فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی

فایل xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی، فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی، طرح تبدیل فاکتور فروش به فایل xml زنجیره توزیع

تبدیل فاکتور فروش تجهیزات پزشکی به فایل XML زنجیره توزیع برای سامانه انبار مجازی IMED

فایل xml زنجیره تامین تجهیزات پزشکی، پروتکل xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی، فایل xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی، فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی، طرح تبدیل فاکتور فروش به فایل xml زنجیره توزیع

شیوه جدید ثبت فاکتور فروش و کاهش آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی بدون نیاز به بارگذاری فایل فاکتورها

انبار مجازی تجهیزات پزشکی چیست؟

یکی از زیر سامانه های آیمد است که جهت کنترل واردات کالا و پیگیری توزیع تا مصرف کالای پزشکی مورد استفاده قرار می گیرد و دارای اهمیت بالایی می باشد.

اهمیت انبار مجازی تجهیزات پزشکی درین موارد بسیار زیاد است:

  • رفع تعهد ارزی وارد کننده
  • تمدید پروانه تجهیزات پزشکی

خالی کردن انبار مجازی تجهیزات پزشکی

جهت کاهش آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی و به عبارتی خالی کردن انبار مجازی تجهیزات پزشکی دو راه حل وجود دارد:

  1. در حالت اول باید اطلاعات فروش محصولات و فاکتورها به صورت دستی تک به تک در سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی وارد شود و فایل فاکتور فروش هم در سامانه الصاق گردد. (روش کند و زمان بر)
  2. در حالت دوم باید اطلاعات فروش تجهیزات پزشکی و فاکتور فروش به صورت فایل XML زنجیره توزیع در سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی بارگذاری شود و دیگر نیازی به بارگذاری فایل فاکتور فروش در سامانه انبار مجازی تجهیزات پزشکی نمی باشد. (روش سریع و کارآمد)
XML زنجیره توزیع کالا برای سامانه IMED، راهنمای سامانه انبار مجازی توزیع، بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی، راهنمای سامانه انبار مجازی توزیع IMED

فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی IMED چیست ؟

  1. به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.
  2. فایل XML فاکتور فروش تجهیزات پزشکی، جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
  3. توسط فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع، اطلاعات وسیع فروش و توزیع تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی را می توان به سهولت به سامانه اظهار و از آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی به سرعت کسر نمود ولی فایل فاکتور فروش را آپلود نکرد.
  4. هدف اصلی این طرح افزایش زیاد سرعت اظهار فروش و توزیع کالای مشمول ارز دولتی و حذف بارگزاری فاکتور در سامانه است، چرا که تعداد فاکتورهای توزیع برخی شرکت ها زیاد بوده و امکان ورود اطلاعات توزیع به صورت دستی و الصاق فاکتور فروش آن بسیار وقت گیر و دارای روندی کند می باشد.
  5. این فایل در اصل اطلاعات فروش محصولات و فاکتورها را به صورت یکجا شامل می شود و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات فاکتورها به صورت دستی و بارگذاری تک به تک فاکتورهای فروش نمی باشد و به این ترتیب سهولت کار بسیار افزایش می یابد.

(فایل XML زنجیره توزیع برای همه شرکت های حوزه تجهیزات پزشکی مشتمل بر واردکنندگان، تولیدکنندگان، توزیع کنندگان و اصناف تجهیزات پزشکی است.)

لیست مطالب

مزایای فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی چیست؟

  1. دیگر نیازی به ورود اطلاعات فاکتور ها به صورت چند مرحله ای و دستی در IMED نیست.
  2. عدم نیاز به صبر برای فراخوانی اطلاعات در سامانه و طی چندینن مرحله برای ورود اطلاعات در انبار مجازی.
  3. عدم نیاز به بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی (فایل PDF یا تصویر سند فروش)
  4. امکان اظهار اطلاعات فروش اقلام توزیعی به صورت انبوه وجود دارد.
  5. از گزارش معاملات نرم افزارهای حسابداری برای اظهار فروش می توان استفاده کرد.
  6. کاهش شدید اتلاف زمان کاری برای ورود دستی اطلاعات در سامانه و آپلود تک تک فاکتورها.
  7. افزایش سرعت در فرآیند کسر از آمار انبار مجازی.

فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی مشمول چه کسانی می شود؟

  1. واردکنندگان تجهیزات پزشکی
  2. تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی
  3. توزیع کنندگان تجهیزات پزشکی
  4. اصناف تجهیزات پزشکی

این امکان جهت سهولت شرکت های این حوزه به صورت یک منوی مجزا در سامانه Register از طرف IMED تعریف شده و از طرف پیشرو سلامت پارس اجرا می شود.

چطور فایل XML زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی سامانه انبار مجازی IMED را بسازیم؟

برای تهیه فایل XML زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی به دو طریق امکان تولید این فایل و بارگذاری آن در سامانه IMED وجود دارد.

روش های ساخت فایل XML زنجیره توزیع:

  1. به صورت برونسپاری و با سفارش به ما
  2. به صورت دورنسازمانی توسط تهیه نرم افزار XML زنجیره توزیع انبار مجازی IMED

روال سفارش فایل XML انبار مجازی IMED

  1. دانلود فرم سفارش و تکمیل آن و ارسال برای ما جهت تولید فایل XML (جهت دریافت فرم سفارش لطفا تماس بگیرید 09910801525)
  2. واریز فاکتور ارسالی از جانب ما و دریافت فایل XML زنجیره توزیع
  3. بارگذاری در سامانه ریجستر IMED

دانلود فایل کد یکتای دریافت کننده


نکات مهم پر کردن فرم سفارش:

  1. پس از دانلود فرم سفارش ارسالی فایل راهنما را حتما مطالعه نمایید.
  2. کاراکتر های مجاز برای ورود در فرم برابر با حروف فارسی ، حروف انگلیسی ,اعداد و علائم { ،.)(-/\ } می باشند.
  3. به فرم اکسل شیت اضافه نکنید و نام شیت ها را تغییر ندهید.
  4. در صورت نیاز به نام گذاری جهت شناسایی کارها و اطلاعات می توانید نام فایل اکسل را تغییر دهید ولی نام شیت را تغییر ندهید.
  5. ردیف به ردیف در فرم سفارش نوع توزیع را انتخاب نمایید. نوع توزیع یعنی اینکه به چه کسی فروش انجام دادید.
  6. پس از انتخاب نوع توزیع، سلولهای تغییر رنگ پیدا کرده را حتما پر نمایید.
  7. در انتها فایل را ذخیره نمایید و ترجیحا فایل را به صورت فشرده شده برای ما جهت کدسازی ارسال نمایید.

فرم سفارش را حتما طبق توضیحات ارائه شده پر و ارسال فرمایید.


راه های ارسال فرم سفارش پر شده جهت پردازش: (بدلیل تعدد راه های ارسالی، پس از ارسال اطلاع رسانی نمایید)

واتساپ : 09910801525   |  روبیکا  | ایمیل  | تلگرام  | ایتا

ویدیو راهنمای سفارش فایل XML انبار مجازی تجهیزات پزشکی

آشنایی با پارامترهای XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی

آشنایی کامل با فیلدهای قابل پر کردن در فرم سفارش فایل XML زنجیره توزیع کالای تجهیزات پزشکی

نام فارسی فیلد اطلاعاتی

توضیحات

نوع توزیع

الزامی

 یعنی محصول به چه کسی فروخته شده است مثلا مطب یا داروخانه و …

نام دریافت كننده

این فیلد برای نوع توزیع تك نسخه ای  و مطب الزامی است.

كدملی / شماره پاسپورت

این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است.

تعیین  ملیت دریافت كننده

این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است و فقط دو مقدار 0 و 1 برای آن مجاز است.

استان  دریافت كننده

این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است

شهر  دریافت كننده

این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است

آدرس  دریافت كننده

این فیلد فقط در نوع توزیع تك نسخه ای الزامی است

كد یكتای دریافت كننده

این فیلد برای انواع توزیع به جز نوع توزیع تك نسخه ای و مطب الزامی  است .

