انبار مجازی تجهیزات پزشکی ؟
انبار مجازی تجهیزات پزشکی یک سامانه است که توسط اداره کل تجهیزات پزشکی (IMED) طراحی شده و هدف آن نظارت، ردیابی و مدیریت شفاف توزیع تجهیزات و ملزومات پزشکی، در زنجیره تأمین تجهیزات پزشکی کشور است.
اهمیت انبار مجازی تجهیزات پزشکی درین موارد بسیار زیاد است:
جهت بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی و به عبارتی خالی کردن انبار مجازی تجهیزات پزشکی دو راه حل وجود دارد:
تبدیل فاکتور فروش تجهیزات پزشکی به فایل XML زنجیره توزیع برای سامانه انبار مجازی IMED
(فایل XML زنجیره توزیع مورد استفاده واردکنندگان، تولیدکنندگان، توزیع کنندگان و اصناف تجهیزات پزشکی است.)
برای تهیه فایل XML اسناد فروش سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی به دو طریق امکان تولید این فایل و بارگذاری آن در سامانه IMED وجود دارد.
نکات مهم پر کردن فرم سفارش:
فرم سفارش را حتما طبق توضیحات ارائه شده پر و ارسال فرمایید.
راه های ارسال فرم سفارش پر شده جهت پردازش: (بدلیل تعدد راه های ارسالی، پس از ارسال اطلاع رسانی نمایید)
واتساپ : 09910801525 | روبیکا | ایمیل | تلگرام | ایتا
کد یکتای دریافت‌کننده، یک شناسه ۸ رقمی است که از سوی اداره کل تجهیزات پزشکی برای شناسایی مراکز درمانی، داروخانه‌ها، دندانپزشکان و سایر اصناف در سراسر کشور اختصاص داده شده است. هنگام ثبت دستی فاکتور یا آپلود فایل، پس از انتخاب نوع توزیع، باید نام مرکز را جستجو و کد یکتای آن را وارد کنید.
در حالت اظهار فروش با استفاده از فایل XML، در برخی انواع توزیع یا فروش مانند فروش به مراکز درمانی، آزمایشگاه‌ها و موارد مشابه، تنها وارد کردن کد یکتای مرکز دریافت‌کننده کالا الزامی است و نیازی به ثبت نام مرکز نیست.
در لیست کد یکتا مراکز دریافت کننده فاکتور برای مراکز زیر کد یکتا تعریف شده است:
این لیست به صورت دوره ای از طرف IMED به روزرسانی می شود و همیشه آخرین نسخه آن در وبسایت پیشرو سلامت پارس قرار می گیرد.
لیست کد یکتا مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع تجهیزات پزشکی IMED، از بخش زیر قابل دانلود است:
دانلود لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع IMED
(XML) زنجیره توزیع کالا >> دریافت لیست آخرین کدینک نوع و مراکز دریافت کننده فاکتور >> خروجی اکسل لیست کدینگ کلیه مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع
بارگذاری فایل XML اسناد فروش در سامانه انبار مجازی
طبق تصویر زیر فایل / فایلهای XML را توسط گزینه انتخاب فایل، انتخاب نموده و سپس دکمه بار گذاری فایل xml در سامانه را بزنید.
پس از بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع کالا در سامانه ریجستر IMED با پیام به صورت تصویر زیر روبرو می شویم.
فرایندی است که شرکت‌های حوزه تجهیزات پزشکی از طریق آن، اطلاعات فروش و فاکتورهای خود را برای کسر موجودی از انبار مجازی IMED ثبت می‌کنند.
دو روش: ورود دستی اطلاعات یا بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع.
یک فایل ساختارمند دیجیتال برای ثبت سریع و دقیق اطلاعات فاکتورهای فروش در سامانه IMED است.
کاهش اتلاف زمان، عدم نیاز به ورود دستی، عدم نیاز به بارگذاری فایل PDF، افزایش سرعت پردازش و دقت.
بله، در صورت استفاده از XML انبار مجازی نیازی به آپلود فاکتور PDF یا تصویر آن نیست.
واردکنندگان، تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان و اصناف تجهیزات پزشکی.
دو راه: سفارش فایل به شرکت پیشرو سلامت پارس یا خرید نرم‌افزار تولید XML انبار مجازی.
کدی ۸ رقمی برای شناسایی مراکز درمانی، داروخانه‌ها، پزشکان و دیگر اصناف در سامانه IMED.
از سایت پیشرو سلامت پارس.
کند، زمان‌بر، مستعد خطا و نیازمند بارگذاری جداگانه فایلهای فاکتور.
خیر، برای همه شرکت‌ها از کوچک تا بزرگ با تعداد فاکتور بالا و متوسط، مناسب است.
خیر، اما توصیه می‌شود برای سرعت و سهولت بیشتر در ثبت فروش.
فایلی ساختاریافته طبق پروتکل سازمان غذا و دارو.
امکان‌پذیر است اما بسیار دشوار و مستعد خطاست؛ استفاده از نرم‌افزار XML انبار مجازی توصیه می‌شود.
نام و کد کالا، شماره فاکتور، تاریخ، گیرنده، کد یکتا و تعداد کالا و … .
بله، در صورت وجود خطا یا مغایرت، سامانه از بارگذاری جلوگیری میکند.
بله، امکان تجمیع چند هزار فاکتور در یک فایل XML وجود دارد.
سامانه خطا نمایش می‌دهد و از بارگذاری جلوگیری میکند.
خیر، بارگذاری XML نیازمند امضای دیجیتال نیست.
معمولاً 2-3 روز کاری.
XML ساختاریافته است و توسط سامانه خوانده می‌شود، اما PDF فقط یک فایل تصویری است.
خیر، پس از بارگذاری امکان ویرایش نیست؛ باید نسخه اصلاح‌شده جدید بارگذاری شود.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت انبار مجازی پیشرو سلامت پارس.
از بخش “ثبت فروش با فایل XML” در سامانه انبار مجازی استفاده می‌شود.
بله، XML انبار مجازی مخصوص IMED است؛ و فقط مشابه سامانه مودیان است.
خیر، در یک فایل XML می‌توان چند کالا و فاکتور مختلف را درج کرد.
بله، مخصوص اقلام دارای IRC و ثبت‌شده در سامانه تجهیزات پزشکی است.
با استفاده از نرم‌افزار انبار مجازی پیشرو سلامت پارس و سپس اعتبارسنجی سامانه IMED پس از ارسال.
از وبسایت رسمی پیشرو سلامت پارس یا بخش اسناد سامانه IMED.
به دلیل صرفه‌جویی در زمان، جلوگیری از خطاهای انسانی، سرعت بالا و بهینه‌سازی فرآیند اظهار فروش.
امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.
مشتمل بر:
برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.
راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC
بارکد
لینک مستقیم
مایکت
