راهنمای کامل تایید فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی به دندانپزشکان در سامانه Register IMED
تایید فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی ثبت شده در سامانه IMED
همان طور که مستحضرید ،طبق اطلاعیه شماره 1 مورخ 7/2/89 و شماره 9 مورخ 18/4/89 اداره مواد و تجهیزات دندانپزشکی، کلیه دندانپزشکان و مراکز درمانی بایستی اقدام به دریافت نام کاربری و رمز عبور خود از انجمن دندانپزشکی ایران نموده تا بتوانند با مراجعه به سامانه توزیع اداره کل وارد کارتابل خود شده و در مدت زمان تعیین شده، اقدام به تایید فاکتورهای خود نمایند.
نحوه دریافت اطلاعات کاربری برای سامانه انبار مجازی برای اصناف مختلف
با توجه به الزام تعریف مراکز توزیع و عرضه تجهیزات و ملزومات پزشکی در چرخه تامین تا مصرف کالا به اطلاع میرساند تعریف هر نوع مرکز در سامانه توزیع کالاهای تجهیزات پزشکی انبار مجازی به شرح ذیل تفویض شده است و توسط این اداره کل انجام نمیشود و هر گروه باید اطلاعات کاربری خود را از مجموعه های معرفی شده در ادامه دریافت نماید.
- تعریف مراکز درمانی / موسسه پزشکی توسط معاونت غذا و داروی دانشگاه با توجه به حوزه جغرافیایی
- تعریف داروخانه ها توسط اداره کل دارو و مواد تحت کنترل
- تعریف آزمایشگاه ها توسط آزمایشگاه مرجع سلامت
- تعریف لابراتوار دندانپزشکی و دندانپزشک توسط انجمن دندانپزشکان
مراحل کاری تایید فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی ثبت شده در سامانه IMED
مرحله اول: دریافت نام کاربری و رمز عبور از انجمن دندانپزشکی ایران
دندانپزشکان محترم جهت دریافت نام کاربری و رمز عبور می توانند به دو روش ذیل عمل نمایند.
- روش اول: با شماره های انجمن دندانپزشکی ایران 8-99298288 تماس گرفته و بدون الزام به پرداخت حق عضویت، اقدام به دریافت نام کاربری و رمز عبور نمایید.
- روش دوم: نام، نام خانوادگی، کد ملی و شکماره نظام پزشککی خود را با موبایل مورد اسکتااده خود به سامانه پیامکی جامعه دندانپزشکی ایران به شماره ی 20001044 ارسال نمایید.
خواهشمند است توجه فرمایید که نام کاربری و رمز عبور به شماره ی موبایل ارسالی پیامک خواهد شد.
مرحله دوم: تایید فاکتورهای ثبت شده برای دندانپزشکان در سامانه IMED
- از طریق سایت imed.ir وارد پورتال اداره کل تجهیزات پزشکی شده و با تایپ کردن نام کاربری و رمز عبور دریافت شده از انجمن، وارد صفحه شخصی کاربری خود شوید.
- روی گزینه “مدیریت اطلاعات توزیع کالای مشمول ارز” کلیک نموده و “لیست توزیع صادره برای دندانپزشکی” را انتخاب نمایید. در این بخش تمام فاکتورهای ثبت شده به نام شما نمایش داده می شود.
- از ستون “جزئیات لیست کالا و اعلام وصول” گزینه ی “مشاهده جزئیات” را انتخاب نمایید.
- در صورت مورد تایید بودن فاکتور، گزینه ی سبز رنگ با عنوان “تایید سند توزیع توسط متقاضی توزیع“ را کلیک نمایید.
نکته مهم
در صورتی که دندانپزشک تا 18 روز از تاریخ ثبت سند توزیع توسط شرکت نسبت به تایید یا رد آن اقدام نکند ،اقلام به کارتابل شرکت عودت داده می شود. لذا توجه داشته باشید مراحل بعدی واگذاری کالا توسط این شرکت منوط به تایید فاکتورهای قبلی می باشد.
راهنمای تصویری و مرحله به مرحله تائید فاکتورهای فروش تجهیزات پزشکی توسط دندانپزشکان
1-ابتدا وارد سامانه انبار مجاری به ادرس import.imed.ir شوید.
نام کاربری و رمز عبور را وارد نمایید.
2-پس از ورود به کارتابل انبار مجازی در صفحه باز شده قسمت منوی کاربری ، روی علامت + کنار مدیریت اطلاعات توزیع کالای مشغول ارز کلیک کنید تا منوی آن قابل مشاهده شود.
3-در منوی باز شده زیر مجموعه مدیریت اطلاعات توزیع کالای مشمول ارز ، روی گزینه لیست توزیع صادره شرکت ها توزیع کنندگان کلیک کنید تا وارد لیست استاد توزیع صادره شوید.