مقادیر مجاز از فرم لیست آخرین كدینك نوع و مراكز دریافت كننده فاكتور  در كارتابل شركتهای متقاضی در سامانه  IMED-منوی xml قابل دریافت است

IRC

كد  IRC برای كالای موجود در انبار مجازی توزیع كننده

تعداد توزیع شده

اعداد مثبت بزرگتر 0 قابل قبول هستند

مبلغ ریالی توزیع شده

اعداد مثبت بزرگتر 0 قابل قبول هستند

شماره فاكتور

شماره فاكتور كه میتواند تركیبی از عدد و حروف باشد.

تاریخ فاكتور

حتما تاریخ شمسی به صورت  زیر ارسال شود.

YYYY/MM/DD

تاریخ قبل از سال 1395 غیر قابل قبول است.

مثلا 1402/02/25

كد نظام پزشكی

فقط برای توزیع از نوع مطب الزامی است.

كد انبار مجازی

كد صحیح انبار مجازی تجهیزات پزشکی

کد انبار دقیق مربوط به هر محصول باید وارد شود
***

کد یکتای دریافت کننده فاکتور تجهیزات پزشکی چیست؟

لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع imed

در حالت ورود دستی اطلاعات فاکتور فروش و آپلود فایل فاکتور پس از انتخاب نوع توزیع و انتخاب نوع دسته بندی توزیع باید نام مرکز درمانی یا پزشک را وارد کنیم و دنبال آن بگردیم. در فایل کد یکتای دریافت کننده که از سمت اداره کل این فایل تهیه شده است لیستی از مراکز درمانی و دندانپزشکان و داروخانه ها و اصناف و … از کل کشور تهیه شده و به هر کدام یک کد 8 رقمی مجزا اختصاص داده شده است.

کد یکتا دریافت کننده فاکتنور فروش تجهیزات پزشکی، لیست کدینگ کلیه مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع

در حالت اظهار فروش با فایل XML در بعضی از انواع توزیع یا فروش مثل فروش به مراکر درمانی و آزمایشگاه ها و … باید علاوه بر نام مرکز دریافت کننده کالا، کد یکتای آن مرکز را هم وارد کنیم.

کد یکتا دریافت کننده فاکتنور فروش تجهیزات پزشکی، لیست کدینگ کلیه مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع

در لیست کدینگ مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع برای مراکز زیر کد یکتا تعریف شده است:

  • آزمایشگاه ها
  • داروخانه ها
  • توزیع کنندگان
  • اصناف
  • مراکز درمانی
  • دندانپزشک
  • و …

این لیست به صورت دوره ای از طرف IMED به روزرسانی می شود و همیشه آخرین نسخه آن در وبسایت پیشرو سلامت پارس قرار می گیرد.

لیست کدینگ مراکز دریافت کننده فاکتور فروش تجهیزات پزشکی را از کجا دانلود کنیم؟

لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع تجهیزات پزشکی IMED، این فایل اکسل در سامانه ریجستر و از بخش زیر قابل دانلود است:

دانلود لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع IMED

(XML) زنجیره توزیع کالا >> دریافت لیست آخرین کدینک نوع و مراکز دریافت کننده فاکتور >> خروجی اکسل لیست کدینگ کلیه مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع

***
فایل xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی، فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی، طرح تبدیل فاکتور فروش به فایل xml زنجیره توزیع

کد انبار و کد مکان (GLN) شرکت را از کجا پیدا کنیم؟

جهت پیدا کردن کد انبار مجازی در مورد تامین کنندگان تجهیزات پزشکی پس از ورود به کارتابل ریجستر شرکت در سامانه IMED با انتخاب بخش (XML) زنجیره توزیع کالا >> دریافت لیست آخرین کدینک نوع و مراکز دریافت کننده فاکتور

در انتهای صفحه می توان لیست انبارها و GLNs را مشاهده نمود.

انبار مجازی تجهیزات پزشکی،فایل xml زنجیره تامین تجهیزات پزشکی، پروتکل xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی

در مورد توزیع کنندگان تجهیزات پزشکی پس از ورود به کارتابل ریجستر شرکت در سامانه IMED با گزینه “جستجو” در بخش “ثبت سند توزیع کالا” از منوی “توزیع کالای وارداتی /تولیدی” می توان لیست کد انبارها را مشاهده نمود.

انبار مجازی تجهیزات پزشکی،فایل xml زنجیره تامین تجهیزات پزشکی، پروتکل xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی
پیشرو سلامت پارس مجری چاپ لیبل اصالت کالا و انبار مجازی تجهیزات پزشکی

در لیست انبارها و GLNs شرکت چیزی پیدا نمکنیم، مشکل از کجاست ؟

جهت ثبت اطلاعات انبار و جزییات مرتبط با ما صرفا در روز کاری و بین ساعت 9 – 17 در ارتباط باشید. شماره تماس و شبکه های اجتماعی (0991081525)

 

نکات مهم و کاربردی در مورد XML انبار مجازی تجهیزات پزشکی

  1. شرکت های توزیعی و اصناف و تامین کنندگان میتوانند از طریق پروتکل xml برای ارسال اطلاعات فاکتورهای فروش به سامانه انبار مجازی استفاده نمایند. این پروتکل برای شرکت ها و اصناف با حجم تراکنش بالا بسیار مناسب است.
  2. الصاق فاكتور حذف خواهد شد.
  3. با توجه به حذف الزام بارگذاری فاکتور در سامانه شرکت ها و اصناف موظف هستند تمامی فاکتورهای فیزیکی خود را نزد خود نگه داری و در زمان نیاز و طبق درخواست این اداره کل دانشگاه علوم پزشکی ارائه نمایند.

(امکان تولید انبوه فاکتورها در سربرگ یا ساختار مخصوص هر شرکت نیز از طرف پیشرو سلامت پارس ارائه میگردد.)

لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع فایل xml

کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع تجهیزات پزشکی توسط نرم افزار XML زنجیره توزیع شناسایی می شود و نیازی به وارد شدن توسط کاربر نمیباشد.

***
XML زنجیره توزیع کالا برای سامانه IMED، طرح xml زنجیره توزیع

مراحل بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی در IMED

طی این مراحل پس از دریافت فایل XML از جانب ما و به شرح زیر می باشد:

  1. در زیر سامانه ریجستر سایت IMED با مشخصات اکانت مدیرعامل لاگین کنید.
  2. زیر منوی (XML) زنجیره توزیع کالا را انتخاب نمایید.
  3. گزینه بارگذاری فایل XML را انتخاب نمایید.
  4. در قسمت “بارگذاری فایل های XML توزیع ارزی” گزینه “انتخاب فايل” را انتخاب نمایید.
  5. فایل های XML را انتخاب نمایید.
  6. دکمه “بارگذاری فایل xml در سامانه” را بزنید تا فایلها در سامانه بارگذاری شود.
  7. نهایتا با چنین پیامی روبرو می شوید. “اطلاعات با موفقیت ذخیره شد.کد رهگیری XML09508432 می باشد. از بخش ارشیو و پیگیری میتوانید اخرین وضعیت فایل های ارسالی را بررسی کنید.

نکات قابل توجه در بارگذاری فایل XML انبار مجازی تجهیزات پزشکی

(البته پس از سفارش تهیه فایل یا تهیه نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع از مجموعه پیشرو سلامت پارس تمامی این موارد لحاظ می شود و صرفا جهت اطلاع رسانی این موارد را متذکر می شویم)

  1. پس از بارگذاری فایل و مشاهده پیغام بارگذاری موفقیت آمیز، به فایل متقاضی یك كد رهگیری تعلق خواهد گرفت .بر اساس قوانین تعریف شده در سامانه، برای هر فایل محدودیت حجم تعریف شده است. همچنین هر متقاضی، در هر روز یا به عبارتی 24 ساعت امكان اپلود تعداد محدودی فایل را در اختیار دارد.
  2. حداکثر حجم مجاز قابل قبول برای هر فایل (کیلو بایت): 2000
  3. حداکثر تعداد فایل قابل بارگذاری توسط هر متقاضی در هر روز (عدد فایل XML): 6
  4. حداکثر تعداد رکورد (xml tag) در هر فایل 3000 می باشد.

