فایل ایکس ام ال توزیع کالای سامانه iMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
توسط فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع اطلاعات وسیع فروش و توزیع تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی را می توان اظهار نمود و از آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی کسر نمود.
بر طبق آخرین قوانین، شركتهای تجهیزات پزشكی و همچنین توزیع كنندگان و اصناف میبایست اطلاعات تمامی فاكتورهای فروش مشمول ارز دولتی خود در حوزه تجهیزات پزشكی را در سامانه imed و در بخش حواله های توزیع درج نمایند.
عدم وجود امكان بارگذاری گروهی فاكتورها بر مبنای خروجی اطلاعاتِ سامانه فروش و انبار متقاضی، همواره به عنوان یكی از نیازمندی های مهم توسط شركت ها و توزیع كنندگان بزرگ و فعال در این زمینه مطرح می گردید.
فایل xml زنجیره توزیع کالای سامانه IMED به عنوان پروتكلی جهت ایجاد امكان تبادل اطلاعات مابین سیستم های اطلاعاتی شركتهای تامین كننده و توزیع كننده تجهیزات پزشکی و سامانه صدور حواله های كالای مشمول ارز در IMED می باشد.
این فایل در اصل اطلاعات فروش و فاکتورها را به صورت یکجا شامل می شود و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات فاکتورها به صورت دستی و بارگذاری تک به تک فاکتورهای فروش نمی باشد. و به این ترتیب سهولت کار بسیار افزایش می یابد.
(راهنمای ذیل برای تمام شرکت های حوزه تجهیزات پزشکی مشتمل بر واردکنندگان تجهیزات پزشکی و توزیع کنندگان تجهیزات پزشکی است.)
هدف اصلی این طرح افزایش زیاد سرعت اظهار فروش و توزیع کالای مشمول ارز دولتی و حذف بارگزاری فاکتور در سامانه است، چرا که تعداد فاکتورهای توزیع برخی شرکت ها زیاد بوده و امکان ورود اطلاعات توزیع به صورت دستی و الصاق فاکتور فروش آن بسیار وقت گیر و دارای روندی کند می باشد.
برای تهیه فایل XML زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی ابتدا باید اطلاعات کامل لیست فروش ها تهیه نماییم و آنگاه به دو طریق امکان تولید این فایل و بارگذاری آن در سامانه IMED وجود دارد.
روش های ساخت فایل XML زنجیره توزیع:
دانلود فایل کد یکتای دریافت کننده
راه های ارسال فرم سفارش پر شده جهت پردازش: (بدلیل تعدد راه های ارسالی، پس از ارسال اطلاع رسانی نمایید)
واتساپ : 09910801525 روبیکا ایمیل تلگرام ایتا
(XML) زنجیره توزیع کالا برای سامانه IMED
آشنایی کامل با فیلدهای قابل پر کردن در فرم سفارش فایل XML زنجیره توزیع کالای تجهیزات پزشکی
نام فارسی فیلد اطلاعاتی | توضیحات |
نوع توزیع | الزامی |
مقادیر مجاز از فرم لیست آخرین كدینك نوع و مراكز دریافت كننده فاكتور در كارتابل شركتهای متقاضی در سامانه IMED –منوی xml قابل دریافت هستند. | |
نام دریافت كننده | این فیلد برای نوع توزیع تك نسخه ای و مطب الزامی است. |
كدملی / شماره پاسپورت | این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است. |
تعیین ملیت دریافت كننده | این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است و فقط دو مقدار 0 و 1 برای آن مجاز است. |
استان دریافت كننده | این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است |
شهر دریافت كننده | این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است |
آدرس دریافت كننده | این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است |
كد یكتای دریافت كننده | این فیلد برای انواع توزیع به جز نوع توزیع تك نسخه ای و مطب الزامی است . |
مقادیر مجاز از فرم لیست آخرین كدینك نوع و مراكز دریافت كننده فاكتور در كارتابل شركتهای متقاضی در سامانه IMED-منوی xml قابل دریافت است | |
IRC | كد IRC برای كالای موجود در انبار مجازی توزیع كننده |
تعداد توزیع شده | اعداد مثبت بزرگتر 0 قابل قبول هستند |
مبلغ ریالی توزیع شده | اعداد مثبت بزرگتر 0 قابل قبول هستند |
شماره فاكتور | شماره فاكتور كه میتواند تركیبی از عدد و حروف باشد. |
تاریخ فاكتور | حتما تاریخ شمسی به صورت زیر ارسال شود. |
YYYY/MM/DD | |
تاریخ قبل از سال 1395 غیر قابل قبول است. | |
كد نظام پزشكی | فقط برای توزیع از نوع مطب الزامی است. |
كد انبار مجازی | كد صحیح انبار مجازی متعلق به خود توزیع كننده |
این كد از گزارش انبار مجازی در كارتابل شركت توزیع كننده درگاه رجیستر قابل دانلود می باشد. |
در مورد تامین کنندگان تجهیزات پزشکی پس از ورود به کارتابل ریجستر شرکت در سامانه IMED با انتخاب بخش (XML) زنجیره توزیع کالا >> دریافت لیست آخرین کدینک نوع و مراکز دریافت کننده فاکتور در انتهای صفحه می توان لیست انبارها و GLNs را مشاهده نمود.
