انبار مجازی تجهیزات پزشکی چیست؟
یکی از زیر سامانه های آیمد است که جهت کنترل واردات کالا و پیگیری توزیع تا مصرف کالای پزشکی مورد استفاده قرار می گیرد و دارای اهمیت بالایی می باشد.
اهمیت انبار مجازی تجهیزات پزشکی درین موارد بسیار زیاد است:
جهت کاهش آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی و به عبارتی خالی کردن انبار مجازی تجهیزات پزشکی دو راه حل وجود دارد:
(فایل XML زنجیره توزیع مورد استفاده همه فعالین حوزه تجهیزات پزشکی مشتمل بر واردکنندگان، تولیدکنندگان، توزیع کنندگان و اصناف تجهیزات پزشکی است.)
شیوه جدید ثبت فاکتور فروش و کاهش آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی بدون نیاز به بارگذاری فایل فاکتورها
این امکان جهت سهولت شرکت های این حوزه به صورت یک منوی مجزا در سامانه Register از طرف IMED تعریف شده و از طرف پیشرو سلامت پارس اجرا می شود.
برای تهیه فایل XML زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی به دو طریق امکان تولید این فایل و بارگذاری آن در سامانه IMED وجود دارد.
روش های ساخت فایل XML زنجیره توزیع:
نکات مهم پر کردن فرم سفارش:
فرم سفارش را حتما طبق توضیحات ارائه شده پر و ارسال فرمایید.
راه های ارسال فرم سفارش پر شده جهت پردازش: (بدلیل تعدد راه های ارسالی، پس از ارسال اطلاع رسانی نمایید)
واتساپ : 09910801525 | روبیکا | ایمیل | تلگرام | ایتا
در حالت ورود دستی اطلاعات فاکتور فروش و آپلود فایل فاکتور پس از انتخاب نوع توزیع و انتخاب نوع دسته بندی توزیع باید نام مرکز درمانی یا پزشک را وارد کنیم و دنبال آن بگردیم. در فایل کد یکتای دریافت کننده که از سمت اداره کل این فایل تهیه شده است لیستی از مراکز درمانی و دندانپزشکان و داروخانه ها و اصناف و … از کل کشور تهیه شده و به هر کدام یک کد 8 رقمی مجزا اختصاص داده شده است.
در حالت اظهار فروش با فایل XML در بعضی از انواع توزیع یا فروش مثل فروش به مراکر درمانی و آزمایشگاه ها و … باید فقط کد یکتای آن مرکز را هم وارد کنیم.
در لیست کدینگ مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع برای مراکز زیر کد یکتا تعریف شده است:
این لیست به صورت دوره ای از طرف IMED به روزرسانی می شود و همیشه آخرین نسخه آن در وبسایت پیشرو سلامت پارس قرار می گیرد.
لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع تجهیزات پزشکی IMED، از بخش زیر قابل دانلود است:
دانلود لیست کدینگ انواع مرکز دریافت کننده فاکتور توزیع IMED
(XML) زنجیره توزیع کالا >> دریافت لیست آخرین کدینک نوع و مراکز دریافت کننده فاکتور >> خروجی اکسل لیست کدینگ کلیه مراکز دریافت کننده فاکتور توزیع
جهت ثبت اطلاعات انبار و جزییات مرتبط با ما صرفا در روز کاری و بین ساعت 9 – 17 در ارتباط باشید. شماره تماس و شبکه های اجتماعی (0991081525)
بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی IMED
طبق تصویر زیر فایل / فایلهای XML را توسط گزینه انتخاب فایل، انتخاب نموده و سپس دکمه بار گذاری فایل xml در سامانه را بزنید.
پس از بارگذاری فایل XML زنجیره توزیع کالا در سامانه ریجستر IMED با پیام به صورت تصویر زیر روبرو می شویم.
در این بخش لیست تمامی فایل های xml فاکتور فروش تجهیزات پزشکی بارگذاری شده توسط متقاضی نمایش داده میشود. فایل های بارگذاری شده در ابتدا با وضعیت اپلود اولیه فایل XML توسط شرکت نمایش داده شده و در صف پردازش قرار دارند. پس از پردازش نتیجه رد یا تایید در ستون وضعیت نمایش داده خواهد شد. کاربر جهت اگاهی از دلایل و جزییات رد یک فایل ،میبایست وارد بخش جزییات شود .تا قبل از پردازش فایل، امکان حذف فایل توسط متقاضی وجود دارد.
جهت اگاهی دقیق تر و دسترسی به لیست و شرح انواع خطاهای سیستم، ادامه مطلب را مطالعه نمایید.
و در ادامه با تصویر زیر روبرو می شویم.
با زدن دکمه ی دریافت خروجی اکسل لیست خطاهای فایل می توان موارد زیر را ملاحضه نمود:
وضعیت فایل XML زنجیره توزیع انبار مجازی تجهیزات پزشکی پس از بارگذاری به یکی از 3 حالت زیر خواهد بود:
سامانه ای جهت کنترل توزیع تجهیزات پزشکی وارداتی با هر نرخی و تولیدی و توزیعی
خیر همه نرخ های تامین ارز را شامل می شود
فایلی است که طی آن می توان اطلاعات فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی را به صورت یکجا و خیلی سریع و راحت به سامانه آیمد اظهار کرد تا از آمار انبار مجازی شرکت به صورت یکباره کسر شود. در این حالت نیازی به آپلود فایل فاکتور در سامانه نمی باشد.
به طور خلاصه جایگزین بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی شده است تا سرعت کار بیشتر شود و نیازی به صرف وقت زیاد برای ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی و آپلود فایل فاکتورها نباشد.
فایل XML فاکتور فروش تجهیزات پزشکی، فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
توسط فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع، اطلاعات وسیع فروش و توزیع تجهیزات پزشکی را می توان به سهولت به سامانه اظهار و از آمار انبار مجازی تجهیزات پزشکی کسر نمود ولی فایل فاکتور فروش را آپلود نکرد.
هدف اصلی این طرح افزایش زیاد سرعت اظهار فروش و توزیع کالای مشمول ارز دولتی و حذف بارگزاری فاکتور در سامانه است، چرا که تعداد فاکتورهای توزیع برخی شرکت ها زیاد بوده و امکان ورود اطلاعات توزیع به صورت دستی و الصاق فاکتور فروش آن بسیار وقت گیر و دارای روندی کند می باشد.
imed xml انبار مجازی، فایل ایکس ام ال توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
اینکار به دو صورت برونسپاری و درونسازمانی قابل انجام است.
در حالت برونسپاری با توجه به اینکه تامین کننده یا توزیع کننده هستید باید فرم سفارشی که برایتان ارسال میکنیم را پر نموده و برای ما ارسال نمایید و بعد از واریز فاکتور ارسالی از طرف ما فایل XML را دریافت و در آیمد بارگذاری نمایید.
در حالت درونسازمانی با سفارش نرم افزار کدینگ زنجیره توزیع و تهیه آن از ما می توانید اطلاعات تمامی فاکتورهای فروش را به صورت درونسازمانی به فایل XML تبدیل نمایید.
نهایتا فایل را در سامانه ریجستر بارگذاری می کنیم و پس از حداقل 3 روز نتیجه آن در سامانه معلوم می شود و پس از تایید فایل به یکباره از آمار انبار مجازی کسر می شود.
از سامانه IMED
درصد ناچیزی از جمع مبالغ به عنوان حق الزحمه لحاظ می گردد.
بدلیل عدم کسر از آمار انبار مجازی بدلیل عدم ثبت فاکتورهای فروش به صورت دستی یا عدم اظهار توزیع یا همان فاکتور فروش توسط فایل XML
خیر، به صورت ورود دستی اطلاعات و بارگذاری فاکتور و با صرف وقت زیاد می توان این امر را انجام داد.
فايل xml یا xml انبار مجازی، فایل ایکس ام ال زنجیره توزیع کالای سامانه IMED جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
کالاهای xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی شامل اقلام وارداتی و تولیدی با ارز دولتی است.
xml انبار مجازی پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
xml فاکتور انبار مجازی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
xml انبار مجازی توزیع کننده جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکتهای تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی می شود.
نرم آفزار xml انبار مجازی تجهیزات پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی و اصناف می شود.
xml انبار مجازی کالای پزشکی جهت تبدیل حجم انبوه فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی است که نهایتا منجر به کسر آمار از انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده تجهیزات پزشکی و اصناف می شود.
در ابتدا برای محصولات با ارز ترجیحی 4200 و 28500 و نهایتا غیر ترجیحی ها و همه محصولات تجهیزات پزشکی
باید اطلاعات خرید و فروش تجهیزات پزشکی در آن ثبت شود و توسط فایل XML زنجیره توزیع کالا به راحتی می توان اینکار را انجام داد.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی شرکت تولید تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی شرکت وارد کننده تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی شرکت توزیع کننده استانی و سراسری تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
بله توسط فایل xml زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی می توان انبار مجازی اصناف تجهیزات پزشکی را به راحتی کنترل و مدیریت نمود.
از بخش (XML) زنجیره توزیع کالا > آرشیو و پیگیری فایل های بارگذاری شده، می توان وضعیت تایید یا رد فایل XML زنجیره توزیع را پیگری کرد. با رفتن به بخش “مشاهده جزئیات” هر ردیف می توان شرح خطا /خطای یافت شده احتمالی را که باعث رد شدن فایل میشود ملاحضه کرد و در فرم سفارش ارسالی برا ما اصلاح و مجدد ارسال نمایید تا کدسازی جدید انجام شود.
راهنما و شرح انواع خطاها
هر یک از ایتم های یک فایل ممکن است به یک یا چند دلیل از دلایل زیر معتبر شناخته نشده و رد شوند.
دلیل اعلام این خطا | متن پیغام خطا | ردیف |
دررکورد مرتبط، کد نوع توزیع کننده درج نشده است . | نوع توزیع را به صورت عدد وارد نمایید | 1 |
دررکورد مرتبط کد نوع توزیع کننده بر اساس اخرین لیست کدینک نوع دریافت کننده فاکتور درج نشده است. ممکن است به مرور زمان برخی از انواع کد نوع توزیع ، در سامانه غیر فعال شود. بنابراین همیشه باید آخرین کدینک از فرم مربوطه در کارتابل متقاضی درگاه رجیستر چک شود . | نوع توزیع را به درستی وارد نمایید | 2 |
برای رکورد مرتبط شماره فاکتور را بدون مقدار است. می بایست مقدار ثبت شود | شماره فاکتور توزیع را وارد نمایید | 3 |
برای رکورد مرتبط مقدار تاریخ فاکتور ثبت نشده است | تاریخ فاکتور توزیع را وارد نمایید | 4 |
برای رکورد مربوطه تاریخ فاکتور بر اساس فرمت مورد قبول در دستور العمل xml ثبت نشده است | تاریخ فاکتور توزیع را به درستی وارد نمایید | 5 |
برای رکورد مرتبط مقدار برای IRC ثبت نشده است. | مقدار IRC را وارد نمایید | 6 |
برای رکورد مرتبط مقداری برای تعداد توزیع ثبت نشده است. | تعداد توزیع را وارد نمایید | 7 |
برای رکورد مرتبط برای مقدار تعداد توزیع ، عدد صفر یا کمتر از صفردرج شده است | تعداد توزیع را به صورت عدد بزرگتر از صفر وارد نمایید | 8 |
برای رکورد مورد نظر فی ریالی ثبت نشده است | فی ریالی را وارد نمایید | 9 |
برای رکورد مورد نظر فی ریالی عدد صفر یا کوچکتر از صفر درج شده است | مبلغ فی ریالی را به صورت عددی بزرگتر از صفر وارد نمایید | 10 |
این پیام زمانی نمایش داده می شود که برای رکورد مورد نظر نوع توزیع عرضه کننده انتخاب شده است ، ولی کد ثبت شده به عنوان کددریافت کننده مربوطه به یک عرضه کننده یا عرضه کننده واجد شرایط نیست . عرضه کنندگان واجد شرایط در سایت اداره کل تجهیزات در بخش استعلام معرفی شده اند . | دریافت کننده حواله، در لیست عرضه کنندگان سایت ای مد نمی باشد | 11 |
IRC های حاصل از ثبت از نوع نمونه غیر قابل فروش است. این پیغام زمانی نمایش داده می شود که در رکورد مورد نظر شرکت IRC را از این گروه انتخاب کرده است. | آی ار سی ثبت نمونه است و اجازه فروش ندارد | 12 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تک نسخه ای بوده است ولی تبعه بودن یا نبودن فرد بیمار مشخص نشده است. | برای توزیع تک نسخه ای ، تعیین ایرانی/تبعه بودن دریافت کننده الزامی است | 13 |
رکورد مورد نظر حاوی اطلاعات فاکتور تک نسخه ای بوده است ولی تبعه بودن یا نبودن فرد بیمار بر اساس دستور العمل به درستی تعریف نشده است. | تعیین ایرانی/تبعه بودن دریافت کننده به صورت عددی درست 0 یا 1 الزامی است | 14 |
متقاضی دریافت کننده کالا امکان ثبت مرجوعی را دارد.
راهنمای زیر برای شرکت های تامین کننده، توزیع کنندگان و اصناف و مراکز درمانی و موسسات پزشکی می باشد. پس با ادامه مطلب با ما باشید….