سایر نکات قابل توجه

  •  لازم به ذكر است كه در زمان اپلود فایل xml فرمت فایل چك شده و در صورت تایید، بارگذاری با موفقیت انجام خواهد شد. در صورت رد فایل به دلیل عدم رعایت فرمت و مشخصه ها، پیغام مرتبط به كاربر نمایش داده می شود تا از دلیل عدم اپلود آگاه گردد.
  • تایید اپلود فایلxml به این معنی تایید اطلاعات وارد شده توسط متقاضی نمی باشد. فایل های اپلود شده بر اساس زمان بارگذاری، به ترتیب در صف پردازش توسط سیستم قرار می گیرد .
  • بر اساس تعداد و حجم فایل های بارگذاری شده، ممكن است زمان انتظار برای مشاهده نتیجه پردازش چند روز كاری باشد. متقاضی جهت اگاهی از كد رهگیری و آخرین وضعیت پردازش فایل ،می تواند به فرم آرشیو و پیگیری فایل های بارگذاری شده مراجعه نماید .
  • پس از پردازش اطلاعات هر فایل، در صورت عدم وجود خطا، حواله های شركت به صورت سیستمی ایجاد و ثبت نهایی می شود. متقاضی این فاكتورها را نیز مانند سایر فاكتور های خود ، در لیست سندهای توزیع در كارتابل  مشاهده خواهد نمود .

طبق تصویر زیر فایل / فایلهای XML را توسط گزینه انتخاب فایل، انتخاب نموده و سپس دکمه بار گذاری فایل xml در سامانه را بزنید.

XML زنجیره توزیع انبار مجازی برای سامانه IMED

پس از بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع کالا در سامانه ریجستر IMED با پیام به صورت تصویر زیر روبرو می شویم.

XML زنجیره توزیع کالا برای سامانه IMED

در ادامه

XML زنجیره توزیع انبار مجازی برای سامانه IMED
پیشرو سلامت پارس مجری چاپ لیبل اصالت کالا و انبار مجازی تجهیزات پزشکی

آرشیو فایل های XML زنجیره توزیع IMED

در این بخش لیست تمامی فایل های xml فاکتور فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی بارگذاری شده توسط متقاضی نمایش داده میشود. فایل های بارگذاری شده در ابتدا با وضعیت اپلود اولیه فایل XML توسط شرکت نمایش داده شده و در صف پردازش قرار دارند. پس از پردازش نتیجه رد یا تایید در ستون وضعیت نمایش داده خواهد شد. کاربر جهت اگاهی از دلایل و جزییات رد یک فایل ،میبایست وارد بخش جزییات شود .تا قبل از پردازش فایل، امکان حذف فایل توسط متقاضی وجود دارد.

جهت اگاهی دقیق تر و دسترسی به لیست و شرح انواع خطاهای سیستم، ادامه مطلب را مطالعه نمایید.

XML زنجیره توزیع کالا برای سامانه انبار مجازیIMED xml انبار مجازی آیمد

و در ادامه با تصویر زیر روبرو می شویم.

XML زنجیره توزیع کالا برای سامانه IMED

با زدن دکمه ی دریافت خروجی اکسل لیست خطاهای فایل می توان موارد زیر را ملاحضه نمود:

  1. نوع توزیع
  2. کدینگ دریافت کننده
  3. دریافت کننده بر اساس کد اعلام شده
  4. نام دریافت کننده
  5. کدملی/شماره پاسپورت دریافت کننده
  6. ایا دریافت کننده تبعه است؟
  7. استان دریافت کننده
  8. و …

وضعیت فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی پس از بارگذاری به یکی از 3 حالت زیر خواهد بود:

  1. اپلود اولیه فایل XML توسط شرکت
  2. فایل تایید شد
  3. فایل رد شد
وضعیت فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی

سوالات متداول XML انبار مجازی تجهیزات پزشکی

فایلی است که طی آن می توان اطلاعات فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی را به صورت یکجا و خیلی سریع و راحت به سامانه آیمد اظهار کرد تا از آمار انبار مجازی شرکت به صورت یکباره کسر شود. در این حالت نیازی به آپلود فایل فاکتور در سامانه نمی باشد.

به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.

فایل XML فاکتور فروش تجهیزات پزشکی، فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.

توسط فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع، اطلاعات وسیع فروش و توزیع تجهیزات پزشکی را می توان به سهولت به سامانه اظهار و از آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی کسر نمود ولی فایل فاکتور فروش را آپلود نکرد.

هدف اصلی این طرح افزایش زیاد سرعت اظهار فروش و توزیع کالای مشمول ارز دولتی و حذف بارگزاری فاکتور در سامانه است، چرا که تعداد فاکتورهای توزیع برخی شرکت ها زیاد بوده و امکان ورود اطلاعات توزیع به صورت دستی و الصاق فاکتور فروش آن بسیار وقت گیر و دارای روندی کند می باشد.

imed xml انبار مجازی، فایل ایکس ام ال توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.

  • تک نسخه ای
  • موسسات پزشکی و مراکز درمانی
  • آزمایشگاه
  • دندانپزشکی
  • داروخانه ها
  • شرکت توزیع کننده
  • مطب
  • شرکت تولید کننده داخلی
  • شرکت های مجاز
  • شرکت وارد کننده
  • عرضه کننده
  • تک نسخه ای بیمارستانی
  • موارد خاص

اینکار به دو صورت برونسپاری و درونسازمانی قابل انجام است.

در حالت برونسپاری با توجه به اینکه تامین کننده یا توزیع کننده هستید باید فرم سفارشی که برایتان ارسال میکنیم را پر نموده و برای ما ارسال نمایید و بعد از واریز فاکتور ارسالی از طرف ما فایل XML را دریافت و در آیمد بارگذاری نمایید.

در حالت درونسازمانی با سفارش نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع و تهیه آن از ما می توانید اطلاعات تمامی فاکتورهای فروش را به صورت درونسازمانی به فایل XML تبدیل نمایید.

نهایتا فایل را در سامانه ریجستر بارگذاری می کنیم و پس از حداقل 3 روز نتیجه آن در سامانه معلوم می شود و پس از تایید فایل به یکباره از آمار انبار مجازی کسر می شود.

برای تامین کنندگان در بخش XML زنجیره توزیع قابل مشاهده است و برای توزیع کنندگان به ازای هر حواله دریافتی این کد متفاوت می باشد.

این هزینه به تعداد ردیف سفارش و وجود یا عدم وجود ایرادات و دفعات اصلاح فرم سفارش دارد.

بدلیل عدم کسر از آمار انبار مجازی بدلیل عدم ثبت فاکتورهای فروش به صورت دستی یا عدم اظهار توزیع یا همان فاکتور فروش توسط فایل XML

خیر، به صورت ورود دستی اطلاعات و بارگذاری فاکتور و با صرف وقت زیاد می توان این امر را انجام داد.

فايل xml یا xml انبار مجازی، فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.

کالاهای xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی شامل اقلام وارداتی و تولیدی با ارز دولتی است.

xml انبار مجازی پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.

xml فاکتور انبار مجازی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.

xml انبار مجازی توزیع کننده جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.

xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.

نرم آفزار xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی و اصناف می شود.

xml انبار مجازی کالای پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی و اصناف می شود.

***

راهنمای آرشیو و پیگیری فایل XML انبار مجازی تجهیزات پزشکی

متقاضی، پس از لاگین به درگاه رجیستر در سایت اداره کل تجهیزات، در منوی زنجیره توزیع کالا، فرم آرشیو و پیگیری فایل های بارگذاری شده را انتخاب می نماید:

XML زنجیره توزیع کالا برای سامانه IMED

می دانیم که پس از بارگذاری موفق فایل XML زنجیرخ توزیع تجهیزات پزشکی در سامانه IMED، به هر فایل متقاضی یک کد رهگیری اختصاص داده می شود. در این بخش تمامی فایلهای xml بارگذاری شده توسط متقاضی نمایش داده میشود.

در آرشیو علاوه بر کد رهگیری ، تاریخ بارگذاری و آخرین وضعیت فایل نیز نمایش داده می شود.

 فایلهای بارگذاری شده در ابتدا با وضعیت اپلود اولیه فایل XML توسط شركت در سامانه ذخیره شده و در صف پردازش قرار می گیرند.

پس از پردازش نتیجه رد /تایید در ستون آخرین وضعیت نمایش داده خواهد شد.لازم به ذکر است که تا قبل از پردازش فایل، امكان حذف آن توسط متقاضی وجود دارد. فایلهای تمامی شرکتهای توزیع کننده و تامین کننده بر اساس زمان و ساعت آپلود در سامانه، در صف پردازش قرار می گیرند. مدت زمان انتظار جهت پردازش هر فایل ممكن است مشمول چند روز کاری باشد. هر چند تلاش بر این است که مدت زمان انتظار کاهش یابد.

بخش مهم در فرم آرشیو و پیگیری فایل ها، لینك مشاهده جزییات می باشد. در بخش مشاهده جزییات ،سامانه اطلاعات بارگذاری شده در قالب فایل XML شرکت، را به صورت آیتم های قابل فهم و بر اساس اطلاعات کدینك های استفاده شده نمایش می دهد. به این صورت که هر یك از تگ های موجود در فایل XML یك رکورد از لیست را تشكیل خواهد داد. در صورتی که پردازش فایل توسط سامانه رد شده باشد ،وضعیت و دلایل رد فایل در دو ستون “نتیجه اعتبار سنجی اطلاعات رکورد”  و “شرح خطا /خطای یافت شده” نمایش داده می شود.

لازم به ذکر است که حتی یك مورد ایتم نامعتبر در یک فایل، باعث رد کل فایل خواهد شد و شرکت می بایست مجددا با تصحیح و رفع خطاهای اعلام شده ، اقدام به بارگذاری فایل جدید نموده تا در صف پردازش توسط سامانه قرار گیرد. ممكن است یك ایتم در لیست، مشمول یك خطا یا چندین نوع خطا باشد که سعی شده است در ستون شرح خطا /خطای یافت شده، به صورت کامل موارد نمایش داده شود.

***

راهنمای خطاهای فایل XML انبار مجازی تجهیزات پزشکی

از بخش (XML) زنجیره توزیع کالا > آرشیو و پیگیری فایل های بارگذاری شده، می توان وضعیت تایید یا رد فایل XML زنجیره توزیع را پیگری کرد. با رفتن به بخش “مشاهده جزئيات” هر ردیف می توان شرح خطا /خطای یافت شده احتمالی را که بتعث رد شدن فایل میشود ملاحضه کرد و در فرم سفارش ارسالی برا ما اصلاح و مجدد ارسال نمایید تا کدسازی جدید انجام شود.

جهت آگاهی بیشتر متقاضی از دلیل اعلام خطاهای مهم ، جدول راهنما و شرح انواع خطاها به شرح زیر تهیه شده است.

راهنما و شرح انواع خطاها:

هر یك از ایتم های یك فایل ممكن است به یك یا چند دلیل از دلایل زیر معتبر شناخته نشده و رد شوند.

دلیل اعلام این خطا

متن پیغام خطا

ردیف

دررکورد مرتبط، کد نوع توزیع کننده درج نشده است . 

 نوع توزیع را به صورت عدد وارد نمایید

 1

دررکورد مرتبط کد نوع توزیع کننده بر اساس اخرین لیست کدینك نوع دریافت کننده فاکتور درج نشده

است. ممكن است به مرور زمان برخی از انواع کد نوع توزیع ، در سامانه غیر فعال شود.  بنابراین همیشه باید آخرین کدینك از فرم مربوطه در کارتابل متقاضی درگاه رجیستر چك شود .  

 نوع توزیع را به درستی وارد نمایید

 2

 برای رکورد مرتبط شماره فاکتور را بدون مقدار است. می بایست مقدار ثبت شود 

 شماره فاکتور توزیع را وارد نمایید

 3

 برای رکورد مرتبط مقدار تاریخ فاکتور ثبت نشده است

 تاریخ فاکتور توزیع را وارد نمایید

 4

برای رکورد مربوطه تاریخ فاکتور  بر اساس فرمت مورد قبول در دستور العمل xml ثبت نشده است 

 تاریخ فاکتور توزیع را  به درستی وارد نمایید

 5

برای رکورد مرتبط مقدار برای IRC ثبت نشده است.

 مقدار IRC را وارد نمایید

 6

برای رکورد مرتبط مقداری برای تعداد توزیع ثبت نشده است.

 تعداد توزیع را وارد نمایید

 7

برای رکورد مرتبط برای مقدار تعداد توزیع ، عدد صفر یا کمتر از صفردرج شده است  

 تعداد توزیع را به صورت عدد بزرگتر از صفر وارد نمایید

 8

 برای رکورد مورد نظر فی ریالی ثبت نشده است

 فی ریالی  را وارد نمایید

 9

 برای رکورد مورد نظر فی ریالی عدد صفر یا کوچكتر از صفر درج شده است

 مبلغ فی ریالی را به صورت عددی بزرگتر از صفر وارد نمایید

 10

 این پیام زمانی نمایش داده می شود که برای رکورد مورد نظر نوع توزیع عرضه کننده انتخاب شده است ، ولی کد ثبت شده به عنوان کددریافت کننده مربوطه به یك عرضه کننده یا عرضه کننده واجد شرایط نیست .

عرضه کنندگان واجد شرایط در سایت اداره کل تجهیزات در بخش استعلام معرفی شده اند .

 دریافت کننده حواله، در لیست عرضه کنندگان سایت ای مد نمی باشد

 11

 IRC های حاصل از ثبت از نوع نمونه غیر قابل فروش است. این پیغام زمانی نمایش داده می شود که در رکورد مورد نظر شرکت IRC را از این گروه انتخاب کرده است.

 آی ار سی ثبت نمونه است و اجازه فروش ندارد

 12

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است ولی تبعه بودن یا نبودن فرد بیمار مشخص نشده است.

 برای توزیع تك نسخه ای ، تعیین ایرانی/تبعه بودن دریافت کننده الزامی است

 13

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است ولی تبعه بودن یا نبودن فرد بیمار بر اساس دستور العمل به درستی تعریف نشده است.

 برای توزیع تك نسخه ای ، تعیین ایرانی/تبعه بودن دریافت کننده  به صورت عددی درست 0 یا 1  الزامی است

 14

   

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است.

 برای توزیع تك نسخه ای ، کدملی/شماره پاسپورت و نام و نام خانوادگی دریافت کننده الزامی است.

 15

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است.

 برای توزیع تك نسخه ای ، نام و نام خانوادگی دریافت کننده الزامی است

 16

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است.

 برای توزیع تك نسخه ای ، کدملی/شماره پاسپورت دریافت کننده الزامی است

 17

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما کد ملی معتبر برای بیمار ثبت نشده است.

 کد ملی وارد شده صحیح نیست.

 18

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است.

 برای توزیع تك نسخه ای ، استان دریافت کننده الزامی است

 19

رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است. 

 برای توزیع تك نسخه ای ، شهر دریافت کننده الزامی است

 20

 رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تك نسخه ای بوده است اما اطلاعات خواسته شده برای فرد بیمار ثبت نشده است.

 برای توزیع تك نسخه ای ، آدرس دریافت کننده الزامی است.

 21

 برای رکورد مورد نظر، کد دریافت کننده فاکتور به درستی و یا فرمتی به جز عدد ثبت شده است. کد دریافت کننده باید از لیست کدینگ اعلام شده انتخاب شود .

 کد دریافت کننده را به صورت عددی وارد کنید

 22

 برای رکورد مورد نظر، کد دریافت کننده فاکتور به درستی و یا فرمتی به جز عدد ثبت شده است. کد دریافت کننده باید از لیست کدینگ اعلام شده انتخاب شود.

 کد دریافت کننده را به درستی  وارد کنید

 23

ای ار سی در سامانه imed یافت نشده است

آی ار سی صحیح نمی باشد

 24

 متن پیام کاملا مشخص است 

 حداقل یكی از کالاهای انتخابی در لیست 74 قلم لیست عرضه در حوزه تجهیزات پزشكی نمی باشد .لازم به ذکر است که جهت صدور حواله برای عرضه کننده، کالاها محدود به این لیست می باشند. جهت اطلاع و دانلود اخرین لیست 74 قلم تجهیزات حوزه عرضه، لطفا به استعلام عرضه کنندگان روی سایت اداره کل مراجعه نموده و یا از بخش هایلایت شده در ابتدای همین فرم فهرست کالای قابل عرضه دانلود نمایید

 25

 برای نوع توزیع از نوع مطب ، نام پزشك یا مطب دریافت کننده درج نشده است.