در مورد توزیع کنندگان تجهیزات پزشکی پس از ورود به کارتابل ریجستر شرکت در سامانه IMED با گزینه “جستجو” در بخش “ثبت سند توزیع کالا” از منوی “توزیع کالای وارداتی /تولیدی” می توان لیست کد انبارها را مشاهده نمود.
این مشکل به این خاطر هستش که در سامانه TTAC انباری رو معرفی نکردید و ابتدا باید اقدام به تعریف انبار و اظهار اطلاعات مرتبط با آن در سامانه TTAC نمایید.
جهت ثبت اطلاعات انبار و جزییات مرتبط با ما در ارتباط باشید. شماره تماس و شبکه های اجتماعی (0991081525)
شرکت های تجهیزات پزشکی می توانند لیست بروز شده آخرین کدینگ مراکزدریافت کننده فاکتور به همراه لیست انواع مراکز را در جدول زیر مشاهده نمایند. این کدینگ تنها جهت استفاده شرکت ها برای تولید فایل xml فاکتور های مشمول ارز دولتی ایجاد شده است و استفاده از آن در خارج از مورد ذکر شده غیر قانونی می باشد.
| نوع توزیع | کد نوع توزیع |
| تک نسخه ای | 1 |
| موسسات پزشکی و مراکز درمانی | 2 |
| آزمایشگاه | 4 |
| دندانپزشکی | 5 |
| داروخانه ها | 6 |
| شرکت توزیع کننده | 8 |
شرکتهای تجهیزات پزشکی و شرکت های توزیع کننده /اصناف فعال در حوزه تجهیزات می توانند لیست بروز شده آخرین کدینگ مراکز دریافت کننده فاکتور فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی به همراه لیست انواع مراکز را در جدول زیر ملاحضه نمایند. این کدینگ تنها جهت استفاده متقاضیان برای تولید فایل xml فاکتور های توزیع ایجاد شده است و استفاده از آن در خارج از مورد ذکر شده غیر قانونی می باشد. لطفا جهت آگاهی بیشتر فایل راهنما دانلود و مطالعه شود.
| نوع توزیع | کد نوع توزیع |
| تک نسخه ای | 1 |
| موسسات پزشکی و مراکز درمانی | 2 |
| سایر (شامل آزمایشگاه ها ، داروخانه ها ، دندان پزشکی و غیره) | 3 |
| عرضه کننده | 15 |
(البته تمامی این موضوعات در صورت برونسپاری به پیشرو سلامت پارس و یا تهیه نرم افزار کدینگ XML زنجیره مورد رعایت قرار میگیرد و بیان آن صرفا جنبه آموزشی دارد)
طی این مراحل پس از دریافت فایل XML از جانب ما و به شرح زیر می باشد:
پس از آماده سازی و تهیه فایل XML فاکتورهای فروش به نکات زیر توجه نمایید.
(البته پس از سفارش تهیه فایل یا تهیه نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع از مجموعه پیشرو سلامت پارس تمامی این موارد لحاظ می شود و صرفا جهت اطلاع رسانی عموم این موارد را متذکر می شویم)
طبق تصویر زیر فایل / فایلهای XML را توسط گزینه انتخاب فایل، انتخاب نموده و سپس دکمه بار گذاری فایل xml در سامانه را بزنید.
پس از بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع کالا در سامانه ریجستر IMED با پیام به صورت تصویر زیر روبرو می شویم.
در این بخش لیست تمامی فایل های xml فاکتور فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی بارگذاری شده توسط متقاضی نمایش داده میشود. فایل های بارگذاری شده در ابتدا با وضعیت اپلود اولیه فایل XML توسط شرکت نمایش داده شده و در صف پردازش قرار دارند. پس از پردازش نتیجه رد یا تایید در ستون وضعیت نمایش داده خواهد شد. کاربر جهت اگاهی از دلایل و جزییات رد یک فایل ،میبایست وارد بخش جزییات شود .تا قبل از پردازش فایل، امکان حذف فایل توسط متقاضی وجود دارد.
جهت اگاهی دقیق تر و دسترسی به لیست و شرح انواع خطاهای سیستم، ادامه مطلب را مطالعه نمایید.
و در ادامه با تصویر زیر روبرو می شویم.
با زدن دکمه ی دریافت خروجی اکسل لیست خطاهای فایل می توان موارد زیر را ملاحضه نمود:
نمونه فایل XML زنجیره توزیع برای انبار مجازی IMED (XML انبار مجازی آیمد)
<Qouta>
<TypeID>1</TypeID>
<ReceiverName>بابک </ReceiverName>
<ReceiverNCode>1234567890</ReceiverNCode>
<ReceiverProvince>استان دريافت كننده</ReceiverProvince>
<ReceiverCity>شهر دريافت كننده</ReceiverCity>
<ReceiverAddress>آدرس دريافت كننده</ReceiverAddress><SBNO>111111</SBNO>
<Ezhar>99000</Ezhar>
<Count>1</Count>
<RialPrice>1</RialPrice>
<InvoiceNo>123456</InvoiceNo>
<InvoiceDate>1402/03/24</InvoiceDate>
<GLN>111111</GLN>
</Qouta>
<Qouta>
<TypeID>1</TypeID>
<ReceiverName>مهسا اسدی </ReceiverName><ReceiverNCode>1111111111</ReceiverNCode>
<isReceiverForeigner>0</isReceiverForeigner>
<ReceiverProvince>تهران</ReceiverProvince>
<ReceiverCity>دماوند</ReceiverCity>
<ReceiverAddress>بلوار امام خمینی، خیابان رضایی،کوچه اول،پلاک دوم، واحد 4</ReceiverAddress>
<LotNO>3107627RX</LotNO>
<Count>1</Count>
<RialPrice>20</RialPrice>
<InvoiceNo>S1370</InvoiceNo>
<InvoiceDate>1402/03/31</InvoiceDate>
</Qouta>
توسط نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی به راحتمی می توان فاکتورهای فروش را به صورت ماهانه یا فصلی یا بازه دلخواه به XML زنجیره توزیع تبدیل کرد و در سامانه IMED بارگذاری نمود.
از مزیت های انجام این امر به صورت درونسازمانی می توان به سرعت و کاهش هزینه ها اشاره کرد. تمامی شرکتهای تامین کننده تجهیزات پزشکی و توزیع کننده تجهیزات پزشکی مشمول طرح بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع می توانند هم به صورت برونسپاری و هم به صورت درونسازمانی اقدام به تولید و بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع نمایند و این خدمت به هر دو صورت دورنسازمانی و برونسپاری توسط مجموعه پیشرو سلامت پارس در دسترس عموم می باشد.
اطلاعات ورودی درین نرم افزار برای تولید فایل XML به شرح ذیل می باشد.
اطلاعات صادر فاكتور:
اطلاعات دریافت کننده فاكتور:
اطلاعات فروش شركت شامل:
پس از ورود اطلاعات مورد نیاز اقدام به کدسازی فایل XML زنجیره توزیع می نماییم و هر خروجی در پوشه مجزا ذخیره می شود.
هدف:
هدف از این سند ارائه یك تعریف مشترك جهت ایجاد امكان تبادل اطلاعات مابین سیستم های اطلاعاتی شركتهای توزیع كننده و سامانه صدور حواله های كالای مشمول ارز در IMED می باشد.
دامنه كاربری طرح:
در حال حاضر دامنه كاربرد این طرح كارتابل شركتهای توزیع كننده در سامانه IMED برای صدور حواله می باشد .
تعاریف:
اداره كل:
منظور اداره كل تجهیزات پزشكی در سازمان غذا و داروی كشور می باشد.
سیستم IMED:
سیستم مركزی اداره كل تجهیزات پزشكی كه خود مشتمل بر چندین زیر سامانه می باشد.
سند توزیع /حواله/فاكتور:
یك حواله یا سند توزیع در واقع فاكتوری است كه یك شركت توزیع كننده طی ان اعلام می دارد كه چه كالا /كالاهایی را در حوزه تجهیزات پزشكی به دیگری فروخته است .
مراكز دریافت كننده حواله توزیع:
هر حواله یا فاكتور دریافت كننده ای دارد كه نام ان در سند ذكر می شود .
انواع مراكز دریافت كننده حواله توزیع:
در سامانه اداره كل دریافت كنندگان حواله توزیع به چندین گروه تقسیم شده اند كه هر گروه معرف یك نوع مركز دریافت كننده سند می باشد . مثلا گروه دندانپزشكان یا گروه آزمایشگاه یا گروه موسسات پزشكی و مراكز درمانی.
شركت متقاضی:
منظور شركت توزیع كننده تجهیزات پزشكی می باشد كه قصد دارد با بارگذاری فایل XML در سامانه IMED حواله های خود را به صورت كلی بارگذاری نماید.
شركتهای متقاضی می توانند اطلاعات فاكتورهای صادره در سیستم های فروش خود را در قالب فایل XML در سامانه IMED بارگذاری نمایند تا صدور حواله ها به صورت سیستمی انجام شود .منوی XML زنجیره توزیع كالا و فرم های موجود در این منو جهت این موضوع برای شركتهای متقاضی فعال گردیده است. سیستم IMED به هر فایل بارگذاری شده یك كد رهگیری تخصیص می دهد. شركت قادر خواهد بود تا در كارتابل آرشیو و پیگیری فایل های بارگذاری شده در سامانه IMED، لیست فایلهای خود را مشاهده نماید. فایل های بارگذاری شده در صف بررسی و پردازش سیستم IMED قرار گرفته و آخرین نتیجه بررسی نیز در آرشیو برای شركت قابل مشاهده خواهد بود. در صورت تایید فایل، تمامی حواله های صادره در كارتابل شركت و در بخش سندهای توزیع صادر در دسترس و قابل مشاهده خواهد بود. در صورتی كه در زمان پردازش فایل، سیستم با خطایی مواجه شود فایل بارگذاری شده رد خواهد شد. توجه نماییدكه حتی یك مورد خطا باعث رد شدن كل فایل شده و شركت با اگاهی از نتیجه بررسی و شرح خطا /خطاهای احتمالی می بایست مجددا فایل XML صحیح را بارگذاری نماید .این سند به تیم فنی شركت متقاضی كمك خواهد كرد تا امكان اخذ خروجی XML از سامانه های فروش و انبار شركت خود را در قالب مورد قبول سامانه IMED تهیه نمایند .
در ادامه به تشریح ساختار فایل پرداخته می شود:
توجه:
** این سه گروه دارای تفاوتهای جزیی در ساختار XML می باشند. لطفا به نمونه مثال ارائه شده مراجعه شود.
**تعداد تگ های موجود در هر فایل xml نباید بیش از 5000 عدد باشد. در غیر این صورت امكان بارگذاری فایل وجود نخواهد داشت.
** حجم قابل قبول برای هر فایل xml دارای محدودیت است. این محدودیت بر اساس آخرین تصمیم گیری ها، در فرم بارگذاری فایل xml در درگاه رجیستر سامانه imed به كاربر نمایش داده شده است.
** تعداد فایل قابل بارگذاری توسط هر كار در هر 24 ساعت محدود است. این محدودیت بر اساس آخرین تصمیم گیری ها، در فرم بارگذاری فایل xml در درگاه رجیستر سامانه imed به كاربر نمایش داده شده است.
اطلاعات پایه جهت ایجاد فایل XML شامل دو بخش زیر است:
این بخش از اطلاعات توسط سامانه IMED در اختیار شركت متقاضی قرار میگیرد. شركت جهت دسترسی به آخرین كدینگ انواع دریافت كننده فاكتور TypeID و كدینگ لیست دریافت كننده ReceiverCode، میتواند با ورود به كارتابل خود در سامانه IMED، در منوی XML زنجیره توزیع كالا زیر منوی كدینگ نوع و مراكز دریافت كننده فاكتور به امكان دانلود كدینگ دسترسی داشته باشد.