4-در این قسمت کلیه اسناد توزیع صادر شده به نام واحد مرکز شما به صورت جدولی با ۸ ستون قابل مشاهده می باشد.
5-پس از کلیک روی مشاهده جزئیات صفحه ای مانند زیر نمایش داده می شود.
6-اگر مستندات بارگذاری شده مورد تایید شما بود. روی گزینه تایید سند توسط متقاضی توزیع کلیک کنید، در غیر این صورت گزینه رد سند توزیع توسط توزیع کننده انتخاب شود در صورت رد سند توزیع می توانید توضیحات و دلایل عدم تایید سند توزیع را در کادر مشخص آن وارد نمایید.
معرفی عناوین ستون های این جدول
ردیف : هر سند توزیعی که توسط شرکت های فروشنده برای واحد شد صادر می شود. در یک ردیف جداگانه قابل نمایش می باشد.
دانشگاه مرکز درمانی : نام موسسه پزشکی.
شماره توزیع : هر سند توزیعی که در سامانه انبار مجازی توسط شرکت های های فروشنده ثبت می شود با یک که رهگیری ۸ رقمی به اسم شماره سند توزیع قابل رصد و پیگیری می باشد.
تاریخ صدور توزیع : تاریخ صدور سند توزیع کالا توسط فروشنده.
آخرین وضعیت : در این ستون به پیام قابل مشاهده می باشد.
- اگر سند توزیع توسط فروشنده برای شما ثبت شده باشد و شما سند را بررسی نکرده باشید >> ثبت توزیع توسط شرکت
- اگر سند توزیع توسط فروشنده برای شما ثتب شده باشد و شما سند را بررسی و تایید کرده باشید. >> تایید سند توزیع توسط دریافت کننده
- گر سند توزیع توسط فروشنده برای شما ثبت شده باشد و شما سند را بررسی و رد کرده باشید. >> عدم تایید سند توسط دریافت کننده
نمایش داده می شود.
جزئیات لیست کالا و اعلام وصول : با کلیک روی مشاهده جزئیات می توان مشخصات سند توزیع و فاکتور الصاقی شرکت فروشنده و سند توزیع را رد یا تایید کنید.
خروجی PDF : با کلیک روی این گزینه جزئیات بند به صورت پی دی اف دنلود می شود.
معرفی قسمت های مختلف این صفحه
مشخصات سند توزیع : در این قسمت نام خریدار نام فروشنده و شماره سند توزیع قابل مشاهده است.
لیست کالاهای اظهار شده شرکت در سند توزیع کالاهای مشمول ارز رسمی: : این قسمت مربوط به خود اظهاری شرکت فروشنده مبنی بر کالاهای توزیع شده می باشد. دقت شود مشخصات کالاهایی که در قسمت نمایش داده می شود مانند IRC – فی قیمت زیان، تعداد توزیع ، نام کالا و منطبق با مشخصات کالاهای مندرج در فاکتور باشد.
توجه : در جدول مربوط به لیست کالاهای اظهار شده شرکت در سند توزیع کالاهای مشمول ارز 3 ستون برای قیمت تعریف شده است.
- فی قیمت ریالی: قیمت فروش اظهار شده توسط فروشنده
- سقف ریالی توزیع کننده: حداکثر قیمتی که توزیع کنندگان می تواند کالا را با آن قیمت به مرکز درمانی داروخانه ها کلیک ها آزمایشگاه ها مطلب ها و … بفروشند.
- سقف ریالی مصرف کننده: حداکثر قیمی که توزیع کننده نهایی یعنی مراکز درمانی داروخانه ها کلینیک ها، آزمایشگاه ها ، مطلب ها و … می توانند کالا با آن قیمت به مصرف کننده نهایی بفروشند.
لیست اسناد الصافی به سند توزیع : با کلیک روی فابل بارگذاری شده در ستون نام فابل، فاکتور بارگذاری شده توسط شرکت نمایش داده می شود. دقت شود این فاکتور مطابق فاکتوری باشد که شرکت به شما ارائه داده است.
راهنمای ثبت مرجوعی تجهیزات پزشکی
دستورالعمل مرجوعی فقط برای اسناد تایید شده می باشد و متقاضی دریافت کننده کالا امکان ثبت مرجوعی را دارد.
لازم به ذکر است در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست مرجوعی ارسال شده از سوی مراکز درمانی و موسسات پزشکی، پس از گذشت سه ماه، درخواست به صورت خودکار تایید و کالا به انبار مجازی شرکت تامین کننده اضافه خواهد شد.
و در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست مرجوعی ارسال شده از سوی شرکت توزیع کننده / صنف، پس از گذشت دو هفته، درخواست به صورت خودکار رد و کالا به انبار مجازی شرکت توزیع کننده / صنف بازگشت داده خواهد شد.
مطالعه روال کامل و تصویری مرجوعی تجهیزات پزشکی در انبار مجازی اداره کل تجهیزات پزشکی