مطالعه روال کامل و تصویری مرجوعی تجهیزات پزشکی در انبار مجازی اداره کل تجهیزات پزشکی
موضوع: اظهار محل انبارش کالا پس از ترخیص
تاریخ: 1404/01/25
اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو اعلام کرد: به اطلاع کلیه شرکتهای وارد کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی می رساند، بر اساس ضوابط اختصاصی اقلام دارویی و تجهیزات و ملزومات پزشکی موضوع ماده (2) دستورالعمل تبصره (4) الحاقی ماده (18) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، شرکت ها موظف هستند پس از ترخیص کالا و پیش از ثبت فاکتورهای فروش خود در سامانه انبار مجازی، محل انبارش کالا را بر اساس کد GLN در سامانه انبار مجازی اظهار نمایند.
اقدامات لازم در این خصوص (براساس فایل راهنمای پیوست) از تاریخ ابلاغ الزامی است.
ضمائم:
موضوع: بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی
تاریخ: 1403/12/26
قابل توجه کلیه شرکتهای وارد کننده و تولید کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی
بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی
اداره نظارت بر تامین، توزیع و عرضه اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو طی اطلاعیه ای اعلام کرد:با عنایت به ضرورت رصد و کنترل توزیع و قیمت اقلام مشمول ارز ترجیحی و لزوم دسترسی عادلانه عموم مردم به تجهیزات و ملزومات پزشکی و آزمایشگاهی تامین شده با نرخ ارز ترجیحی نوع اول ( دلار 4200 تومان)، رعایت موارد ذیل توسط کلیه تامین کنندگان و توزیع کنندگان الزامی است:1- در خصوص کالاهای تامین شده با نرخ ارز 4200 تومان ، از تاریخ این نامه، فروش کالاهای مذکور صرفا به مراکز درمانی دولتی دانشگاههای علوم پزشکی مجاز بوده و اختصاص کالاهای فوق الذکر به مراکز خصوصی ، خیریه ، تامین اجتماعی ، نیروهای مسلح ، با ارائه برنامه توزیع شرکت و تائید معاونت غذا و دارو دانشگاههای علوم پزشکی حوزه جغرافیایی مربوطه / اداره کل تجهیزات پزشکی حسب مورد امکان پذیر خواهد بود .2- فروش اقلام مذکور در بند فوق صرفا می بایست با رعایت الگوی توزیع سنوات قبل و پرهیز جدی از عدم رعایت تناسب فروش منطبق بر سوابق صورت پذیرد .3- توزیع اقلام مشمول ارز 4200 تومان تا زمان اتمام موجودی انبار مجازی شرکت های تامین کننده و توزیع کننده، صرفا به مراکز درمانی دولتی مجاز می باشد و فروش به افراد واسط ممنوع است.4- رعایت قیمت مصوب مطابق با سقف قیمت تعیین شده در پرتال IMED.IR الزامی است و هر گونه تغییر قیمت ،تخلف و مصداق گرانفروشی بوده و با متخلفان برابر قانون برخورد خواهد شد.5- شرکت های تامین کننده و توزیع کننده ملزم به بارگذاری و بروز رسانی اسناد در سامانه انبار مجازی بصورت مستمر می باشند .6- علاوه بر شرکتهای تامین کننده، شرکتهای توزیع کننده و پخش سراسری و استانی تجهیزات و ملزومات پزشکی نیز ملزم به ثبت کلیه انبارهای خود در سامانه IMED,TTAC می باشند.7- با توجه به تشدید نظارت ها توسط این اداره کل ، دانشگاههای علوم پزشکی و سایر ارگانهای نظارتی در ماههای آتی ، در صورت مشاهد مغایرتهای عمده انبارمجازی و فیزیکی یا هر گونه اقدام دال بر تخلف از رعایت موارد ذکر شده از سوی تامین کنندگان و توزیع کنندگان علاوه بر اعمال محدویت در اعطای سیاست ، تخصیص ارز و رفع تعهدات ، متخلفین برابر مقررات به مرجع قضایی ارجاع خواهند گردید .
موضوع: بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی
تاریخ: 1403/10/12
قابل توجه کلیه شرکتهای وارد کننده و تولید کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی
بخشنامه لزوم رعایت الزامات توزیع کلیه تجهیزات و ملزومات پزشکی
اداره نظارت بر تامین، توزیع و عرضه اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو طی اطلاعیه ای اعلام کرد:
با عنایت به اهمیت تامین مناسب و به موقع تجهیزات و ملزومات پزشکی مورد نیاز مراکز درمانی سراسر کشور، بدین وسیله رعایت موارد ذیل بویژه در خصوص اقلام برخوردار از ارز ترجیحی(۴۲۰۰و۲۸۵۰۰ تومانی)، ابلاغ می گردد:
1-فروش و توزیع کالا باید مطابق دستورالعمل توزیع و عرضه تجهیزات و ملزومات پزشکی و با اولویت مراکز درمانی دولتی صورت گیرد.
۲-مسئولیت کامل توزیع کالا تا انتهای زنجیره و تحویل به مصرفکننده بر عهده شرکت تامین کننده می باشد، لذا نظارت کامل بر توزیع کنندگان مربوطه ، مبنی بر رعایت قیمت مصوب/شبکه توزیع/توزیع منطقی متناسب با سوابق و … می بایست توسط شرکت تامین کننده صورت گیرد.
3 -فروش کالا می بایست بصورت منطقی، متناسب و منطبق با سابقه و نٌرم فروش سال های گذشته در شبکه توزیع قانونی صورت پذیرد و از هرگونه توزیع نامتناسب و غیر متعارف جدا خودداری گردد. در صورت توزیع غیرمتعارف کالا به منزله اخلال در شبکه توزیع بوده و مسئولیت هرگونه تبعات و عواقب ناشی از آن به عهده شرکت می باشد.
۴-فروش و توزیع کالا توسط شرکت باید مطابق با سقف قیمت تعیین شده در پرتال IMED انجام گیرد.
۵-اعلام پیش شرط و یا فروش کالا توسط تامین کنندگان و توزیع کنندگان بصورت سبدی و الزام مراکز درمانی به خرید سایر اقلامی که مورد نیاز ایشان نمی باشد، تخلف بوده و در صورت مشاهده و دریافت گزارش، مراتب موجب پیگرد خواهد بود.
۶-شرکتها ملزم می باشند کلیه اطلاعات و مستندات فروش کالاها را در اسرع وقت و بروز در سامانه انبار مجازی بارگذاری و تایید مرکز و موسسه درمانی را پیگیری و اخذ نماید. میزان موجودی انبار مجازی کالاها و تطابق آن با انبار فیزیکی شرکت ، از الزامات هرگونه ارائه خدمات توسط این اداره کل ( اعم از رفع تعهد ارزی/سیاست دهی و …) می باشد.
۷-درج لات نامبر number lot و کد IRC در فاکتور مطابق ضوابط فاکتور و پیش فاکتور و ضوابط مربوطه الزامی بوده و شرکت باید در فاکتورهای صادره، کدهای مذکور را درج نماید.
۸ -در صورت وصول گزارش و یا مشاهده هرگونه اقدامی دال بر تخلف از رعایت موارد ذکر شده، ضمن پیگرد موارد تخلف، مراتب در اعطای سیاست واردات، تخصیص ارز و صدور نامه رفع تعهدات ارزی لحاظ نیز خواهد گردید.
موضوع: تغییر وضعیت اسناد صادر شده در صورت عدم تعیین تکلیف / انبار مجازی تجهیزات و ملزومات پزشکی
با سلام و احترام،
با توجه به اهمیت نظارت بر شبکه توزیع قانونی کالاهای مشمول ارز یارانهای و بررسی زنجیره توزیع از تامینکننده تا مصرفکننده، و با عنایت به الزام شرکتها برای بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی، حجم زیادی از کالاها از انبار مجازی شرکتهای تامینکننده خارج شده است که به دلیل عدم تعیین تکلیف از سوی متقاضیان دریافتکننده، زنجیره توزیع قطع شده و کالاها بلاتکلیف باقی ماندهاند.
در صورتی که بررسی سامانه انبار مجازی نشان دهد فاکتور یا سند فروش تکراری بارگذاری شده است، این امر به منزله ارائه سند غیرواقعی و خروج کالا از زنجیره توزیع قانونی تلقی شده و طبق ضوابط اجرایی تبصره ۴ ماده ۱۸ اصلاحی قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، مصداق عرضه کالای قاچاق بوده و قابلیت پیگیری قانونی و قضایی خواهد داشت.
جهت خالی کردن راحت انبار مجازی تجهیزات پزشکی با ما در ارتباط باشید. (09910801525)
لزوم ثبت صحیح اطلاعات ترخیص، انبار مجازی و شناسه گذاری
اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو اعلام کرد: به اطلاع تمامی شرکت های وارد کننده تجهیزات پزشکی می رساند، با توجه به لزوم ثبت صحیح اطلاعات ترخیص، انبار مجازی و شناسه گذاری در سامانه های مربوطه، رعایت نکات ذیل ضروری می باشد:
1- در ثبت اطلاعات ترخیص در سامانه TTAC بخصوص کد IRC، تاریخ انقضا، تعداد کالا و قیمت واحد و .. دقت لازم انجام شود. موارد فوق الذکر مبنای داده موجود در انبار مجازی، شناسه گذاری و قیمت گذاری می باشد و در صورت وجود هرگونه مغایرت امکان رفع آن فرایند زمان بر و در برخی موارد غیر ممکن می باشد.
2- در صورت عدم وجود کد کوتاژ در انبار مجازی پس از گذشت ده روز از ترخیص کالای پزشکی، مراتب را از طریق سامانه khedmat.fda.gov.ir در قسمت مشکلات انبار مجازی به اداره فناوری اطلاعات تجهیزات پزشکی ارسال نماید.
3- در صورت نیاز به حذف یا ویرایش اظهارنامه گمرکی و بارگذاری مجدد آن، به جهت جلوگیری از مغایرت اطلاعات، حتما پیش از حذف، مراتب از طریق مکاتبه رسمی به اطلاع این اداره کل رسانده شود، قابل ذکر است پیش از حل مشکل از ثبت فاکتور فروش در انبار مجازی خودداری نمایید.
4- در صورت وجود استعلام اصالت از طریق بیمه برای کالا، امکان اصلاح کل کالاهای موجود در کوتاژ مربوطه وجود ندارد.
5- در صورت ثبت فاکتور فروش در انبار مجازی، امکان اصلاح کلیه کالاهای موجود در کوتاژ مربوطه وجود ندارد.
6- در صورت مغایرت داده های باقی مانده انبار، اعم از تعداد کالا در IRC و سری ساخت درانبار مجازی، می بایست که کالاهای مرجوع شده از سوی دریافت کننده مرجوعی تایید شود تا امکان اصلاح فراهم شود.
نحوه توزیع کالاهای تک نسخه ای بیمارستانی در سامانه انبار مجازی
کلیه شرکت های وارد کننده و تولید کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی
کلیه شرکت های توزیع کننده و اصناف سراسر کشور در حوزه تجهیزات پزشکی
موضوع: نحوه توزیع کالاهای تک نسخه ای بیمارستانی در سامانه انبار مجازی
پیرو نامه شماره 74704/664 مورخ 13/09/1402 در خصوص حذف نوع توزیع تک نسخه ای در سامانه انبار مجازی، با توجه به درخواست مراکز درمانی مقرر گردید مسیری برای ارائه مستقیم کالا به خود بیمار فراهم گردد که در این مسیر اصالت کالا باید توسط بیمارستان تایید شود. بدین منظور در سامانه نوع توزیعی جدیدی تحت عنوان “تک نسخه ای- بیمارستانی” پیاده سازی شده است که در آن شرکت ها می توانند تنها برای بیمارستان های دولتی و ایندکس های پیوست نامه، فاکتور به نام بیمار صادر نمایند لکن سند توزیعی را در انبار مجازی بیمارستان و در این نوع توزیعی ثبت نمایند و مراکز درمانی دولتی نیز موظف به تعیین تکلیف این اسناد در اسرع وقت می باشند.
لازم به ذکر است سندهای توزیعی که به این صورت ثبت می شوند، طی دو هفته باید از طرف مراکز درمانی دولتی تعیین تکلیف گردند، بعد از این زمان، در صورت عدم تعیین تکلیف، وضعیت به “عدم تایید سند توزیع توسط دریافت کننده” تغییر می یابد و کالا به موجودی انبار مجازی صادرکننده سند اضافه می گردد. همچنین تایید اسناد توسط مراکز درمانی دولتی به منزله استفاده کالا در آن مرکز درمانی و برای بیمار مربوطه می باشد.
نکته مهم: در این نوع سند توزیعی بارگذاری تصویر فاکتور، کارت ملی بیمار و نسخه پزشک معالج الزامی می باشد، لذا بارگذاری این اسناد در سامانه انبار مجازی، از طریق خود فرم سامانه انجام شود. (این اسناد از طریق XML بارگذاری نگردد)
اقلام مورد نظر جهت توزیع تک نسخه ای مراکز درمانی دولتی
ردیف نام کالا توضیحات 1 انواع دریچه ها و رینگ قلبی 2 دریچه تاوی و ملحقات 3 پروتزهای شانه، لگن و زانو ارتوپدی 4 محرک بی اختیاری ادرار 5 دستگاه پمپ کاشتنی درد PCA 6 پیس میکر قلبی و ملحقات 7 آی سی دی و ملحقات 8 استیمولاتور مغزی و نخاعی و اقلام مربوطه دستگاه استیمولاتور مغزی الکترود استیمولاتور مغزی پروگرمر استیمولاتور مغزی شارژر دستگاه استیمولاتور مغزی سایر قطعات یدکی استیمولاتور مغزی دستگاه استیمولاتور نخاعی الکترود استیمولاتور نخاعی پروگرمر دستگاه استیمولاتور نخاعی سایر قطعات یدکی استیمولاتور نخاعی 9 شنت مغزی 10 کتتر اندوسکوپی کتتر Stretta برای درمان رفلاکس 11 کتتر RF ابلیشن واریس CLOSUREFAST
تعهد نامه مابه التفاوت ارزی ناشی از تغییر گروه کالایی برای باز شدن دسترسی به انبار مجازی
این تعهدنامه باید به اداره پایش اداره کل تجهیزات پزشکی ارائه شود.
تعهد نامه مابه التفاوت ارزی ناشی از تغییر گروه کالایی (برای اقلامی که پس از تامین ارز تغییر اولویت ارزی شده اند.)
بدینوسیله اینجانب ……………………… مدیرعامل شرکت ………………………… با شماره شناسه ملی…………………………. و دارای حق امضای قانونی اوراق تعهدآور مطابق روزنامه رسمی کشور نظر به اینکه کالای ……………………….. با کد IRC ……………………. مربوط به ثبت سفارش …………………… پس از تامین ارز ترجیحی از نرخ 4200 تومان به 28500 تومان / نرخ تالار اول به تالار دوم تغییر اولویت داده است. لذا جهت معافیت از پرداخت مابه التفاوت ناشی از تغییر گروه کالایی موارد ذیل را به نمایندگی از شرکت تعهد می نمایم و مسئولیت هر گونه اظهار و اقدام خلاف واقع سهوی و عمدی را می پذیرم. هر زمان که خلاف واقع و نادرستی اظهارات و اقدامات به تشخیص اداره کل تجهیزات پزشکی اثبات شود، این شرکت نسبت به جبران خسارت های احتمالی اقدام نموده و به هرگونه تصمیم اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی اعتراض و شکایتی نخواهد داشت و کلیه مسئولیت ها و تبعات آن بر عهده شرکت میباشد.
1- فروش و توزیع کالا صرفاً به مراکز و موسسات درمانی دارای پروانه فعال از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی صورت میپذیرد و در صورت فروش و توزیع کالا از طریق توزیعکنندگان، مسئولیت کامل توزیع تا انتهای زنجیره و تحویل به مصرفکننده بر عهده این شرکت بوده و نظارت کامل را بر توزیع کننده در رعایت ضوابط و مقررات، سهمیههای تعیین شده و قیمت فروش اعمال خواهد نمود.
2- فروش و توزیع کالا توسط این شرکت صرفا مطابق با قیمت تعیین شده در پرتال IMED.IR و ضوابط سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان انجام می گیرد.
3- فروش کالا با توجه به اعلام نیاز مراکز درمانی بوده و از هرگونه فروش کالا بصورت سبدی و الزام مراکز به خرید سایر اقلامی که مورد نیاز و درخواست آنها نمی باشد، خودداری نمایم.
4- فروش و توزیع کالا به متقاضیان بصورت منطقی، متناسب و منطبق با سابقه میزان مصرف مراکز درمانی در سال های گذشته صورت گیرد و از هرگونه توزیع نامتناسب و غیرمتعارف خودداری نمایم.
5- با توجه به اینکه، میزان موجودی انبار مجازی کالاها و تطابق آن با انبار فیزیکی شرکت ها، مبنای هرگونه ارزیابی و تصمیم گیریهای اداره کل خواهد بود، کلیه اطلاعات و مستندات فروش کالاهای برخوردار از ارز رسمی را در سامانه توزیع (انبار مجازی) بارگذاری نمایم.
6- مطابق ضوابط و بخشنامه های ابلاغی قبلی، ثبت فروش و بارگذاری فوری مستندات فروش کالاهای بر پایه نرخ رسمی در سامانه توزیع (انبار مجازی) انجام شود و تاییدیه وصول مرکز درمانی یا دانشگاههای علوم پزشکی در سامانه مورد نظر نیز اخذ گردد
7- گزارش تحویل کالا را با فایل اکسل دارای اطلاعاتی نظیر شماره و تاریخ فاکتور، مشخصات کالا، تعداد و مبلغ ریالی و شماره ثبت سفارش بصورت کتبی به اداره کل اعلام نماید.
8- کلیه اقلام از ثبت سفارشات مورد اشاره که فروخته نشده طبق قیمت بر پایه نرخ رسمی در شبکه توزیع قانونی معرفی شده توزیع گردد.
9- درج لات نامبر در فاکتور مطابق ضوابط فاکتور و پیش فاکتور و ضوابط مربوطه الزامی بوده و شرکت متعهد میگردد در تمامی فاکتورهای صادره، lot number ثبت سفارش مذکور حتما درج میگردد. ضمنا مسئولیت هر گونه خلاف اظهار و خلاف انجام ضوابط و مقررات این اداره کل را میپذیرم و رعایت دیگر دستورالعملها و ضوابط مربوطه به عهده این شرکت میباشد.
