انبار مجازی تجهیزات پزشکی چیست؟
انبار مجازی تجهیزات پزشکی یک سامانه است که توسط اداره کل تجهیزات پزشکی (IMED) طراحی شده و هدف آن نظارت، ردیابی و مدیریت شفاف توزیع تجهیزات و ملزومات پزشکی، در زنجیره تأمین تجهیزات پزشکی کشور است.
اهمیت انبار مجازی تجهیزات پزشکی درین موارد بسیار زیاد است:
بخش نامه های سازمان غذا و دارو در زیر به طور کامل الزام و حدود رعایت انبار مجازی تجهیزات پزشکی را مشخص می کند.
جهت بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی و به عبارتی خالی کردن انبار مجازی تجهیزات پزشکی دو راه حل وجود دارد:
تبدیل فاکتور فروش تجهیزات پزشکی به فایل XML زنجیره توزیع برای سامانه انبار مجازی IMED
(فایل XML زنجیره توزیع مورد استفاده واردکنندگان، تولیدکنندگان، توزیع کنندگان و اصناف تجهیزات پزشکی است.)
برای تهیه فایل XML اسناد فروش سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی به دو طریق امکان تولید این فایل و بارگذاری آن در سامانه IMED وجود دارد.
نکات مهم پر کردن فرم سفارش:
فرم سفارش را حتما طبق توضیحات ارائه شده پر و ارسال فرمایید.
راه های ارسال فرم سفارش پر شده جهت پردازش: (بدلیل تعدد راه های ارسالی، پس از ارسال اطلاع رسانی نمایید)
واتساپ : 09910801525 | روبیکا | ایمیل | تلگرام | ایتا
کد یکتای دریافتکننده، یک شناسه ۸ رقمی است که از سوی اداره کل تجهیزات پزشکی برای شناسایی مراکز درمانی، داروخانهها، دندانپزشکان و سایر اصناف در سراسر کشور اختصاص داده شده است.
در حالت اظهار فروش با استفاده از فایل XML، در برخی انواع توزیع یا فروش مانند فروش به مراکز درمانی، آزمایشگاهها و موارد مشابه، تنها وارد کردن کد یکتای مرکز دریافتکننده کالا الزامی است و نیازی به ثبت نام مرکز نیست.
در لیست کد یکتا مراکز دریافت کننده فاکتور برای مراکز زیر کد یکتا تعریف شده است:
این لیست به صورت دوره ای از طرف IMED به روزرسانی می شود و همیشه آخرین نسخه آن در وبسایت پیشرو سلامت پارس قرار می گیرد.
لیست کد یکتا مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع تجهیزات پزشکی IMED، از بخش زیر قابل دانلود است:
دانلود لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع IMED
(XML) زنجیره توزیع کالا >> دریافت لیست آخرین کدینک نوع و مراکز دریافت کننده فاکتور >> خروجی اکسل لیست کدینگ کلیه مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع
بارگذاری فایل XML اسناد فروش در سامانه انبار مجازی
طبق تصویر زیر فایل / فایلهای XML را توسط گزینه انتخاب فایل، انتخاب نموده و سپس دکمه بار گذاری فایل xml در سامانه را بزنید.
پس از بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع کالا در سامانه ریجستر IMED با پیام به صورت تصویر زیر روبرو می شویم.
وضعیت فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی پس از بارگذاری به یکی از 3 حالت زیر خواهد بود:
سامانه ای جهت کنترل توزیع تجهیزات پزشکی وارداتی با هر نرخی و تولیدی و توزیعی
خیر همه نرخ های تامین ارز را شامل می شود
فایلی است که طی آن می توان اطلاعات فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی را به صورت یکجا و خیلی سریع و راحت به سامانه آیمد اظهار کرد تا از آمار انبار مجازی شرکت به صورت یکباره کسر شود. در این حالت نیازی به آپلود فایل فاکتور در سامانه نمی باشد.
به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.
فایل XML فاکتور فروش تجهیزات پزشکی، فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
توسط فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع، اطلاعات وسیع فروش و توزیع تجهیزات پزشکی را می توان به سهولت به سامانه اظهار و از آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی کسر نمود ولی فایل فاکتور فروش را آپلود نکرد.
هدف اصلی این طرح افزایش زیاد سرعت اظهار فروش و توزیع کالای مشمول ارز دولتی و حذف بارگزاری فاکتور در سامانه است، چرا که تعداد فاکتورهای توزیع برخی شرکت ها زیاد بوده و امکان ورود اطلاعات توزیع به صورت دستی و الصاق فاکتور فروش آن بسیار وقت گیر و دارای روندی کند می باشد.
imed xml انبار مجازی، فایل ایکس ام ال توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
اینکار به دو صورت برونسپاری و درونسازمانی قابل انجام است.
در حالت برونسپاری با توجه به اینکه تامین کننده یا توزیع کننده هستید باید فرم سفارشی که برایتان ارسال میکنیم را پر نموده و برای ما ارسال نمایید و بعد از واریز فاکتور ارسالی از طرف ما فایل XML را دریافت و در آیمد بارگذاری نمایید.