 نام دریافت کننده را وارد کنید

 26

این پیام زمانی نمایش داده می شود که نوع توزیع ثبت شده برای ایتم  در لیست انواع توزیع فعال قابل قبول در سامانه نمی باشد . 

لطفا کد دریافت کننده را  به درستی و از لیست ارائه شده وارد کنید

 27

 این پیام زمانی نمایش داده می شود که کدینگ دریافت کننده فاکتور از نظر ماهیت، با کد نوع توزیع کننده همخوانی ندارد .به عنوان مثال سند برای نوع توزیع دندان پزشك /لابراتوار دندان ثبت می شود ولی در کدینگ دریافت کننده ، کد دریافت کننده از نوع ازمایشگاه ثبت شده است. این باعث ایجاد خطا می شود .

 لطفا کد دریافت کننده را  به درستی و از لیست ارائه شده وارد کنید. به عنوان مثال اگر سند برای یك دندانپزشك ثبت می شود ، نباید کدینگ یك ازمایشگاه در ردیف مورد نظر درج شود.

 28

کالا با ماهیت مواد اولیه و قطعه ساخت، نمی تواند به دریافت کننده ای به جز شرکت تولید کننده حواله شود .

به دلیل عدم دسترسی شرکت های توزیع کننده و عرضه کننده به نوع توزیع شرکت تولید کننده ، در صورتی که از قبل این کالا به توزیع کننده حواله شده و در انبار مجازی وی باشد ، باز هم نمی تواند ان را خارج نماید  .

در لیست کالاهای موجود در سند توزیع ، حداقل یك کالا با ماهیت ماده اولیه خط و یا قطعه ساخت وجود دارد . برای این دو نوع ماهیت فقط اجازه توزیع به شرکت های تولید کننده وجود دارد. لطفا در ثبت اطلاعات دقت نمایید .

 29

 شرکت ها در فرم ثبت حواله، برای هر سند فاکتور سیستمی ، برای یك کد انبار مجازی ، مجاز به معرفی یك مقدار فی ریالی هستند .

در صورتی که در فایل xml این تجمیع توسط متقاضی صورت نگرفته باشد و اقدام به ثبت تكراری نموده باشد ، سیستم با توجه به کد دریافت کننده  و شماره و تاریخ فاکتور یكسان ، اقدام به تجمیع ایتم های ثبت شده برای یك کد انبار مجازی در یك فاکتور می نماید. در این حالت اگر بیش از یك فی ریالی،  برای یك کدانبار مجازی بیاید ، این پیغام خطا را نمایش خواهد داد. 

به صورت ساده یعنی متقاضی نمی تواند در یك فاکتور، یك کد انبار مجازی را با بیش از یك فی  ریالی ثبت نماید. در صورتی که فروش انجام شده است، قطعا شماره و تاریخ فاکتورها باید متفاوت باشد که این موضوع حتما باید در تهیه فایل خروجی XML هم رعایت شده باشد .

 یك کد انبار مجازی ، برای یك کد دریافت کننده در یك فاکتور، دارای دو قیمت فی ریالی است . تجمیع با خطا مواجه می شود.

 30

 هر ایتم از انبار مجازی شرکت تامین کننده معادل یك کد انبار مجازی می باشد. از طرفی مشخص است که این ایتم دارای چه مقدار موجودی باقی مانده می باشد. این پیام زمانی نمایش داده می شود که که مجموع مقدار ثبت شده )تعداد توزیع (برای یك کد انبار مجازی درج شده در فایل، بیشتر از مقدار باقی مانده از موجودی کد انبار مجازی در انبار شرکت متقاضی می باشد. این کنترل بر اساس داده های موجود در زمان پردازش انجام می گیرد.

 مجموع تعداد درخواستی در فایل برای کد انبار مجازی ، بیش از سقف موجودی برای این کد در انبار مجازی توزیع کننده متقاضی می باشد.

 31

هر کد از انبار مجازی شرکت توزیع کننده دارای یك مقدار موجودی باقیمانده مشخص می باشد .همچنین در  صورت ارسال اطلاعات بچ توسط تامین کننده ،مشخص است که این ایتم شامل چه بچ/لات نامبر هایی می باشد. این پیام زمانی نمایش داده می شود که که مجموع مقدار ثبت شده )تعداد توزیع (برای یك کد انبار مجازی درج شده در فایل، بیشتر از مقدار باقی مانده از موجودی کد انبار مجازی در انبار مجازی شرکت متقاضی می باشد. این کنترل بر اساس داده های موجود در زمان پردازش انجام می گیرد.

تعداد درخواستی در لیست توزیع بیش از تعداد موجود باقی مانده در این کد انبار مجازی است

 32

 IRC های حاصل از ثبت از نوع تحقیقاتی غیر قابل فروش است. این پیغام زمانی نمایش داده می شود که در رکورد مورد نظر شرکت IRC را از این نوع ثبت انتخاب کرده است.

 آی ار سی ثبت تحقیقاتی است و اجازه فروش ندارد 

 33

 شرکتهای توزیع کننده و عرضه کننده بر اساس اینكه توزیع کننده سراسری، استانی و یا عرضه کننده باشند ،در انتخاب نوع توزیع کننده محدودیت هایی دارند . به عنوان مثال یك عرضه کننده به هیچ عنوان اجازه ثبت فاکتور برای یك توزیع کننده را ندارد . 

این پیام زمانی نمایش داده می شود که نوع توزیع انتخابی ، برای گروه کاربری متقاضی مجاز نمی باشد .نوع توزیع مجاز برای هر گروه در فرم ثبت سند توزیع ارزی مشخص می باشد . 

نوع توزیع درج شده مجاز نیست

 34

نمایش این پیام به دلیل این است که موجودی باقی مانده برای کد انبار مجازی مرتبط با ایتم در  زمان پردازش صفر بوده است . 

موجودی ای ارسی در این کد انبار مجازی شرکت، به اتمام رسیده است

 35

در صورتی که کد انبار مجازی متعلق به توزیع کننده /عرضه کننده صاحب فایل کاربر بارگذاری کننده فایل( نباشد این پیام نمایش داده می شود .

آی ار سی درج شده متعلق به کد انبار مجازی اظهار شده نیست

 36

 

راهنمای ثبت مرجوعی تجهیزات پزشکی

دستورالعمل مرجوعی فقط برای اسناد تایید شده می باشد و متقاضی دریافت کننده کالا امکان ثبت مرجوعی را دارد.

لازم به ذکر است در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست مرجوعی ارسال شده از سوی مراکز درمانی و موسسات پزشکی، پس از گذشت سه ماه، درخواست به صورت خودکار تایید و کالا به انبار مجازی شرکت تامین کننده اضافه خواهد شد.

و در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست مرجوعی ارسال شده از سوی شرکت توزیع کننده / صنف، پس از گذشت دو هفته، درخواست به صورت خودکار رد و کالا به انبار مجازی شرکت توزیع کننده / صنف بازگشت داده خواهد شد.

راهنمای زیر برای شرکت های تامین کننده، توزیع کنندگان و اصناف و مراکز درمانی و موسسات پزشکی می باشد. پس با ادامه مطلب با ما باشید….

مطالعه روال کامل و تصویری مرجوعی تجهیزات پزشکی در انبار مجازی اداره کل تجهیزات پزشکی

***

اخبار و اطلاعیه های مهم

موضوع: بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی

تاریخ: 1403/12/26

 
قابل توجه کلیه شرکتهای وارد کننده و تولید کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی
بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی
اداره نظارت بر تامین، توزیع و عرضه اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو طی اطلاعیه ای اعلام کرد:
 
با عنایت به ضرورت رصد و کنترل توزیع و قیمت اقلام مشمول ارز ترجیحی و لزوم دسترسی عادلانه عموم مردم به تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی تامین شده با نرخ ارز ترجیحی نوع اول ( دلار 4200 تومان)، رعایت موارد ذیل توسط کلیه تامین کنندگان و توزیع کنندگان الزامی است:

1- در خصوص کالاهای تامین شده با نرخ ارز 4200 تومان ، از تاریخ این نامه، فروش کالاهای مذکور صرفا به مراکز درمانی دولتی دانشگاههای علوم پزشکی مجاز بوده و اختصاص کالاهای فوق الذکر به مراکز خصوصی ، خیریه ، تامین اجتماعی ، نیروهای مسلح ، با ارائه برنامه توزیع شرکت و تائید معاونت غذا و دارو دانشگاههای علوم پزشکی حوزه جغرافیایی مربوطه / اداره کل تجهیزات پزشکی حسب مورد امکان پذیر خواهد بود .
2- فروش اقلام مذکور در بند فوق صرفا می بایست با رعایت الگوی توزیع سنوات قبل و پرهیز جدی از عدم رعایت تناسب فروش منطبق بر سوابق صورت پذیرد .
3- توزیع اقلام مشمول ارز 4200 تومان تا زمان اتمام موجودی انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده، صرفا به مراکز درمانی دولتی مجاز می باشد و فروش به افراد واسط ممنوع است.
4- رعایت قیمت مصوب مطابق با سقف قیمت تعیین شده در پرتال IMED.IR الزامی است و هر گونه تغییر قیمت ،تخلف و مصداق گرانفروشی بوده و با متخلفان برابر قانون برخورد خواهد شد.
5- شرکت های تامین کننده و توزیع کننده ملزم به بارگذاری و بروز رسانی اسناد در سامانه انبار مجازی بصورت مستمر می باشند .
6- علاوه بر شرکتهای تامین کننده، شرکتهای توزیع کننده و پخش سراسری و استانی تجهیزات و ملزومات پزشکی نیز ملزم به ثبت کلیه انبارهای خود در سامانه IMED,TTAC می باشند.
7- با توجه به تشدید نظارت ها توسط این اداره کل ، دانشگاههای علوم پزشکی و سایر ارگانهای نظارتی در ماههای آتی ، در صورت مشاهد مغایرتهای عمده انبارمجازی و فیزیکی یا هر گونه اقدام دال بر تخلف از رعایت موارد ذکر شده از سوی تامین کنندگان و توزیع کنندگان علاوه بر اعمال محدویت در اعطای سیاست ، تخصیص ارز و رفع تعهدات ، متخلفین برابر مقررات به مرجع قضایی ارجاع خواهند گردید .

موضوع: بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی

تاریخ: 1403/10/12

قابل توجه کلیه شرکتهای وارد کننده و تولید کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی 

بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی

اداره نظارت بر تامین، توزیع و عرضه اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو طی اطلاعیه ای اعلام کرد:

با عنایت به اهمیت تامین مناسب و به موقع تجهیزات و ملزومات پزشکی مورد نیاز مراکز درمانی سراسر کشور، بدین وسیله رعایت موارد ذیل بویژه در خصوص اقلام برخوردار از ارز ترجیحی(۴۲۰۰و۲۸۵۰۰ تومانی)، ابلاغ می گردد:

 

1-فروش و توزیع کالا باید مطابق دستورالعمل توزیع و عرضه تجهیزات و ملزومات پزشکی و با اولویت مراکز درمانی دولتی صورت گیرد.

۲-مسئولیت کامل توزیع کالا تا انتهای زنجیره و تحویل به مصرفکننده بر عهده شرکت تامین کننده می باشد، لذا نظارت کامل بر توزیع کنندگان مربوطه ، مبنی بر رعایت قیمت مصوب/شبکه توزیع/توزیع منطقی متناسب با سوابق و … می بایست توسط شرکت تامین کننده صورت گیرد.

3 -فروش کالا می بایست بصورت منطقی، متناسب و منطبق با سابقه و نٌرم فروش سال های گذشته در شبکه توزیع قانونی صورت پذیرد و از هرگونه توزیع نامتناسب و غیر متعارف جدا خودداری گردد. در صورت توزیع غیرمتعارف کالا به منزله اخلال در شبکه توزیع بوده و مسئولیت هرگونه تبعات و عواقب ناشی از آن به عهده شرکت می باشد.

۴-فروش و توزیع کالا توسط شرکت باید مطابق با سقف قیمت تعیین شده در پرتال IMED انجام گیرد.

۵-اعلام پیش شرط و یا فروش کالا توسط تامین کنندگان و توزیع کنندگان بصورت سبدی و الزام مراکز درمانی به خرید سایر اقلامی که مورد نیاز ایشان نمی باشد، تخلف بوده و در صورت مشاهده و دریافت گزارش، مراتب موجب پیگرد خواهد بود.

۶-شرکتها ملزم می باشند کلیه اطلاعات و مستندات فروش کالاها را در اسرع وقت و بروز در سامانه انبار مجازی بارگذاری و تایید مرکز و موسسه درمانی را پیگیری و اخذ نماید. میزان موجودی انبار مجازی کالاها و تطابق آن با انبار فیزیکی شرکت ، از الزامات هرگونه ارائه خدمات توسط این اداره کل ( اعم از رفع تعهد ارزی/سیاست دهی و …) می باشد.

۷-درج لات نامبر number lot و کد IRC در فاکتور مطابق ضوابط فاکتور و پیش فاکتور و ضوابط مربوطه الزامی بوده و شرکت باید در فاکتورهای صادره، کدهای مذکور را درج نماید.

۸ -در صورت وصول گزارش و یا مشاهده هرگونه اقدامی دال بر تخلف از رعایت موارد ذکر شده، ضمن پیگرد موارد تخلف، مراتب در اعطای سیاست واردات، تخصیص ارز و صدور نامه رفع تعهدات ارزی لحاظ نیز خواهد گردید.

موضوع: تغییر وضعیت اسناد صادر شده در صورت عدم تعیین تکلیف / انبار مجازی تجهیزات و ملزومات پزشکی

تاریخ: 1403/05/31

با سلام و احترام،

با توجه به اهمیت نظارت بر شبکه توزیع قانونی کالاهای مشمول ارز یارانه‌ای و بررسی زنجیره توزیع از تامین‌کننده تا مصرف‌کننده، و با عنایت به الزام شرکت‌ها برای بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی، حجم زیادی از کالاها از انبار مجازی شرکت‌های تامین‌کننده خارج شده است که به دلیل عدم تعیین تکلیف از سوی متقاضیان دریافت‌کننده، زنجیره توزیع قطع شده و کالاها بلاتکلیف باقی مانده‌اند. بنابراین، از تاریخ ابلاغ این نامه، اقدامات زیر در سامانه انبار مجازی به صورت خودکار انجام خواهد شد:

  1. فاکتورهای صادر شده به نام مراکز درمانی طی سه ماه باید توسط این مراکز تعیین تکلیف شوند. پس از این مدت، وضعیت به “تایید سند توزیع توسط دریافت‌کننده” تغییر خواهد یافت.

همچنین، اسنادی که تاکنون به نام مراکز صادر شده و تعیین تکلیف نشده‌اند، از تاریخ ابلاغ این نامه، سه ماه فرصت خواهند داشت تا تعیین تکلیف شوند و پس از این مدت، وضعیت تمامی اسناد به “تایید سند توزیع توسط دریافت‌کننده” تغییر خواهد یافت.

  1. فاکتورهای صادر شده به نام شرکت‌های توزیع‌کننده طی دو هفته باید توسط شرکت‌های توزیع‌کننده تعیین تکلیف شوند. پس از این مدت، وضعیت به “عدم تایید سند توزیع توسط دریافت‌کننده” تغییر کرده و کالا به موجودی انبار تامین‌کننده بازگردانده می‌شود.

همچنین، اسنادی که تاکنون به نام شرکت‌های توزیع‌کننده صادر شده و تعیین تکلیف نشده‌اند، از تاریخ ابلاغ این نامه، سه ماه فرصت خواهند داشت تا تعیین تکلیف شوند و پس از این مدت، وضعیت تمامی اسناد به “عدم تایید سند توزیع توسط دریافت‌کننده” تغییر یافته و کالا به موجودی انبار تامین‌کننده بازگردانده خواهد شد.