10- همکاری لازم با بازرسان سازمان غذا و دارو/ دانشگاه علوم پزشکی جهت نظارت بر توزیع و انبار و اسناد مربوطه بعمل خواهد آمد.امضا و مهر مدیر عامل
امضا و مهر مسئول فنی
تعهد نامه توزیع مناسب کالا تامین شده با نرخ ارز رسمی (دلار 4200 تومانی)
با سلام
بدینوسیله اینجانب ……………………… مدیرعامل شرکت ………………………… با شماره شناسه ملی…………………………. و دارای حق امضای قانونی اوراق تعهد آور مطابق روزنامه رسمی کشور با توجه به دریافت مجوز تولید و واردات کالای ……………………………. در کشور، موارد ذیل را به نمایندگی از شرکت تعهد می نمایم و مسئولیت هر گونه اظهار و اقدام خلاف واقع سهوی و عمدی را می پذیرم. هر زمان که خلاف واقع و نادرستی اظهارات و اقدامات به تشخیص اداره کل تجهیزات پزشکی اثبات شود، این شرکت نسبت به جبران خسارت های احتمالی اقدام نموده و به هرگونه تصمیم اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی اعتراض و شکایتی نخواهد داشت و کلیه مسوولیت ها و تبعات آن بر عهده شرکت می باشد.
1- فروش و توزیع کالا صرفاً به مراکز و موسسات درمانی دارای پروانه فعال از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی صورت میپذیرد و در صورت فروش و توزیع کالا از طریق توزیعکنندگان، مسئولیت کامل توزیع تا انتهای زنجیره و تحویل به مصرفکننده بر عهده این شرکت بوده و نظارت کامل را بر توزیع کننده در رعایت ضوابط و مقررات، سهمیههای تعیین شده و قیمت فروش اعمال خواهد نمود.
2- فروش و توزیع کالا توسط این شرکت صرفا مطابق با قیمت تعیین شده در پرتال IMED.IR و ضوابط سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان انجام می گیرد.
3- فروش و توزیع کالا به متقاضیان توسط این شرکت بصورت منطقی، متناسب و منطبق با سابقه میزان مصرف مراکز و موسسات درمانی ثبت شده در انبار مجازی سامانه IMED.IR در دو سال گذشته صورت گرفته و از هرگونه توزیع نامتناسب و غیرمتعارف خودداری می گردد. در این راستا سابقه توزیع و فروش شرکت به موسسات پزشکی، آزمایشگاه ها و شرکت های توزیع کننده تحت پوشش دانشگاه ها/دانشکده های علوم پزشکی که از سوی اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی براساس انبار مجازی احصا گردیده، مبنای توزیع بوده و شرکت متعهد می گردد توزیع و فروش در این قالب صورت گیرد. بدیهی است توزیع متناسب در مراکز تحت پوشش دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی با نظارت آن دانشگاه/دانشکده انجام گرفته و هر زمانی خلاف آن مشخص گردد، اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی مطابق ضوابط و مقررات اقدام قانونی بعمل خواهد آورد.
4- فروش کالا با توجه به اعلام نیاز مراکز و موسسات درمانی بوده و این شرکت از هرگونه فروش کالا بصورت سبدی و الزام مراکز به خرید سایر اقلامی که مورد نیاز و درخواست آنها نمی باشد، خودداری می نماید.
5- با توجه به اینکه، مبنای نظارت بر توزیع، انبار مجازی بوده و همچنین میزان موجودی انبار مجازی کالاها و تطابق آن با انبار فیزیکی شرکت ها، مبنای هرگونه بازرسی، ارزیابی و تصمیم گیریهای اداره کل خواهد بود، شرکت متعهد می گردد کلیه اطلاعات و مستندات فروش کالاها را در اسرع وقت و بروز در سامانه انبار مجازی بارگذاری نموده و تایید مرکز و موسسه درمانی را پیگیری و اخذ نماید.
6-درج IRC و LOT Numberدر فاکتور مطابق ضوابط فاکتور و پیش فاکتور و ضوابط مربوطه الزامی بوده و شرکت متعهد میگردد در تمامی فاکتورهای صادره،IRC و LOT Numberثبت سفارش مذکور حتما درج میگردد.امضاء مدیر عامل و مهر شرکت
امضاء مسئول فنی و مهر شرکت
امکانات نرم افزار +TTAC: شامل گروه های استعلام دارویی و سازمانی و سفارش لیبل اصالت کالا می شود.
مشتمل بر:
برای استفاده از نسخه وب اپلیکیشن برای سیستم عامل IOS کلیک نمایید.
راه های دانلود نرم افزار اندرویدی +TTAC