در حالت درونسازمانی با سفارش نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع و تهیه آن از ما می توانید اطلاعات تمامی فاکتورهای فروش را به صورت درونسازمانی به فایل XML تبدیل نمایید.
نهایتا فایل را در سامانه ریجستر بارگذاری می کنیم و پس از حداقل 3 روز نتیجه آن در سامانه معلوم می شود و پس از تایید فایل به یکباره از آمار انبار مجازی کسر می شود.
از سامانه IMED
درصد ناچیزی از جمع مبالغ به عنوان حق الزحمه لحاظ می گردد.
بدلیل عدم کسر از آمار انبار مجازی بدلیل عدم ثبت فاکتورهای فروش به صورت دستی یا عدم اظهار توزیع یا همان فاکتور فروش توسط فایل XML
خیر، به صورت ورود دستی اطلاعات و بارگذاری فاکتور و با صرف وقت زیاد می توان این امر را انجام داد.
فايل xml یا xml انبار مجازی، فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
کالاهای xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی شامل اقلام وارداتی و تولیدی با ارز دولتی است.
xml انبار مجازی پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
xml فاکتور انبار مجازی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
xml انبار مجازی توزیع کننده جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
نرم آفزار xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی و اصناف می شود.
xml انبار مجازی کالای پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی و اصناف می شود.
در ابتدا برای محصولات با ارز ترجیحی 4200 و 28500 و نهایتا غیر ترجیحی ها و همه محصولات تجهیزات پزشکی
باید اطلاعات خرید و فروش تجهیزات پزشکی در آن ثبت شود و توسط فایل XML زنجیره توزیع کالا به راحتی می توان اینکار را انجام داد.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی شرکت تولید تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی شرکت وارد کننده تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی شرکت توزیع کننده استانی و سراسری تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی اصناف تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
فرایندی است که شرکتهای حوزه تجهیزات پزشکی از طریق آن، اطلاعات فروش و فاکتورهای خود را برای کسر موجودی از انبار مجازی IMED ثبت میکنند.
دو روش: ورود دستی اطلاعات یا بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع.
یک فایل ساختارمند دیجیتال برای ثبت سریع و دقیق اطلاعات فاکتورهای فروش در سامانه IMED است.
کاهش اتلاف زمان، عدم نیاز به ورود دستی، عدم نیاز به بارگذاری فایل PDF، افزایش سرعت پردازش و دقت.
بله، در صورت استفاده از XML انبار مجازی نیازی به آپلود فاکتور PDF یا تصویر آن نیست.
واردکنندگان، تولیدکنندگان، توزیعکنندگان و اصناف تجهیزات پزشکی.
دو راه: سفارش فایل به شرکت پیشرو سلامت پارس یا خرید نرمافزار تولید XML انبار مجازی.
کدی ۸ رقمی برای شناسایی مراکز درمانی، داروخانهها، پزشکان و دیگر اصناف در سامانه IMED.
از سایت پیشرو سلامت پارس.
کند، زمانبر، مستعد خطا و نیازمند بارگذاری جداگانه فایلهای فاکتور.
خیر، برای همه شرکتها از کوچک تا بزرگ با تعداد فاکتور بالا و متوسط، مناسب است.
خیر، اما توصیه میشود برای سرعت و سهولت بیشتر در ثبت فروش.
فایلی ساختاریافته طبق پروتکل سازمان غذا و دارو.
امکانپذیر است اما بسیار دشوار و مستعد خطاست؛ استفاده از نرمافزار XML انبار مجازی توصیه میشود.
نام و کد کالا، شماره فاکتور، تاریخ، گیرنده، کد یکتا و تعداد کالا و … .
بله، در صورت وجود خطا یا مغایرت، سامانه از بارگذاری جلوگیری میکند.
بله، امکان تجمیع چند هزار فاکتور در یک فایل XML وجود دارد.
سامانه خطا نمایش میدهد و از بارگذاری جلوگیری میکند.
خیر، بارگذاری XML نیازمند امضای دیجیتال نیست.
معمولاً 2-3 روز کاری.
XML ساختاریافته است و توسط سامانه خوانده میشود، اما PDF فقط یک فایل تصویری است.
خیر، پس از بارگذاری امکان ویرایش نیست؛ باید نسخه اصلاحشده جدید بارگذاری شود.
استفاده از نرمافزار مدیریت انبار مجازی پیشرو سلامت پارس.
از بخش “ثبت فروش با فایل XML” در سامانه انبار مجازی استفاده میشود.
بله، XML انبار مجازی مخصوص IMED است؛ و فقط مشابه سامانه مودیان است.
خیر، در یک فایل XML میتوان چند کالا و فاکتور مختلف را درج کرد.
بله، مخصوص اقلام دارای IRC و ثبتشده در سامانه تجهیزات پزشکی است.
با استفاده از نرمافزار انبار مجازی پیشرو سلامت پارس و سپس اعتبارسنجی سامانه IMED پس از ارسال.
از وبسایت رسمی پیشرو سلامت پارس یا بخش اسناد سامانه IMED.
به دلیل صرفهجویی در زمان، جلوگیری از خطاهای انسانی، سرعت بالا و بهینهسازی فرآیند اظهار فروش.
امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.
مشتمل بر:
برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.
راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC