Unit Of Use) رقم مربوطه می بایست صفر بوده و شرکتهای مجری در سطوح بسته بندی بعدی خود می بایست نسبت به ارتقا این رقم بصورت پله ای هماهنگ با الگوی تعریف شده در بخش تجمیع اطلاعات تجمیع داده ها (Data Aggregation) یا ایجاد توالی نَسَبی (Parent-child relationship)  بین سطوح مختلف فرآوردهای سلامت اقدام نمایند.

مراحل دریافت کد GTIN

• تصویر مدارک شناسایی
• شخص حقوقی : کارت ملی مدیرعامل + تصویر آگهی تاسیس و آخرین تغییرات مربوط به سمت اعضاء هیئت مدیره و مدیرعامل
• شخص حقیقی: کارت ملی مالک
• ارائه اسناد مربوط به فعالیت : از آنجا که دریافت کد GTIN پیش نیاز سایر سامانه های ملی می باشد، لذا اگر شرکت یا شخصی هنوز موفق به دریافت مجوزهای فعالیت نیز نشده است می تواند با تنظیم یک تعهدنامه عضویت، اقدام به ثبت نام نماید. لذا مجوز فعالیت جزء مدارک الزامی برای دریافت کد GTIN نیست.
• ارائه اطلاعات آدرس و تماس: اطلاعات تماس شامل آدرس، کدپستی، شماره های ثابت و همراه و تاریخچه و زمینه فعالیت به فارسی و لاتین
• تکمیل فرم لیست محصولات: فرم لیست محصولات که شامل اقلام اطلاعاتی الزامی برای هر قلم کالای دریافت کننده کد GTIN می باشد.

کارشناسی توسط نمایندگی: پس از تکمیل مدارک و اطلاعات، درخواست دریافت کد GTIN توسط کارشناس نمایندگی، بررسی شده و درصورتیکه با استاندارد اطلاعاتی مربوطه در سازمان مرکزی تطبیق داشته باشد، برای تایید نهایی و صدور کد عضویت به سازمان ارسال می گردد.

صدور پیش فاکتور دریافت کد GTIN: سازمان مرکزی پس از تایید نهایی اقدام به صدور پیشفاکتور خدمات، کرده و آنرا به اطلاع نماینده خواهد رساند. نماینده موظف است از طریق شناسه رهگیری تهیه شده و شناسه پرداخت مربوطه، متقاضی دریافت کد GTIN را به سامانه مربوطه جهت پرداخت راهنمایی کند.

صدور کد عضویت: پس از پرداخت پیش فاکتور دریافت کد GTIN، توسط درخواست کننده، کد عضویت 5 رقمی کالا صادر شده و به درخواست کننده دریافت کد GTIN، تخصیص می یابد.

سایت چک کردن  برای تعیین صحت رقم کنترلیGTIN فراورده ها:

http://www.gs1.org/check-digit-calculator

حتما بخوانید: استاندارد و قواعد چاپ GTIN