**ممكن است بر اساس تصمیمات در سطح كلان ، برخی از انواع توزیع غیر فعال و یا انواع جدید به این لیست اضافه شود. بنابراین در زمان پردازش فایلهای XML ،اخرین وضعیت در نظر گرفته خواهد شد .
** كد اختصاص داده شده به یك مركز دریافت كننده فاكتور ثابت بوده و تغییر نخواهد كرد. ولی در برخی از مواقع و در شرایط خاص ممكن است غیر فعال و یا به كد دیگری منتقل شود كه این مورد نیز در همان فرم در بخش توضیحات اطلاع رسانی خواهد شد .
*** اطلاعات بخش دوم به جز كد انبار مجازی، قطعا در سامانه های فروش شركتهای توزیع كننده متقاضی وجود دارد و متقاضی می بایست امكان اخذ خروجی XML با ساختار مورد نظر را در سامانه داخلی خود با استفاده از این دستورالعمل پیاده سازی نماید.
*** به ازای هر یك از اقلام تایید شده در هر حواله دریافتی توسط یك شركت /صنف توزیع كننده، یك كد منحصر به فرد انبار مجازی در سامانه ایجاد می شود. این كد مشخص كننده اطلاعات ای ارسی،بچ/لات در صورت وجود و همچنین جزییات حواله ارسال كننده می باشد. گروه شركت ها /اصناف توزیع كننده و یا عرضه جهت اطلاع از لیست كد انبار مجازی خود ، می توانند به فرم گزارش موجودی انبار مجازی كارتابل در درگاه رجیستر مراجعه نموده و از خروجی اكسل استفاده نمایند .
مطالعه بیشتر:
فایل xml به عنوان پروتكلی جهت ایجاد امكان تبادل اطلاعات مابین سیستم های اطلاعاتی شرکتهای تامین کننده /توزیع کننده و سامانه صدور حواله های کالای مشمول ارز در IMED می باشد. دستورالعمل های پیاده سازی در سطح شرکتها و توزیع کننده ها توسط اداره کل تجهیزات در اختیار متقاضیان قرار می گیرد. تیم فنی هر متقاضی بر اساس ساختار نرم افزارهای فروش و انبار خود، امكان اخذ خروجی اطلاعات حواله ها را با فرمت xml ، با توجه به قوانین دستورالعمل پیاده سازی خواهد نمود. جهت اگاهی و اطلاعات بیشتر ،تیم فنی شرکت /توزیع کننده متقاضی می بایست آخرین سند دستور العمل راهنمای xml را مطالعه نمایند. در این سند فرض بر این است که فایل xml توسط متقاضی تهیه شده است و در سامانه IMED با موفقیت بارگذاری شده است.
متقاضی، پس از لاگین به درگاه رجیستر در سایت اداره کل تجهیزات، در منوی زنجیره توزیع کالا، فرم آرشیو و پیگیری فایل های بارگذاری شده را انتخاب می نماید:
می دانیم که پس از بارگذاری موفق فایلXML در سامانه IMED، به هر فایل متقاضی یك کد رهگیری اختصاص داده می شود. در این بخش تمامی فایلهای xml بارگذاری شده توسط متقاضی نمایش داده میشود.
در آرشیو علاوه بر کد رهگیری ، تاریخ بارگذاری و آخرین وضعیت فایل نیز نمایش داده می شود.
فایلهای بارگذاری شده در ابتدا با وضعیت اپلود اولیه فایل XML توسط شركت در سامانه ذخیره شده و در صف پردازش قرار می گیرند.
پس از پردازش نتیجه رد /تایید در ستون آخرین وضعیت نمایش داده خواهد شد.لازم به ذکر است که تا قبل از پردازش فایل، امكان حذف آن توسط متقاضی وجود دارد. فایلهای تمامی شرکتهای توزیع کننده و تامین کننده بر اساس زمان و ساعت آپلود در سامانه، در صف پردازش قرار می گیرند. مدت زمان انتظار جهت پردازش هر فایل ممكن است مشمول چند روز کاری باشد. هر چند تلاش بر این است که مدت زمان انتظار کاهش یابد.
بخش مهم در فرم آرشیو و پیگیری فایل ها، لینك مشاهده جزییات می باشد. در بخش مشاهده جزییات ،سامانه اطلاعات بارگذاری شده در قالب فایل XML شرکت، را به صورت آیتم های قابل فهم و بر اساس اطلاعات کدینك های استفاده شده نمایش می دهد. به این صورت که هر یك از تگ های موجود در فایل XML یك رکورد از لیست را تشكیل خواهد داد. در صورتی که پردازش فایل توسط سامانه رد شده باشد ،وضعیت و دلایل رد فایل در دو ستون ” نتیجه اعتبار سنجی اطلاعات رکورد” و ” شرح خطا /خطای یافت شده” نمایش داده می شود.
لازم به ذکر است که حتی یك مورد ایتم نامعتبر در یک فایل، باعث رد کل فایل خواهد شد و شرکت می بایست مجددا با تصحیح و رفع خطاهای اعلام شده ، اقدام به بارگذاری فایل جدید نموده تا در صف پردازش توسط سامانه قرار گیرد. ممكن است یك ایتم در لیست، مشمول یك خطا یا چندین نوع خطا باشد که سعی شده است در ستون شرح خطا /خطای یافت شده، به صورت کامل موارد نمایش داده شود.
جهت آگاهی بیشتر متقاضی از دلیل اعلام خطاهای مهم ، جدول راهنما و شرح انواع خطاها به شرح زیر تهیه شده است:
راهنما و شرح انواع خطاها:
هر یك از ایتم های یك فایل ممكن است به یك یا چند دلیل از دلایل زیر معتبر شناخته نشده و رد شوند.
دلیل اعلام این خطا | متن پیغام خطا | ردیف |
دررکورد مرتبط، کد نوع توزیع کننده درج نشده است . | نوع توزیع را به صورت عدد وارد نمایید | 1 |
دررکورد مرتبط کد نوع توزیع کننده بر اساس اخرین لیست کدینك نوع دریافت کننده فاکتور درج نشده است. ممكن است به مرور زمان برخی از انواع کد نوع توزیع ، در سامانه غیر فعال شود. بنابراین همیشه باید آخرین کدینك از فرم مربوطه در کارتابل متقاضی درگاه رجیستر چك شود . | نوع توزیع را به درستی وارد نمایید | 2 |
برای رکورد مرتبط شماره فاکتور را بدون مقدار است. می بایست مقدار ثبت شود | شماره فاکتور توزیع را وارد نمایید | 3 |
برای رکورد مرتبط مقدار تاریخ فاکتور ثبت نشده است | تاریخ فاکتور توزیع را وارد نمایید | 4 |
برای رکورد مربوطه تاریخ فاکتور بر اساس فرمت مورد قبول در دستور العمل xml ثبت نشده است | تاریخ فاکتور توزیع را به درستی وارد نمایید | 5 |
برای رکورد مرتبط مقدار برای IRC ثبت نشده است. | مقدار IRC را وارد نمایید | 6 |
برای رکورد مرتبط مقداری برای تعداد توزیع ثبت نشده است. | تعداد توزیع را وارد نمایید | 7 |
برای رکورد مرتبط برای مقدار تعداد توزیع ، عدد صفر یا کمتر از صفردرج شده است | تعداد توزیع را به صورت عدد بزرگتر از صفر وارد نمایید | 8 |
برای رکورد مورد نظر فی ریالی ثبت نشده است | فی ریالی را وارد نمایید | 9 |
برای رکورد مورد نظر فی ریالی عدد صفر یا کوچكتر از صفر درج شده است | مبلغ فی ریالی را به صورت عددی بزرگتر از صفر وارد نمایید | 10 |
این پیام زمانی نمایش داده می شود که برای رکورد مورد نظر نوع توزیع عرضه کننده انتخاب شده است ، ولی کد ثبت شده به عنوان کددریافت کننده مربوطه به یك عرضه کننده یا عرضه کننده واجد شرایط نیست . عرضه کنندگان واجد شرایط در سایت اداره کل تجهیزات در بخش استعلام معرفی شده اند . | دریافت کننده حواله، در لیست عرضه کنندگان سایت ای مد نمی باشد | 11 |
IRC های حاصل از ثبت از نوع نمونه غیر قابل فروش است. این پیغام زمانی نمایش داده می شود که در رکورد مورد نظر شرکت IRC را از این گروه انتخاب کرده است. | آی ار سی ثبت نمونه است و اجازه فروش ندارد | 12 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است ولی تبعه بودن یا نبودن فرد بیمار مشخص نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، تعیین ایرانی/تبعه بودن دریافت کننده الزامی است | 13 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است ولی تبعه بودن یا نبودن فرد بیمار بر اساس دستور العمل به درستی تعریف نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، تعیین ایرانی/تبعه بودن دریافت کننده به صورت عددی درست | 14 |
0 یا 1 الزامی است | ||
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، کدملی/شماره پاسپورت و نام و نام خانوادگی دریافت کننده الزامی است. | 15 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، نام و نام خانوادگی دریافت کننده الزامی است | 16 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، کدملی/شماره پاسپورت دریافت کننده الزامی است | 17 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما کد ملی معتبر برای بیمار ثبت نشده است. | کد ملی وارد شده صحیح نیست. | 18 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، استان دریافت کننده الزامی است | 19 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، شهر دریافت کننده الزامی است | 20 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است. | برای توزیع تك نسخه ای ، آدرس دریافت کننده الزامی است. | 21 |
برای رکورد مورد نظر، کد دریافت کننده فاکتور به درستی و یا فرمتی به جز عدد ثبت شده است. کد دریافت کننده باید از لیست کدینگ اعلام شده انتخاب شود . | کد دریافت کننده را به صورت عددی وارد کنید | 22 |
برای رکورد مورد نظر، کد دریافت کننده فاکتور به درستی و یا فرمتی به جز عدد ثبت شده است. کد دریافت کننده باید از لیست کدینگ اعلام شده انتخاب شود. | کد دریافت کننده را به درستی وارد کنید | 23 |
ای ار سی در سامانه imed یافت نشده است | آی ار سی صحیح نمی باشد | 24 |
متن پیام کاملا مشخص است | حداقل یكی از کالاهای انتخابی در لیست 74 قلم لیست عرضه در حوزه تجهیزات پزشكی نمی باشد .لازم به ذکر است که جهت صدور حواله برای عرضه کننده، کالاها محدود به این لیست می باشند. جهت اطلاع و دانلود اخرین لیست 74 قلم تجهیزات حوزه عرضه، لطفا به استعلام عرضه کنندگان روی سایت اداره کل مراجعه نموده و یا از بخش هایلایت شده در ابتدای همین فرم فهرست کالای قابل عرضه دانلود نمایید | 25 |
برای نوع توزیع از نوع مطب ، نام پزشك یا مطب دریافت کننده درج نشده است. | نام دریافت کننده را وارد کنید | 26 |
این پیام زمانی نمایش داده می شود که نوع توزیع ثبت شده برای ایتم در لیست انواع توزیع فعال قابل قبول در سامانه نمی باشد . | لطفا کد دریافت کننده را به درستی و از لیست ارائه شده وارد کنید | 27 |
این پیام زمانی نمایش داده می شود که کدینگ دریافت کننده فاکتور از نظر ماهیت، با کد نوع توزیع کننده همخوانی ندارد .به عنوان مثال سند برای نوع توزیع دندان پزشك /لابراتوار دندان ثبت می شود ولی در کدینگ دریافت کننده ، کد دریافت کننده از نوع ازمایشگاه ثبت شده است. این باعث ایجاد خطا می شود . | لطفا کد دریافت کننده را به درستی و از لیست ارائه شده وارد کنید. به عنوان مثال اگر سند برای یك دندانپزشك ثبت می شود ، نباید کدینگ یك ازمایشگاه در ردیف مورد نظر درج شود. | 28 |
کالا با ماهیت مواد اولیه و قطعه ساخت، نمی تواند به دریافت کننده ای به جز شرکت تولید کننده حواله شود . به دلیل عدم دسترسی شرکت های توزیع کننده و عرضه کننده به نوع توزیع شرکت تولید کننده ، در صورتی که از قبل این کالا به توزیع کننده حواله شده و در انبار مجازی وی باشد ، باز هم نمی تواند ان را خارج نماید . | در لیست کالاهای موجود در سند توزیع ، حداقل یك کالا با ماهیت ماده اولیه خط و یا قطعه ساخت وجود دارد . برای این دو نوع ماهیت فقط اجازه توزیع به شرکت های تولید کننده وجود دارد. لطفا در ثبت اطلاعات دقت نمایید . | 29 |