در صورتی که بررسی سامانه انبار مجازی نشان دهد فاکتور یا سند فروش تکراری بارگذاری شده است، این امر به منزله ارائه سند غیرواقعی و خروج کالا از زنجیره توزیع قانونی تلقی شده و طبق ضوابط اجرایی تبصره ۴ ماده ۱۸ اصلاحی قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، مصداق عرضه کالای قاچاق بوده و قابلیت پیگیری قانونی و قضایی خواهد داشت.

جهت خالی کردن راحت انبار مجازی تجهیزات پزشکی با ما در ارتباط باشید. (09910801525)

 لزوم ثبت صحیح اطلاعات ترخیص، انبار مجازی و شناسه گذاری

 

اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو اعلام کرد: به اطلاع تمامی شرکت های وارد کننده تجهیزات پزشکی می رساند، با توجه به لزوم ثبت صحیح اطلاعات ترخیص، انبار مجازی و شناسه گذاری در سامانه های مربوطه، رعایت نکات ذیل ضروری می باشد:

1- در ثبت اطلاعات ترخیص در سامانه TTAC بخصوص کد IRC، تاریخ انقضا، تعداد کالا و قیمت واحد و .. دقت لازم انجام شود. موارد فوق الذکر مبنای داده موجود در انبار مجازی، شناسه گذاری و قیمت گذاری می باشد و در صورت وجود هرگونه مغایرت امکان رفع آن فرایند زمان بر و در برخی موارد غیر ممکن می باشد.

2- در صورت عدم وجود کد کوتاژ در انبار مجازی پس از گذشت ده روز از ترخیص کالای پزشکی، مراتب را از طریق سامانه khedmat.fda.gov.ir در قسمت مشکلات انبار مجازی به اداره فناوری اطلاعات تجهیزات پزشکی ارسال نماید.

3- در صورت نیاز به حذف یا ویرایش اظهارنامه گمرکی و بارگذاری مجدد آن، به جهت جلوگیری از مغایرت اطلاعات، حتما پیش از حذف، مراتب از طریق مکاتبه رسمی به اطلاع این اداره کل رسانده شود، قابل ذکر است پیش از حل مشکل از ثبت فاکتور فروش در انبار مجازی خودداری نمایید.

4- در صورت وجود استعلام اصالت از طریق بیمه برای کالا، امکان اصلاح کل کالاهای موجود در کوتاژ مربوطه وجود ندارد.

5- در صورت ثبت فاکتور فروش در انبار مجازی، امکان اصلاح کلیه کالاهای موجود در کوتاژ مربوطه وجود ندارد.

6- در صورت مغایرت داده های باقی مانده انبار، اعم از تعداد کالا در IRC و سری ساخت درانبار مجازی، می بایست که کالاهای مرجوع شده از سوی دریافت کننده مرجوعی تایید شود تا امکان اصلاح فراهم شود.

جهت اصلاح تعداد و بچ نامبر و سایر اطلاعات اظهارنامه گمرکی با ما در ارتباط باشید (روز کاری و ساعت 9 تا 17)

نحوه توزیع کالاهای تک نسخه ای بیمارستانی در سامانه انبار مجازی

کلیه شرکت های وارد کننده و تولید کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی

کلیه شرکت های توزیع کننده و اصناف سراسر کشور در حوزه تجهیزات پزشکی

موضوع: نحوه توزیع کالاهای تک نسخه ای بیمارستانی در سامانه انبار مجازی

پیرو نامه شماره 74704/664 مورخ 13/09/1402 در خصوص حذف نوع توزیع تک نسخه ای در سامانه انبار مجازی، با توجه به درخواست مراکز درمانی مقرر گردید مسیری برای ارائه مستقیم کالا به خود بیمار فراهم گردد که در این مسیر اصالت کالا باید توسط بیمارستان تایید شود. بدین منظور در سامانه نوع توزیعی جدیدی تحت عنوان “تک نسخه ای- بیمارستانی” پیاده سازی شده است که در آن شرکت ها می توانند تنها برای بیمارستان های دولتی و ایندکس های پیوست نامه، فاکتور به نام بیمار صادر نمایند لکن سند توزیعی را در انبار مجازی بیمارستان و در این نوع توزیعی ثبت نمایند و مراکز درمانی دولتی نیز موظف به تعیین تکلیف این اسناد در اسرع وقت می باشند.

لازم به ذکر است سندهای توزیعی که به این صورت ثبت می شوند، طی دو هفته باید از طرف مراکز درمانی دولتی تعیین تکلیف گردند، بعد از این زمان، در صورت عدم تعیین تکلیف، وضعیت به “عدم تایید سند توزیع توسط دریافت کننده” تغییر می یابد و کالا به موجودی انبار مجازی صادرکننده سند اضافه می گردد. همچنین تایید اسناد توسط مراکز درمانی دولتی به منزله استفاده کالا در آن مرکز درمانی و برای بیمار مربوطه می باشد.

نکته مهم: در این نوع سند توزیعی بارگذاری تصویر فاکتور، کارت ملی بیمار و نسخه پزشک معالج الزامی می باشد، لذا بارگذاری این اسناد در سامانه انبار مجازی، از طریق خود فرم سامانه انجام شود. (این اسناد از طریق XML بارگذاری نگردد)

 

اقلام مورد نظر جهت توزیع تک نسخه ای مراکز درمانی دولتی

ردیفنام کالاتوضیحات
1انواع دریچه ها و رینگ قلبی 
2دریچه تاوی و ملحقات 
3پروتزهای شانه، لگن و زانو ارتوپدی 
4محرک بی اختیاری ادرار 
5دستگاه پمپ کاشتنی درد PCA 
6پیس میکر قلبی و ملحقات 
7آی سی دی و ملحقات 
8استیمولاتور مغزی و نخاعی و اقلام مربوطهدستگاه استیمولاتور مغزی
الکترود استیمولاتور مغزی
پروگرمر استیمولاتور مغزی
شارژر دستگاه استیمولاتور مغزی
سایر قطعات یدکی استیمولاتور مغزی
دستگاه استیمولاتور نخاعی
الکترود استیمولاتور نخاعی
پروگرمر دستگاه استیمولاتور نخاعی
سایر قطعات یدکی استیمولاتور نخاعی
9شنت مغزی 
10کتتر اندوسکوپیکتتر Stretta برای درمان رفلاکس
11کتتر RF ابلیشن واریس CLOSUREFAST 

تعهد نامه مابه التفاوت ارزی ناشی از تغییر گروه کالایی برای باز شدن دسترسی به انبار مجازی

این تعهدنامه باید به اداره پایش اداره کل تجهیزات پزشکی ارائه شود.

تعهد نامه مابه التفاوت ارزی ناشی از تغییر گروه کالایی (برای اقلامی که پس از تامین ارز تغییر اولویت ارزی شده اند.)

بدینوسیله اینجانب ……………………… مدیرعامل شرکت ………………………… با شماره شناسه ملی…………………………. و دارای حق امضای قانونی اوراق تعهد‌آور مطابق روزنامه رسمی کشور نظر به اینکه کالای ……………………….. با کد IRC ……………………. مربوط به ثبت سفارش …………………… پس از تامین ارز ترجیحی از نرخ 4200 تومان به 28500 تومان / نرخ تالار اول به تالار دوم تغییر اولویت داده است. لذا جهت معافیت از پرداخت مابه التفاوت ناشی از تغییر گروه کالایی موارد ذیل را به نمایندگی از شرکت تعهد می نمایم و مسئولیت هر گونه اظهار و اقدام خلاف واقع سهوی و عمدی را می پذیرم. هر زمان که خلاف واقع و نادرستی اظهارات و اقدامات به تشخیص اداره کل تجهیزات پزشکی اثبات شود، این شرکت نسبت به جبران خسارت های احتمالی اقدام نموده و به هرگونه تصمیم اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی اعتراض و شکایتی نخواهد داشت و کلیه مسئولیت ها و تبعات آن بر عهده شرکت می‌باشد.