شرکت ها در فرم ثبت حواله، برای هر سند فاکتور سیستمی ، برای یك کد انبار مجازی ، مجاز به معرفی یك مقدار فی ریالی هستند . در صورتی که در فایل xml این تجمیع توسط متقاضی صورت نگرفته باشد و اقدام به ثبت تكراری نموده باشد ، سیستم با توجه به کد دریافت کننده و شماره و تاریخ فاکتور یكسان ، اقدام به تجمیع ایتم های ثبت شده برای یك کد انبار مجازی در یك فاکتور می نماید. در این حالت اگر بیش از یك فی ریالی، برای یك کدانبار مجازی بیاید ، این پیغام خطا را نمایش خواهد داد. به صورت ساده یعنی متقاضی نمی تواند در یك فاکتور، یك کد انبار مجازی را با بیش از یك فی ریالی ثبت نماید. در صورتی که فروش انجام شده است، قطعا شماره و تاریخ فاکتورها باید متفاوت باشد که این موضوع حتما باید در تهیه فایل خروجی XML هم رعایت شده باشد . | یك کد انبار مجازی ، برای یك کد دریافت کننده در یك فاکتور، دارای دو قیمت فی ریالی است . تجمیع با خطا مواجه می شود. | 30 |
هر ایتم از انبار مجازی شرکت تامین کننده معادل یك کد انبار مجازی می باشد. از طرفی مشخص است که این ایتم دارای چه مقدار موجودی باقی مانده می باشد. این پیام زمانی نمایش داده می شود که که مجموع مقدار ثبت شده )تعداد توزیع (برای یك کد انبار مجازی درج شده در فایل، بیشتر از مقدار باقی مانده از موجودی کد انبار مجازی در انبار شرکت متقاضی می باشد. این کنترل بر اساس داده های موجود در زمان پردازش انجام می گیرد. | مجموع تعداد درخواستی در فایل برای کد انبار مجازی ، بیش از سقف موجودی برای این کد در انبار مجازی توزیع کننده متقاضی می باشد. | 31 |
هر کد از انبار مجازی شرکت توزیع کننده دارای یك مقدار موجودی باقیمانده مشخص می باشد .همچنین در صورت ارسال اطلاعات بچ توسط تامین کننده ،مشخص است که این ایتم شامل چه بچ/لات نامبر هایی می باشد. این پیام زمانی نمایش داده می شود که که مجموع مقدار ثبت شده )تعداد توزیع (برای یك کد انبار مجازی درج شده در فایل، بیشتر از مقدار باقی مانده از موجودی کد انبار مجازی در انبار مجازی شرکت متقاضی می باشد. این کنترل بر اساس داده های موجود در زمان پردازش انجام می گیرد. | تعداد درخواستی در لیست توزیع بیش از تعداد موجود باقی مانده در این کد انبار مجازی است | 32 |
IRC های حاصل از ثبت از نوع تحقیقاتی غیر قابل فروش است. این پیغام زمانی نمایش داده می شود که در رکورد مورد نظر شرکت IRC را از این نوع ثبت انتخاب کرده است. | آی ار سی ثبت تحقیقاتی است و اجازه فروش ندارد | 33 |
شرکتهای توزیع کننده و عرضه کننده بر اساس اینكه توزیع کننده سراسری، استانی و یا عرضه کننده باشند ،در انتخاب نوع توزیع کننده محدودیت هایی دارند . به عنوان مثال یك عرضه کننده به هیچ عنوان اجازه ثبت فاکتور برای یك توزیع کننده را ندارد . این پیام زمانی نمایش داده می شود که نوع توزیع انتخابی ، برای گروه کاربری متقاضی مجاز نمی باشد .نوع توزیع مجاز برای هر گروه در فرم ثبت سند توزیع ارزی مشخص می باشد . | نوع توزیع درج شده مجاز نیست | 34 |
نمایش این پیام به دلیل این است که موجودی باقی مانده برای کد انبار مجازی مرتبط با ایتم در زمان پردازش صفر بوده است . | موجودی ای ارسی در این کد انبار مجازی شرکت، به اتمام رسیده است | 35 |
در صورتی که کد انبار مجازی متعلق به توزیع کننده /عرضه کننده صاحب فایل کاربر بارگذاری کننده فایل( نباشد این پیام نمایش داده می شود . | آی ار سی درج شده متعلق به کد انبار مجازی اظهار شده نیست | 36 |
منبع:سامانه ریجستر آیمد
امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.
مشتمل بر:
برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.
راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC
بارکد
لینک مستقیم
مایکت