1- فروش و توزیع کالا صرفاً به مراکز و موسسات درمانی دارای پروانه فعال از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی صورت می‌پذیرد و در صورت فروش و توزیع کالا از طریق توزیع‌کنندگان، مسئولیت کامل توزیع تا انتهای زنجیره و تحویل به مصرف‌کننده بر عهده این شرکت بوده و نظارت کامل را بر توزیع کننده در رعایت ضوابط و مقررات، سهمیه‌های تعیین شده و قیمت فروش اعمال خواهد نمود.
2- فروش و توزیع کالا توسط این شرکت صرفا مطابق با قیمت تعیین شده در پرتال IMED.IR و ضوابط سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان انجام می گیرد.
3- فروش کالا با توجه به اعلام نیاز مراکز درمانی بوده و از هرگونه فروش کالا بصورت سبدی و الزام مراکز به خرید سایر اقلامی که مورد نیاز و درخواست آنها نمی باشد، خودداری نمایم.
4- فروش و توزیع کالا به متقاضیان بصورت منطقی، متناسب و منطبق با سابقه میزان مصرف مراکز درمانی در سال های گذشته صورت گیرد و از هرگونه توزیع نامتناسب و غیرمتعارف خودداری نمایم.
5- با توجه به اینکه، میزان موجودی انبار مجازی کالاها و تطابق آن با انبار فیزیکی شرکت ها، مبنای هرگونه ارزیابی و تصمیم گیری‌های اداره کل خواهد بود، کلیه اطلاعات و مستندات فروش کالاهای برخوردار از ارز رسمی را در سامانه توزیع (انبار مجازی) بارگذاری نمایم.
6- مطابق ضوابط و بخشنامه های ابلاغی قبلی، ثبت فروش و بارگذاری فوری مستندات فروش کالاهای بر پایه نرخ رسمی در سامانه توزیع (انبار مجازی) انجام شود و تاییدیه وصول مرکز درمانی یا دانشگاه‌های علوم پزشکی در سامانه مورد نظر نیز اخذ گردد
7- گزارش تحویل کالا را با فایل اکسل دارای اطلاعاتی نظیر شماره و تاریخ فاکتور، مشخصات کالا، تعداد و مبلغ ریالی و شماره ثبت سفارش بصورت کتبی به اداره کل اعلام نماید.
8- کلیه اقلام از ثبت سفارشات مورد اشاره که فروخته نشده طبق قیمت بر پایه نرخ رسمی در شبکه توزیع قانونی معرفی شده توزیع گردد.
9- درج لات نامبر در فاکتور مطابق ضوابط فاکتور و پیش فاکتور و ضوابط مربوطه الزامی بوده و شرکت متعهد می‌گردد در تمامی فاکتورهای صادره، lot number ثبت سفارش مذکور حتما درج می‌گردد. ضمنا مسئولیت هر گونه خلاف اظهار و خلاف انجام ضوابط و مقررات این اداره کل را می‌پذیرم و رعایت دیگر دستورالعمل‌ها و ضوابط مربوطه به عهده این شرکت می‌باشد.
10- همکاری لازم با بازرسان سازمان غذا و دارو/ دانشگاه علوم پزشکی جهت نظارت بر توزیع و انبار و اسناد مربوطه بعمل خواهد آمد.

امضا و مهر مدیر عامل

امضا و مهر مسئول فنی

دانلود فایل

 

تعهد نامه توزیع مناسب کالا تامین شده با نرخ ارز رسمی (دلار 4200 تومانی)

با سلام
بدینوسیله اینجانب ……………………… مدیرعامل شرکت ………………………… با شماره شناسه ملی…………………………. و دارای حق امضای قانونی اوراق تعهد آور مطابق روزنامه رسمی کشور با توجه به دریافت مجوز تولید و واردات کالای ……………………………. در کشور، موارد ذیل را به نمایندگی از شرکت تعهد می نمایم و مسئولیت هر گونه اظهار و اقدام خلاف واقع سهوی و عمدی را می پذیرم. هر زمان که خلاف واقع و نادرستی اظهارات و اقدامات به تشخیص اداره کل تجهیزات پزشکی اثبات شود، این شرکت نسبت به جبران خسارت های احتمالی اقدام نموده و به هرگونه تصمیم اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی اعتراض و شکایتی نخواهد داشت و کلیه مسوولیت ها و تبعات آن بر عهده شرکت می باشد.
1- فروش و توزیع کالا صرفاً به مراکز و موسسات درمانی دارای پروانه فعال از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی صورت می‌پذیرد و در صورت فروش و توزیع کالا از طریق توزیع‌کنندگان، مسئولیت کامل توزیع تا انتهای زنجیره و تحویل به مصرف‌کننده بر عهده این شرکت بوده و نظارت کامل را بر توزیع کننده در رعایت ضوابط و مقررات، سهمیه‌های تعیین شده و قیمت فروش اعمال خواهد نمود.
2- فروش و توزیع کالا توسط این شرکت صرفا مطابق با قیمت تعیین شده در پرتال IMED.IR و ضوابط سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان انجام می گیرد.
3- فروش و توزیع کالا به متقاضیان توسط این شرکت بصورت منطقی، متناسب و منطبق با سابقه میزان مصرف مراکز و موسسات درمانی ثبت شده در انبار مجازی سامانه IMED.IR در دو سال گذشته صورت گرفته و از هرگونه توزیع نامتناسب و غیرمتعارف خودداری می گردد. در این راستا سابقه توزیع و فروش شرکت به موسسات پزشکی، آزمایشگاه ها و شرکت های توزیع کننده تحت پوشش دانشگاه ها/دانشکده های علوم پزشکی که از سوی اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی براساس انبار مجازی احصا گردیده، مبنای توزیع بوده و شرکت متعهد می گردد توزیع و فروش در این قالب صورت گیرد. بدیهی است توزیع متناسب در مراکز تحت پوشش دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی با نظارت آن دانشگاه/دانشکده انجام گرفته و هر زمانی خلاف آن مشخص گردد، اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی مطابق ضوابط و مقررات اقدام قانونی بعمل خواهد آورد.
4- فروش کالا با توجه به اعلام نیاز مراکز و موسسات درمانی بوده و این شرکت از هرگونه فروش کالا بصورت سبدی و الزام مراکز به خرید سایر اقلامی که مورد نیاز و درخواست آنها نمی باشد، خودداری می نماید.
5- با توجه به اینکه، مبنای نظارت بر توزیع، انبار مجازی بوده و همچنین میزان موجودی انبار مجازی کالاها و تطابق آن با انبار فیزیکی شرکت ها، مبنای هرگونه بازرسی، ارزیابی و تصمیم گیری‌های اداره کل خواهد بود، شرکت متعهد می گردد کلیه اطلاعات و مستندات فروش کالاها را در اسرع وقت و بروز در سامانه انبار مجازی بارگذاری نموده و تایید مرکز و موسسه درمانی را پیگیری و اخذ نماید.
6-درج IRC و LOT Numberدر فاکتور مطابق ضوابط فاکتور و پیش فاکتور و ضوابط مربوطه الزامی بوده و شرکت متعهد می‌گردد در تمامی فاکتورهای صادره،IRC و LOT Numberثبت سفارش مذکور حتما درج می‌گردد.

امضاء مدیر عامل و مهر شرکت

امضاء مسئول فنی و مهر شرکت

 
امتیاز

امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.

مشتمل بر:

  1. استعلام لیبل اصالت کالا، استعلام شناسه رهگیری لیبل اصالت، استعلام شناسه اصالت
  2. امکان سفارش لیبل اصالت کالا برای تولید و واردکنندگان اقلام سلامت محور
  3. دسترسی به استعلام های رسمی همچون: شناسه ملی و شماره ثبت شرکت ها، روزنامه رسمی شرکت ها و شماره پروانه بهداشتی محصولات غذایی و ….
  4. استعلام نشان تجاری یا برند، استعلام گارانتی کالا و استعلام کشور سازنده محصولات مختلف
  5. استعلام پروانه نشان استاندارد و نشان حلال
  6. استعلام کد تجاری کالا GTIN و کد جهانی مکان GLN
  7. امکان جستجوی داروهای کمیاب و شیر خشک های کمیاب
  8. جستجوی نزدیکترین داروخانه های سطح شهر، جستجوی اطلاعات دارویی تخصصی
  9.  و سایر امکانات کاربردی دیگر

برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.

راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC

بارکد

لینک مستقیم

مایکت